關于做好2020年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審查工作的通知

　　各設區(qū)市招考辦(教育考試院)，有關高校：

　　為做好2020年下半年全省自學考試畢業(yè)申報及審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關事項通知如下：

　　一、申報時間

　　12月15日—17日。

　　二、申報辦法

　　(一)申報畢業(yè)的考生須按專業(yè)考試計劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格，在�？忌�到所在學校自考管理部門辦理申報手續(xù)，社會考生到所在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報手續(xù)。此前還未采集二代身份證信息的考生需先到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上的照片。截止2020年12月10日，未采集二代身份證信息的考生不能申報本次畢業(yè)。

　　(二)考生可以申報�？苹虮究飘厴I(yè)。申請自學考試本科畢業(yè)的考生，申報時須提供具有學歷教育資格的高等學校、高等教育自學考試機構頒發(fā)的�？�(或以上)學歷證書原件及復印件以及由中國高等教育學生信息網(wǎng)(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學歷證書電子注冊備案表”(驗證有效期至2021年6月30日)或由學歷認證機構出示屬于國民教育系列的“中國高等教育學歷認證報告”。

　　(三)申報畢業(yè)的考生須持準考證原件、有效身份證原件及復印件各一份，到申報點現(xiàn)場領取自考畢業(yè)生檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并確認《江西省高等教育自學考試畢業(yè)生登記表》(以下簡稱“畢業(yè)生登記表”)本人的畢業(yè)信息是否準確。如信息有誤，經(jīng)工作人員核查相關材料后可以當場修改，信息修正后考生須確認簽字。

　　(四)考生本人可登錄江西省教育考試院網(wǎng)(http://www.jxeea.cn)，在“自學考試—所有自學考試成績查詢”欄目中查詢自己是否符合畢業(yè)條件。 如果網(wǎng)上查詢未能通過但實際上已符合畢業(yè)條件的考生，必須提供查詢中顯示未達到畢業(yè)條件的科目合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件以及三張1寸免冠近期藍底彩色照片，在申報時間內(nèi)到江西師范大學繼續(xù)教育學院(地址：南昌市北京西路437號青山湖校區(qū)，聯(lián)系電話：0791-88506184)現(xiàn)場辦理畢業(yè)申報手續(xù)。

　　(五)畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費50元/人。

　　三、注意事項

　　(一)畢業(yè)申報由考生到現(xiàn)場辦理，對畢業(yè)信息必須逐一仔細核對，并簽字確認。

　　(二)凡外省轉(zhuǎn)入我省的自考考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報畢業(yè)。涉及考籍轉(zhuǎn)考的考生，只能作為社會考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報。

　　(三)根據(jù)江西省高等院校招生及自學考試委員會、江西省教育廳聯(lián)合下發(fā)的《關于印發(fā)〈江西省自學考試專業(yè)設置工作實施方案〉(試行)的通知》(贛招委字〔2018〕20號)文件精神，結合本省實際，本次辦理畢業(yè)的專業(yè)名稱和代碼仍為舊專業(yè)名稱和代碼。

　　(四)做好防疫健康監(jiān)測。參與審查工作人員和考生，應提前14天開始進行身體狀況自我監(jiān)測，做好個人防護準備，佩戴口罩、不聚集。進入審查場地時，須接受“綠色健康碼”檢查和體溫檢測。

　　四、審查工作要求

　　(一)設區(qū)市招考辦(教育考試院)

　　1.受理及匯總轄區(qū)內(nèi)縣(市、區(qū))招考辦和助學單位的考生申報材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)上審查通過的考生信息庫等。

　　2.對考生畢業(yè)資格材料進行復審。審查考生申請畢業(yè)上交的所有材料，對申請本科畢業(yè)的考生，必須在學信網(wǎng)上驗證其學歷證明。經(jīng)審核無誤，經(jīng)辦人在《畢業(yè)生登記表》上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。對筆跡不符的，要寫明原因并作退檔處理。對筆跡相符的，再下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，打印畢業(yè)證書，將畢業(yè)證書歸入考生的檔案袋內(nèi)。

　　4.所有申報畢業(yè)材料要按專業(yè)、學歷層次分開，依準考證號順序從小到大整理。匯總各主考學校的畢業(yè)生人數(shù)，做好與主考學校辦理畢業(yè)生材料的交接和統(tǒng)計表。

　　5.上報全市的《自學考試畢業(yè)生花名冊》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表和主考學校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計表。對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報縣(市、區(qū))招考辦或助學單位，并由縣(市、區(qū))招考辦或助學單位告知考生本人，并說明檔原因。

　　(二)主考學校

　　1.做好與各設區(qū)市招考辦(教育考試院)畢業(yè)生材料的交接，并在畢業(yè)生統(tǒng)計表上簽字、驗收。

　　2.審核考生所考課程是否與本校專業(yè)考試計劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符。重點審核各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實習、畢業(yè)設計、綜合實踐情況。對非本校主考專業(yè)的考生檔案要及時予以退回。

　　3.調(diào)取考生的電子試卷，核實其筆跡。如筆跡不符，要寫明原因并作退檔處理。

　　4.對符合畢業(yè)條件的考生，在《畢業(yè)生登記表》和畢業(yè)證上加蓋公章。按設區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表進行分類匯總。

　　對不符合畢業(yè)條件的考生建立《退檔花名冊》，把考生的材料裝回原袋注明退檔原因，退回原受理申報的設區(qū)市招考辦。

　　(三)審查工作時間安排

　　1.2020年12月18日，縣(市、區(qū))招考辦、助學單位將初審后的材料交給所在設區(qū)市招考辦(教育考試院);

　　2.2020年12月18日-24日，設區(qū)市招考辦(教育考試院)對所收的畢業(yè)生材料進行審核，派專干到江西省教育考試院領取畢業(yè)證芯等相關材料;

　　3.2020年12月25日，設區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學校在江西省教育考試院(南昌市紅角洲贛江南大道2888號江西教育發(fā)展大廈)進行畢業(yè)生材料交接;

　　4.2020年12月25日-31日，主考學校對所收的畢業(yè)生材料進行審核并加蓋主考學校公章;

　　5.2021年1月4日，主考學校與省教育考試院自考處、設區(qū)市招考辦(教育考試院)在江西省教育考試院進行畢業(yè)生材料交接;

　　6.2021年1月4日-8日，江西省教育考試院集中審核畢業(yè)生材料，加蓋“江西省高等院校招生及自學考試委員會”印章。

江西省教育考試院

2020年11月24日

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