關(guān)于做好2016年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)審查工作的通知

　　各設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)，有關(guān)院校：

　　為做好2016年下半年全省自學(xué)考試畢業(yè)申報(bào)審查工作，規(guī)范工作流程，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：

　　一、申報(bào)條件

　　(一)遵守國家憲法和法律，思想品德鑒定合格。

　　(二)按專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定完成全部課程考試且成績合格。

　　(三)完成專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的畢業(yè)論文(設(shè)計(jì))和實(shí)踐環(huán)節(jié)考核且成績合格。

　　(四)課程免考、轉(zhuǎn)考、抵免手續(xù)符合規(guī)定。

　　(五)考生不能同時(shí)申報(bào)辦理專科、本科畢業(yè)，必須在取得�？飘厴I(yè)證書半年后才能申報(bào)本科畢業(yè)。申報(bào)本科學(xué)歷畢業(yè)的考生，除提供其�？�、本科第一學(xué)歷原件及復(fù)印件外，還必須提供以下兩個(gè)證明材料之一：由中國高等教育學(xué)生信息(http://www.chsi.com.cn)出示的“教育部學(xué)歷證書電子注冊(cè)備案表”(驗(yàn)證有效期至2017年2月28日)或由省級(jí)學(xué)歷認(rèn)證機(jī)構(gòu)出示的“高等教育學(xué)歷認(rèn)證報(bào)告”。

　　(六)申報(bào)畢業(yè)的考生必須在申報(bào)之前到縣(市、區(qū))招考辦或考生所在的院校自考管理部門刷新二代身份證，畢業(yè)證照片采用考生二代身份證上照片。

　　(七)準(zhǔn)考證原件、有效身份證原件及復(fù)印件各一份(復(fù)印件上的姓名及身份證號(hào)必須清晰)，身份證原件由縣(市、區(qū))招考辦審核后退還考生，并在復(fù)印件上簽上經(jīng)辦人的姓名，單位蓋章。

　　(八)考生本人可登陸江西省教育考試院網(wǎng)(http://www. jxeea.cn)，在“自學(xué)考試—所有自學(xué)考試成績查詢”欄目中查看自己是否符合畢業(yè)條件。在查詢中顯示未達(dá)到畢業(yè)條件的科目，必須提供單科合格證、免考證明、轉(zhuǎn)考證明等原件。

　　二、申報(bào)時(shí)間和辦法

　　(一)申報(bào)時(shí)間

　　12月21日～26日。

　　(二)申報(bào)辦法

　　1、考生到縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位領(lǐng)取檔案袋，正確填寫檔案袋封面欄目內(nèi)容，并將有關(guān)材料放入檔案袋內(nèi)。社會(huì)考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理申報(bào)手續(xù)。在�？忌�在學(xué)校自考管理部門辦理申報(bào)手續(xù)。

　　2、考生在申報(bào)時(shí)須確認(rèn)自己在省教育考試院網(wǎng)上公布的畢業(yè)信息是否準(zhǔn)確，除姓名、身份證號(hào)外，其他信息如有誤，經(jīng)工作人員核查相關(guān)證明后可以當(dāng)場修改，信息修正后考生在“江西省自學(xué)考試畢業(yè)生信息登記表”確認(rèn)簽字。網(wǎng)上審查不能通過，但考生能夠提供原始成績單及相關(guān)證明材料，符合畢業(yè)條件的，這類考生統(tǒng)一到南昌市西湖區(qū)招考辦申報(bào)。西湖區(qū)招考辦地址：西湖區(qū)淵明南路42號(hào)(孺子亭公園對(duì)面)，聯(lián)系電話：0791-86782864。

　　3、繳納畢業(yè)審查及畢業(yè)證工本費(fèi)50元/人。

　　三、注意事項(xiàng)

　　(一)畢業(yè)申報(bào)必須由本人到現(xiàn)場辦理，不得由他人代辦�？忌�須對(duì)自已的個(gè)人畢業(yè)信息進(jìn)行仔細(xì)核對(duì)，確認(rèn)簽字后，不得修改。

　　(二)縣(市、區(qū))招考辦只能接收社會(huì)考生本人申報(bào)，不能接收各類高校在籍在校生和助學(xué)單位考生申報(bào)。凡是高校在校生和助學(xué)單位的考生只能按準(zhǔn)考證上的院校代碼到院校和單位申報(bào)。

　　(三)我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)實(shí)踐考核成績僅在本校、本省有效�？忌�辦理畢業(yè)手續(xù)只能在本校申報(bào)。

　　(四)凡外省轉(zhuǎn)入我省的考生，在我省必須取得專科考試不少于5門、本科考試不少于4門的合格成績，方可申報(bào)畢業(yè)。凡有考籍轉(zhuǎn)考的考生，不準(zhǔn)參加我省自考綜試(含電大試點(diǎn)、中職銜接、第二學(xué)歷)的考試和畢業(yè)，只能作為社會(huì)考生在縣(市、區(qū))招考辦辦理畢業(yè)申報(bào)。

　　(五)符合畢業(yè)條件，但網(wǎng)上審查不能通過的考生，除提供以上材料以外還要攜帶三張1寸免冠近期藍(lán)底彩色照片(貼畢業(yè)生登記表上)，同時(shí)領(lǐng)取畢業(yè)生登記表，并按如下要求填寫：

　　1、黑色鋼筆(水筆)逐項(xiàng)填寫畢業(yè)生登記表(一式三份)。字跡要工整、清晰。

　　2、專業(yè)名稱要填寫全稱，不得簡寫，并與省教育考試院公布的開考專業(yè)名稱完全相同。專業(yè)層次(�？�、本科)填寫要正確。

　　3、畢業(yè)證編號(hào)：將注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)填入此欄。

　　4、注冊(cè)準(zhǔn)考證：填寫報(bào)考本專業(yè)的最新準(zhǔn)考證號(hào)作為注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)，注冊(cè)準(zhǔn)考證號(hào)只能使用一次，考生畢業(yè)時(shí)使用的注冊(cè)準(zhǔn)考證必須收回。曾用準(zhǔn)考證：填寫考生報(bào)考本專業(yè)曾經(jīng)使用過的所有準(zhǔn)考證號(hào)。畢業(yè)生登記表填寫的合格課程必須有對(duì)應(yīng)的準(zhǔn)考證，并將準(zhǔn)考證原件放入檔案袋內(nèi)。

　　5、身份證號(hào)填寫：二代居民身份證號(hào)(18位)。

　　6、主考學(xué)校：主考學(xué)校的選擇，只能以實(shí)踐課、畢業(yè)論文答辯學(xué)校為依據(jù)填寫。

　　7、考生地址：填寫申報(bào)畢業(yè)手續(xù)所在地。

　　8、表內(nèi)其它內(nèi)容填寫要求，請(qǐng)考生仔細(xì)閱讀畢業(yè)生登記表內(nèi)的填表說明。

　　四、審查工作要求

　　(一)設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)

　　1、受理及匯總縣(市、區(qū))招考辦和助學(xué)單位的考生材料，包括電子照片匯總、網(wǎng)審?fù)ㄟ^的考生信息庫等。

　　2、對(duì)考生畢業(yè)資格進(jìn)行復(fù)審。審查畢業(yè)生上交的所有材料，根據(jù)材料和信息再次進(jìn)行網(wǎng)上審核(特別是申請(qǐng)本科畢業(yè)的考生，必須要對(duì)其證明材料在學(xué)信網(wǎng)上驗(yàn)證)，經(jīng)審核無誤后，經(jīng)辦人在《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(一式三份)上簽名，加蓋公章后裝入該考生檔案袋。

　　3、調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　4、下載畢業(yè)生數(shù)據(jù)，進(jìn)行畢業(yè)證書的打印，并將畢業(yè)證書放入考生的檔案袋內(nèi)。

　　5、畢業(yè)生材料按專業(yè)、學(xué)歷層次分開，依準(zhǔn)考證號(hào)順序號(hào)從小到大整理。匯總各主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)，并做好統(tǒng)計(jì)表(一式三份，學(xué)校、設(shè)區(qū)市、考試院各一份)，與主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料的交接。

　　6、對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生，審核人員要通知考生本人，并說明退檔原由，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并建立《退檔花名冊(cè)》。將退檔考生的材料全部退回給縣(市、區(qū))招考辦或助學(xué)單位。

　　7、上報(bào)全市的《畢業(yè)生花名冊(cè)》、各專業(yè)、各層次畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表和主考學(xué)校的畢業(yè)生人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。

　　(二)主考學(xué)校

　　主考學(xué)校負(fù)責(zé)對(duì)設(shè)區(qū)市招考辦上報(bào)的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核。

　　1、主考學(xué)校做好與各設(shè)區(qū)市畢業(yè)生材料的交接，并在畢業(yè)生統(tǒng)計(jì)表上簽字。

　　2、主考學(xué)校審核考生所考課程是否與專業(yè)考試計(jì)劃規(guī)定的全部考試課程名稱、代碼相符，考試課程門數(shù)相同。重點(diǎn)對(duì)各專業(yè)規(guī)定的課程、畢業(yè)論文、畢業(yè)實(shí)習(xí)、畢業(yè)設(shè)計(jì)、綜合實(shí)踐情況進(jìn)行審核。主考學(xué)校只能審核本校主考專業(yè)的考生檔案，非本校開考專業(yè)的考生檔案予以退檔。

　　3、調(diào)取考生的電子試卷，核實(shí)其筆跡。筆跡不符，寫明原因并作退檔處理。

　　4、對(duì)通過審核，符合畢業(yè)條件的考生，主考學(xué)校在《江西省高等教育自學(xué)考試畢業(yè)生登記表》(一式三份)上簽名并加蓋公章，和蓋好公章的畢業(yè)證書一起裝入該考生檔案袋。按設(shè)區(qū)市原順序，將檔案袋與畢業(yè)證書、畢業(yè)生登記表分開進(jìn)行打包。

　　5、對(duì)不符合畢業(yè)條件的考生，主考學(xué)校要通知考生本人，并說明退檔原由，把考生的材料全部裝回原袋，注明退檔原因并建立《退檔花名冊(cè)》。將退檔考生的材料全部退回給設(shè)區(qū)市招考辦。

　　(三)審查工作時(shí)間安排

　　縣(市、區(qū))招考辦、助學(xué)單位將初審后的材料于2016年12月27日交給設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院);2016年12月27日-2017年1月4日設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核;2017年1月5日設(shè)區(qū)市招考辦(教育考試院)與省教育考試院自考處、主考學(xué)校辦理畢業(yè)生材料交接;2017年1月5日—15日主考學(xué)校對(duì)所收的畢業(yè)生材料進(jìn)行審核并在畢業(yè)證蓋主考學(xué)校公章。

2016年11月17日

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