有關(guān)高等學校繼續(xù)教育學院、高職高專院校、中等專業(yè)學校：

　　2009年下半年應用型專業(yè)自學考試畢業(yè)生辦證工作，定于2010年1月4日至12日進行，現(xiàn)將有關(guān)事項通知如下：

　　一、時間安排

　　2010年1月4日，各高等學校繼續(xù)教育學院及有關(guān)高職高專院校辦證工作人員到省自考辦綜合樓517教室報到，上報畢業(yè)生檔案及信息，6日起參加審查工作。

　　辦證期間工作人員的食宿統(tǒng)一安排，費用自理。

　　二、工作要求

　　各高等學校繼續(xù)教育學院及有關(guān)高職高專院校一定要嚴格按照《甘肅省高等教育自學考試畢業(yè)生辦證工作細則》(以下簡稱辦證工作細則)的要求，認真細致地做好自考畢業(yè)生合格檔案整理工作及初審工作。

　　(一)畢業(yè)生檔案材料中，必須整理上報舊考試系統(tǒng)考試課程的合格答卷。如果課程合格證丟失，嚴格按《辦證工作細則》第一款第七條執(zhí)行。

　　(二)對于本科段畢業(yè)生的�？飘厴I(yè)證或相應的中級職稱證書不能確認者，要求考生附有關(guān)畢業(yè)院�；蚴〖売嘘P(guān)管理部門的確認證明。

　　(三)轉(zhuǎn)入課程的時間確定在2009年12月30日之前完成。在畢業(yè)判斷窗口下的打印畢業(yè)生合格檔案冊選項里的時間必須設定在“2009—12—10”之后的課程帶“*”號。未按要求的院校材料一律不予接收，后果自負。

　　(四)若需修正錯誤的報考信息，在確有證據(jù)的情況下，務必按《辦證工作細則》的要求整理改錯信息庫另行上報。

　　(五)在畢業(yè)生資格初審工作中，要先打印出畢業(yè)生合格檔案冊，再根據(jù)檔案冊上的成績與自然信息對照審查檔案材料。審查人員必須在合格檔案冊上簽名，落實責任。上報時檔案冊上須加蓋各高等學校繼續(xù)教育學院或有關(guān)高職高專院校公章。上報的畢業(yè)生信息及材料誤差率若超過3‰，扣除當年考籍管理完成任務獎。

　　(六)上報的初審畢業(yè)生檔案、檔案冊及信息，未嚴格按辦證細則要求進行的，省考辦不予受理。

　　(七)各高等學校高升本專業(yè)的考生如有辦理�？飘厴I(yè)證書的，需在上報的“合格畢業(yè)生檔案和檔案冊”中標注清楚，并分專業(yè)單獨上報，同時畢業(yè)生花名冊上報兩份。

　　(八)各高等學校在錄入畢業(yè)生合格成績時，務必按照省考辦統(tǒng)一下發(fā)的新舊課程對照表填涂“過程性考核合格成績及紅色合格證的統(tǒng)考課成績”，綠色合格證的統(tǒng)考課成績不涂卡、不錄入。

　　(九)非主考學校、辦學單位上報的畢業(yè)生檔案及信息，由主考學校統(tǒng)一辦理。請非主考學校和辦學單位及早與主考學校繼續(xù)教育學院聯(lián)系，做好畢業(yè)生檔案、信息及相關(guān)費用的交納工作。

　　(十)為保證及時給全國考試中心按時上報的畢業(yè)生信息準確無誤，各高等學校繼續(xù)教育學院及有關(guān)高職高專院校在辦理畢業(yè)生手續(xù)時，請告知畢業(yè)生在領(lǐng)取畢業(yè)證書后若發(fā)現(xiàn)畢業(yè)證書及畢業(yè)生審批表上信息有誤，務必在證書下發(fā)一個月內(nèi)申請糾正。畢業(yè)證書信息上報后，一律不接受信息更正。

　　畢業(yè)證書的辦理工作十分重要，直接關(guān)系著考生的成績和多年來努力學習的結(jié)果，涉及到考生的切身利益。為此，各高等學校繼續(xù)教育學院及有關(guān)高職高專院校在辦理自考畢業(yè)證時，一定要高度重視，真正做到為考生負責，為考生服務。以嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，對每個環(huán)節(jié)的工作做細做精。

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