歌德曾經(jīng)說過:“善于利用時間的人,永遠(yuǎn)有充裕的時間!弊鳛橐幻佳腥,不論你是專司,還是在職,都將面臨極為繁重的學(xué)習(xí)任務(wù)。不管是公共課還是專業(yè)課,誰都不是好捏的柿子;不管是名校還是普遍院校,哪個都不是好啃的骨頭必須花費大量的時間與之拼搏,方能取得最后的勝利。然而,每一個考研人又是復(fù)雜的,友情、愛情,情情牽心;小事、大事,事事勞心各種大事小情時時刻刻都對你寶貴的時間虎視眈眈?佳腥巳绾螌r間進(jìn)行有效的管理呢?面對擺在考研人面前的這個迫切問題,跨考考研輔導(dǎo)專家曹先仲老師為大家做了精細(xì)的分析,希望能夠幫助考研人順利趟過考研這條湍急的河流。
從現(xiàn)代管理學(xué)的角度來看,時間作為一種管理要素,具有四個鮮明特征:不變性、不可存儲性、不可替代性和伸縮性。其中時間的伸縮性意味著雖然我們每天擁有時間的量是相等的,但效率卻不相同。時間管理就是根據(jù)時間的特性,探究如何提高使用效率,順利達(dá)到目標(biāo)的活動。對于考研來說,就是如何高效利用有限的備考時間,最終實現(xiàn)考研的愿望。
(一)時間管理的原則
由于時間的特性以及人類生命的短暫,長期以來人們一直在探尋如何對時間進(jìn)行有效的管理。時至今日,基于效率的目標(biāo)式逐漸處于主導(dǎo)地位,其中SMART原則在工商管理界廣為流行,它被無數(shù)商業(yè)典范證明是有效的。實際上,考研人可以大膽借鑒這一時間管理原則。
1.具體的(Specific)。它指的是目標(biāo)清楚、明確。比如說,“我要考研”的目標(biāo)不是具體的,“我今年要考上某某學(xué)校某某專業(yè)的研究生”的目標(biāo)才是具體的。又如,“我要參加考研輔導(dǎo)班”的目標(biāo)不是具體的,“我今年夏天要參加某某考研輔導(dǎo)班提高某科成績”的目標(biāo)才是具體的。
2.可衡量的(Measurable)。它指的是目標(biāo)必須用指標(biāo)量化來表達(dá)。比如說,“我要在兩個小時內(nèi)做完2008的考研數(shù)學(xué)一真題,并爭取正確率達(dá)到80%以上”的目標(biāo)是可衡量的。又如,“我要在今年的研究生入學(xué)考試中,數(shù)學(xué)成績達(dá)到120分以上”的目標(biāo)也是可以衡量的。
3.可達(dá)到的(Attainable)。它有兩層意思:其一,目標(biāo)在你的能力范圍之內(nèi);其二,你必須通過努力才能實現(xiàn)目標(biāo)。簡單地說,如果目標(biāo)超過了你的能力范圍,將很容易讓你覺得沮喪;如果實現(xiàn)目標(biāo)過于輕松,則難免讓你失去斗志。因此,當(dāng)我們在確定考研目標(biāo)或制定詳細(xì)的學(xué)習(xí)計劃時,都應(yīng)該注意你的目標(biāo)是可達(dá)到的。
4.相關(guān)的(Relevant)。它指的是與你的現(xiàn)實情況相關(guān),不是憑空臆測。在這里可能出現(xiàn)兩種情況:其一,你可能過于樂觀地估計了自己的實力。比如說,由于平時在年級專業(yè)排名比較靠前,你可能會樂觀地認(rèn)為自己達(dá)到了報考一流學(xué)校的實力,而忽視了該校的錄取率等一系列重要的因素;其二,確定的目標(biāo)缺乏實際意義。比如說“我要將考研的英語成績提升到70分以上”。然而,從權(quán)威機(jī)構(gòu)對考研英語成績的統(tǒng)計分析發(fā)現(xiàn)平均成績約為45分。也就是說,在大多數(shù)情況下你的目標(biāo)缺乏實際意義。
5.基于時間的(Time-based)。它指的是目標(biāo)必須確定完成的時間。比如說,“我要在七月份之前完成第一輪復(fù)習(xí)”是有確切時間的。又如,“我要在明天上午10點前完成2008年考研真題的自我測試”也是有確切時間的。顯然,這一觀點主要基于人是有惰性的,只有規(guī)定確切的時間才能激發(fā)自我潛能。