學籍管理是學校對學生進行管理的重要環(huán)節(jié)，反映學生在校期間德、智、體等各方面的情況。做好學籍管理工作是加強成人教育管理的一個重要方面。學籍管理是一項綜合性的工作，需要各部門的密切配合。學籍管理所需要的各種材料，需由各主管科室、教學點按要求整理并審核后，按時移交學籍管理人員，以便統(tǒng)一管理、歸檔。

　　一、夜大學學籍管理辦法

　　(一)學籍管理內容

　　1.新生登記表

　　2.考生檔案卡

　　3.錄取通知書及存根。

　　4.新生報到證及注冊情況統(tǒng)計表

　　5.學籍卡

　　6.考試試卷及考場記錄

　　7.各科成績統(tǒng)計表

　　8.操行評定表

　　9.獎勵或處分決定

　　10.考勤總表

　　11.畢業(yè)生登記表

　　12.畢業(yè)證書及發(fā)放簽名存根

　　(二)交存時間及要求

　　1.新生登記表，須在錄取后一周內將原件交存。

　　2.考生檔案卡在入學通知書發(fā)出后移交。

　　3.錄取通知書及存根、學籍卡、新生報到證及注冊情況統(tǒng)計表，于新生入學后一周內交存。

　　4.各科成績統(tǒng)計表由教研室填寫并簽名，輔導員及科室審核簽字，于開學后兩周內上交。

　　5.考試試卷需在封面上注明年級、考試科目、試卷份數(shù)、考試時間，于開學后兩周內與考場記錄一起交存。

　　6.操行評定表由輔導員填寫，每生每年一份，于每學年開學后一周內交存，畢業(yè)年級于畢業(yè)前上交。

　　7.獎勵審批表或處分決定于該項工作結束后一周內交存。

　　8.考勤總表為一學期來學員總的出勤情況統(tǒng)計，由輔導員以班級為單位分別填寫，開學后兩周內上交。

　　9.畢業(yè)生登記表于畢業(yè)前由輔導員收齊后上交。

　　10.對于畢業(yè)證書簽名存根，學籍管理人員根據(jù)學籍管理規(guī)定統(tǒng)計復核該年度畢業(yè)人數(shù)，經成教處審批后，由主管科室辦理畢業(yè)證書，學籍管理人員集中發(fā)放。存根在畢業(yè)生簽名后歸檔。

　　11.畢業(yè)生檔案的移交，由檔案管理人員將有關材料裝入檔案袋密封后發(fā)往畢業(yè)生所在單位人事部門。畢業(yè)年級檔案由檔案管理人員整理后移交學校檔案室存檔。

　　二、自費大專班、專業(yè)證書班、短訓班等學籍管理辦法

　　(一)學籍管理內容

　　1.原始(錄取)名單

　　2.錄取通知書存根

　　3.學歷總表

　　4.協(xié)議書

　　5.各科成績統(tǒng)計表

　　6.考試試卷及考場記錄

　　7.考勤情況總表

　　8.結業(yè)或畢業(yè)生登記表

　　9.證書及發(fā)放簽名存根

　　(二)交存時間及要求

　　1�蓖ㄟ^上級主管部門審批錄取的學生名單，于審批后一周內移交;其他各班名單于新生人學后一周內移交。

　　2.錄取通知書存根、協(xié)議書在新生入學后一周內交存。

　　3.學歷總表于新生入學后兩周內由主管科室審核后集中移交。

　　4.各科成績統(tǒng)計表由任課教師填寫，主管科室審核簽字后，自費大專班每學期交一次，于開學后兩周內交;專業(yè)證書班、短訓班在全部課程考試結束后兩周內移交。

　　5.考試試卷需在封面上注明年級、班別、考試科目、試卷份數(shù)、考試時間后，與各科成績統(tǒng)計表、考場記錄一起交存。

　　6.考勤情況總表由管理人員按班級(專業(yè)證書、短訓班等)匯總一次，自費大專班于每學期開學后兩周內報。

　　7.結業(yè)或畢業(yè)生登記表在學習結束前或畢業(yè)前由管理人員收齊后交。

　　8.對于證書及簽名存根，學籍管理人員根據(jù)學籍管理規(guī)定統(tǒng)計復核每個班級結業(yè)或畢業(yè)人數(shù)，經成教處審批后，由主管科室辦理相應證書，學籍管理人員集中發(fā)放。領取人在證書存根上簽名后存檔。

　　9.結業(yè)或畢業(yè)生檔案的移交，由檔案管理人員按要求將有關材料交學生所在單位人事部門。畢業(yè)班檔案由檔案管理人員整理后交學校檔案室保存。