各市及勝利石油管理局招生(考試)辦公室(中心)，各有關(guān)成人高校：

　　山東省2009年成人高校招生網(wǎng)上錄取工作將于11月24日至30日進(jìn)行，為做好錄取工作，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下，請(qǐng)認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行。

　　一、錄取批次及時(shí)間

　　成人高校招生錄取分三批進(jìn)行。

　　第一批為各層次各科類(lèi)第一志愿上線考生，錄取時(shí)間：11月24日至28日。11月24日上午8：30前投檔，28日下午5點(diǎn)前退檔。

　　第二批為各層次各科類(lèi)第二志愿上線考生，11月29日上午8：30前投檔，下午5點(diǎn)前退檔。

　　第三批特殊投檔，11月30日上午8：30前投檔，中午12點(diǎn)前退檔、結(jié)賬，錄取結(jié)束。

　　工作時(shí)間：上午8：30-12：00，下午1：30-5：30。

　　二、錄取方式

　　今年成人高校計(jì)算機(jī)網(wǎng)上錄取工作繼續(xù)采用遠(yuǎn)程(廣域網(wǎng))錄取，我辦不接待招生學(xué)校委托函授站或代辦單位參與網(wǎng)上錄取。如學(xué)校進(jìn)行遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取有困難，可向我院寄發(fā)委托函委托我院代為錄取新生，并將委托函傳真到我院，傳真0531-86064002。

　　三、錄取人員

　　招生院校應(yīng)選派熟悉招生業(yè)務(wù)，了解招生政策，政治素質(zhì)好，工作責(zé)任心強(qiáng)，并已通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)上錄取培訓(xùn)的工作人員參加成人高校計(jì)算機(jī)遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取工作。

　　四、計(jì)算機(jī)實(shí)施環(huán)境

　　計(jì)算機(jī)硬件環(huán)境要在滿足網(wǎng)上招生錄取的前提下，盡量選用高可靠性、高品質(zhì)的計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備。網(wǎng)上通道既要暢通，又要可靠，通道使用教科網(wǎng)與中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信和中國(guó)移動(dòng)等互聯(lián)網(wǎng)，做到合理安排。

　　(一)設(shè)備分布

　　根據(jù)實(shí)際工作需要，按分組情況，分布如下：

　　1、錄取組

　　(1)投檔室：計(jì)算機(jī)3臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)。

　　(2)錄檢室：計(jì)算機(jī)11臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)，電話11部，傳真機(jī)3臺(tái)。

　　(3)計(jì)劃室：計(jì)算機(jī)3臺(tái)，打印機(jī)1臺(tái)。

　　(4)系統(tǒng)室：服務(wù)器等設(shè)備，專(zhuān)線兩條(CERNET100M、中國(guó)聯(lián)通100M)，10部撥入電話(用于電話線上網(wǎng))。

　　(5)綜合室：計(jì)算機(jī)4臺(tái)。

　　2.、紀(jì)檢監(jiān)察組：計(jì)算機(jī)1臺(tái)。

　　(二)硬軟件安裝時(shí)間

　　1、錄取現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器和招生系統(tǒng)于11月19日前安裝完畢。招生系統(tǒng)數(shù)據(jù)調(diào)試于11月19日前完畢。

　　2、教科網(wǎng)、中國(guó)聯(lián)通(163)光纜，于11月16日前檢查完畢。

　　3、與濟(jì)南市供電局協(xié)商保證11月13日至11月30日供電，內(nèi)部UPS源到位，并投入運(yùn)行。

　　4、山東省教育招生考試院錄取現(xiàn)場(chǎng)于11月16日開(kāi)始封閉。

　　五、網(wǎng)上錄取操作程序

　　(一)計(jì)劃確認(rèn)

　　各成人高校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行教育部下達(dá)的本、專(zhuān)科招生計(jì)劃，未經(jīng)計(jì)劃主管部門(mén)和省級(jí)招辦批準(zhǔn)不得擅自更改。

　　根據(jù)教育部文件要求，招生計(jì)劃的調(diào)整一律通過(guò)網(wǎng)上進(jìn)行，具體流程如下：學(xué)校提交申請(qǐng)-計(jì)劃調(diào)出省的省級(jí)招辦審核申請(qǐng)-學(xué)校上級(jí)計(jì)劃主管部門(mén)審核申請(qǐng)(自動(dòng)審核和人工審核)-轉(zhuǎn)入計(jì)劃的省級(jí)招辦接收計(jì)劃。

　　(二)準(zhǔn)備工作

　　參加遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取院校可以從省教育招生考試院網(wǎng)站(www.sdzk.gov.cn)主頁(yè)下載所有工作規(guī)定、錄取意見(jiàn)和實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)消息，在E_mail中可以看到分管的錄檢員的聯(lián)系電話和E_mail.

　　招生院校應(yīng)配備專(zhuān)用計(jì)算機(jī)設(shè)備，事先調(diào)試好《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》及所有硬軟件系統(tǒng)，等待下載投檔單。所有投檔室、系統(tǒng)室、錄檢室、計(jì)劃室、綜合室、院校招生人員都應(yīng)妥善管理自己的密碼，謹(jǐn)慎操作�！毒W(wǎng)上招生系統(tǒng)》將有全功能的日志記載所有人的任何操作。

　　(三)上機(jī)閱檔(下載閱檔)

　　《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將按照本校招生計(jì)劃分專(zhuān)業(yè)一次性生成各學(xué)校投檔庫(kù)。投檔時(shí)省教育招生考試院按院校專(zhuān)業(yè)投檔，院校按專(zhuān)業(yè)錄取。

　　招生院校錄取工作人員按規(guī)定的工作時(shí)間上機(jī)閱檔，打開(kāi)計(jì)算機(jī)進(jìn)入院校端《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》，輸入密碼后先從網(wǎng)上下載本院校的投檔考生，在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中招生院校可參照“專(zhuān)業(yè)排序方式”查看考生的專(zhuān)業(yè)及各專(zhuān)業(yè)的閱檔數(shù)。利用《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》的專(zhuān)業(yè)投檔功能進(jìn)行專(zhuān)業(yè)投檔，或?qū)�個(gè)別考生進(jìn)行專(zhuān)業(yè)調(diào)整，嚴(yán)格按照分專(zhuān)業(yè)計(jì)劃確定預(yù)錄或預(yù)退考生，初步確定預(yù)錄結(jié)果。認(rèn)真審核預(yù)錄結(jié)果無(wú)誤后再上載提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢員審定后，即完成了該批投檔考生的預(yù)錄取。網(wǎng)上錄取規(guī)則必須批批清，即第二次投檔前，第一次投檔的考生必須辦理錄取手續(xù)或退檔手續(xù)，招生院校錄取工作人員應(yīng)注意工作時(shí)間的安排。

　　對(duì)同一院校內(nèi)或不同院校間因?qū)�業(yè)合并而需調(diào)整專(zhuān)業(yè)的考生進(jìn)行指定批量投檔。招生院校將指定投檔的條件、要求，由招生院校以批件的方式上載錄檢員。經(jīng)錄檢室同意后《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》將選擇原報(bào)考某院校專(zhuān)業(yè)的一批考生，投擋到另一專(zhuān)業(yè)或另一院校專(zhuān)業(yè)錄取。

　　招生院校的特殊投檔情況需從網(wǎng)上申請(qǐng)并發(fā)送傳真至錄檢室，經(jīng)山東省遠(yuǎn)程網(wǎng)上錄取領(lǐng)導(dǎo)小組研究批準(zhǔn)后，方能投檔。

　　(四)辦理退檔

　　檔案充足的招生院校，應(yīng)按照德、智、體全面衡量擇優(yōu)錄取的原則，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，確定預(yù)錄取的考生;對(duì)于檔案不足的招生院校，也應(yīng)按上述步驟及時(shí)將不符合錄取條件的考生退出。辦理退檔時(shí)由學(xué)校通過(guò)院校端計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行，先在需要退檔考生的專(zhuān)業(yè)欄中選擇“退檔”，并按規(guī)定輸入退檔理由代碼，也可以在備注中加注寫(xiě)出其它詳細(xì)的退檔理由。完成后在《網(wǎng)上招生系統(tǒng)》中上載山東省教育招生考試院，錄檢室接到該學(xué)校發(fā)來(lái)的名單后，若同意學(xué)校意見(jiàn)，則確認(rèn)通過(guò)，退檔完成。如錄檢室對(duì)院校的退檔情況有異議則將這些名單退還給該院校，并與該院校協(xié)商取得一致后，院校再上載協(xié)商后的退錄名單到省教育招生考試院。

　　(五)辦理錄取

　　錄取名單確定后，招生院校仔細(xì)檢查錄取考生的專(zhuān)業(yè)及各專(zhuān)業(yè)的錄取人數(shù)，無(wú)誤后提交錄檢員審核，經(jīng)錄檢室負(fù)責(zé)人審定確認(rèn)后，山東省教育招生考試院將打印《錄取簡(jiǎn)明登記表》一式二份，省教育招生考試院負(fù)責(zé)人在《錄取簡(jiǎn)明登記表》上簽字，加蓋錄取專(zhuān)用章，外省院校通過(guò)特快專(zhuān)遞寄發(fā)，省內(nèi)院校派專(zhuān)人到省教育招生考試院領(lǐng)取。