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一、會計憑證
會計憑證是記錄經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬簿的依據(jù)。每個企業(yè)都必須按一定的程序填制和審核會計憑證,根據(jù)審核無誤的會計憑證進行賬簿登記,如實反映企業(yè)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。
會計憑證的分類
(一)原始憑證(注意細(xì)節(jié)考察)
1.原始憑證的分類
2.原始憑證的取得、填制及提交
辦理需進行會計核算的經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項必須填制或者取得原始憑證并及時送交會計機構(gòu)。原始憑證通常由經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的經(jīng)辦人員取得或填制。為保證會計核算工作的正常進行和當(dāng)期會計資料的真實、完整,經(jīng)辦人員應(yīng)及時將原始憑證送交會計機構(gòu),原則上最遲不應(yīng)超過一個會計結(jié)算期。
3.原始憑證的審核
《會計法》對審核原始憑證做出了具體規(guī)定:
(1)會計機構(gòu)、會計人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
(2)會計機構(gòu)、會計人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行。
(3)會計機構(gòu)、會計人員依法對原始憑證的真實性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性進行審核。對不真實、不合法的原始憑證,有權(quán)不予受理,并向單位負(fù)責(zé)人報告,請求查明原因,追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求經(jīng)辦人員按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定進行更正、補充。
4.原始憑證錯誤的更正
《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》對原始憑證錯誤的更正做出了具體規(guī)定,其內(nèi)容包括:
(1)原始憑證所記載的各項內(nèi)容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
(二)記賬憑證
在編制記賬憑證時應(yīng)遵守如下規(guī)定:
1.記賬憑證的編制必須以經(jīng)過審核無誤的原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
2.除結(jié)賬、更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);
3.一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上的單位共同負(fù)擔(dān)時,應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。不得使用原始憑證的復(fù)印件或影印件。
4.填制記賬憑證時如果發(fā)生錯誤,應(yīng)當(dāng)重新填制。
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