根據(jù)財政部《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第五十五條的規(guī)定：會計憑證登記完畢后，應(yīng)當按照分類和編號順序保管，不得散亂丟失。

　　記帳憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。

　　對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

　　各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應(yīng)當另編目錄，單獨登記保管，并在有關(guān)的記帳憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

　　一會計憑證裝訂前的準備工作

　　1、分類整理，按順序排列，檢查日數(shù)、編號是否齊全;

　　2、按憑證匯總?cè)掌跉w集(如按上、中、下旬匯總歸集)確定裝訂成冊的本數(shù);

　　3、摘除憑證內(nèi)的金屬物(如訂書釘、大頭針、回形針)，對所有附件要折疊成同記賬憑證大小，且要避開裝訂線，以便翻閱保持數(shù)字完整;

　　4、整理檢查憑證順序號，如有顛倒要重新排列，發(fā)現(xiàn)缺號要查明原因，并檢查附件是否齊全，附件章是否蓋好;

　　5、記賬憑證上有關(guān)人員(如財務(wù)主管、復(fù)核、記賬、制單等)的印章是否齊全。

　　二會計憑證裝訂后的注意事項

　　1、每本封面上填寫好憑證種類、起止號碼、憑證張數(shù)、會計主管人員和裝訂人員簽章;

　　2、在封面上編好卷號，按編號順序入柜，并要在顯露處標明憑證種類編號，以便于調(diào)閱。

　　以財政部、國家檔案局令第79號發(fā)布了新的《會計檔案管理辦法》規(guī)定將會計檔案的定期保管期限由原3年、5年、10年、15年、25年五類調(diào)整為10年、30年兩類，并將原附表1、2中保管期限為3年、5年、10年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為10年，將保管期限為15年、25年的會計檔案統(tǒng)一規(guī)定保管期限為30年。其中會計憑證、會計賬簿等主要會計檔案的最低保管期限已延長至30年，其他輔助會計資料的最低保管期限延長至10年。會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　各類會計檔案的最低保管期限如下：

　　附表1

　　企業(yè)和其他組織會計檔案保管期限表

　　附表2

　　財政總預(yù)算、行政單位、事業(yè)單位和稅收會計檔案保管期限表

　　注：稅務(wù)機關(guān)的稅務(wù)經(jīng)費會計檔案保管期限，按行政單位會計檔案保管期限規(guī)定辦理。

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