日常工作中,一般人事部門負責薪資表的制作,財務部門負責審核和發(fā)放,然后依據(jù)薪資表進行相關賬務處理。
薪資表涉及的知識特別的多,這里列舉幾個,供大家參考。
理解薪資表幾個關鍵名詞
要理解薪資表,首先要清楚幾個關鍵名詞,就跟要理解固定資產(chǎn),就必須知道什么是固定資產(chǎn)原值、折舊、賬面凈值、減值、賬面價值一樣,
薪資表這幾個關鍵名詞分別是應發(fā)工資、計稅工資、實發(fā)工資。
應發(fā)工資 = 基本薪資+績效薪資+獎金+補貼津貼-考勤扣款-請假扣款......(具體的構成要素視公司情況而定)。
計稅工資 = 應發(fā)工資-個人承擔的社保公積金部分
實發(fā)工資 = 計稅工資-個稅 = 應發(fā)工資-個人承擔的社保公積金部分-個稅。
3、賬務處理
理解了這幾個關鍵名詞,那我們來看下賬務處理和它們的關系吧。
各個公司賬務處理可能不盡相同,大致如下:
計提本月薪資:
借:管理費用、銷售費用、生產(chǎn)成本、制造費用
貸:應付職工薪酬
次月補提上月計提差異(也有的公司全額沖回上月計提金額,然后重新計提):
借:管理費用、銷售費用、生產(chǎn)成本、制造費用(計提與實際的差異)
貸:應付職工薪酬(應發(fā)工資)
薪資發(fā)放:
借:應付職工薪酬(應發(fā)工資)
貸:銀行存款、庫存現(xiàn)金(實發(fā)工資)
應交稅費-個稅(個稅)
其他應付款-社保公積金(個人承擔的社保公積金部分)
理解完這幾個關鍵名詞,分錄是不是更容易理解了?
4、薪資表實發(fā)與銀行流水合計數(shù)不一致
相信許多財務人員都遇到過這個問題,我們發(fā)放工資時實發(fā)工資小數(shù)位數(shù)最多2位,如果實發(fā)工資不僅只有2位小數(shù),那么就會存在偏差,所以一般我們需要給實發(fā)工資一欄加上Round取2位小數(shù)。
可能有同學問,是不是在實發(fā)工資一列加上Round函數(shù)就夠了呢?其實薪資表中多個小數(shù)位數(shù)形成的原因主要是社保、公積金、個稅這些按比例計算而產(chǎn)生的,正確的做法是在計算社保、公積金、個稅的時候,加上round函數(shù),而不是僅僅在實發(fā)一欄加上Round函數(shù)。
5、個稅計算問題
個稅計算其實是比較簡單的工作,照搬公式即可。
下表以Lookup為例子。表中用Lookup分別從數(shù)組中查找和引用對應稅率和速算扣除數(shù),進而通過計稅依據(jù)*稅率-速算扣除數(shù)計算個人所得稅。
6、工資條制作
其實工資條的制作和傳遞時非常有必要的。與其坐等員工一個一個敲門詢問薪資問題,不如一次性推送薪資條,讓每個員工明白薪資計算過程。這里介紹一種比較的簡單的排序方法來輕松制作工資條。
首先我們插入N行,然后向下填充標題
然后我們給標題添加序號,同時給具體薪資和空白復制該序號
最后我們將序號按升序排列即可生成工資條,我們打印出來裁剪即可。
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