二八定律被廣泛應用于社會學和企業(yè)管理學等,是19世紀末意大利學家巴萊多發(fā)現。他認為,在任何一組東西中,最重要的只占其中一小部分,約20%,其余80%盡管是多數,確實次要的,故稱為28定律。
二八定律在財務中隨處可見,比如主要收入可能來自于頭部幾個大客戶,主要的銷售產品是于幾個熱門產品,公司前幾大費用占據了大部分費用,公司少數員工創(chuàng)造大部分的收入和利潤等等。
今天來給大家講講常用于二八定律分析的帕累托圖如何制作。成型圖如下,表示80%的收入來源于前5大客戶。
1、建立數據系列
先準備數據系列,該圖表需要2個數據系列,一個是收入金額,一個是累計占比。標記藍色的部分用于制作圖標的區(qū)域。
2、插入圖表
選擇圖表區(qū)域,插入柱形圖。
3、更改圖表類型
在圖表區(qū)域中右鍵,選擇更改圖表類型,將累計占比數據系列改成折線圖,并調整為次坐標軸
4、設置次坐標軸格式
次坐標軸調整格式,最小值和最大值墳貼設置為0和1,主要單位設置成0.8.目的是僅保留一個80%的縱坐標值和一條
5、設置次要橫坐標軸格式
調取次要橫坐標軸,將次要橫坐標坐標軸坐標軸位置改成在刻度線上,那么該折線會以橫坐標軸與縱坐標軸交叉的地方為起點,而不是A刻度線中間為起點。
6、美化圖表
將折線圖標記進行美化,將柱形圖分類間距設置成10%,去掉主要橫坐標網格線,添加次要橫坐標網格線。
7.調整標題和圖表大小,完成此圖。
二八定律在財務日常分析中是很常見的,比如收入分析,產品結構分析,費用分析等。像審計報告一般都會披露前五或者前十客戶,來觀察頭部客戶收入的占比,其實也是二八定律一種體現。
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