會計證取消了,很多會計很傷心,很苦惱!其實有頭腦的會計,人家早就在從事會計的工作中摸出了一套工作方法,不管會計證是否取消,人家總能得到同行、老板和同事的認可。
作為一名老會計,其實最苦惱的事情無非3件:
1.公司老偷稅,公司隨時可能被稅務查處,天天提心吊膽。
2.公司報銷卡的太嚴,同事都討厭你,見你避而遠之,感覺自己被孤立,很無奈!
3.不用說了,那就是人類的通。嚎偢杏X自己干的多,賺的少。這個病不好治,只要活著可能都存在!
常言道:發(fā)票貼的好,報銷到的早!作為一名會計,一定要把報銷規(guī)范給他們,這樣你好,我好,大家好!下面這些報銷規(guī)范,如果你是老會計可以結(jié)合自己企業(yè)實際修改一下;
會計小白,就抓緊收藏起來,直接搬磚過去,別人一看還以為你是大咖呢!
報銷票據(jù)粘貼原則
(一)在實際工作中原始憑證種類繁多,為便于裝訂和保管,在填制記賬憑證時應對附件進行必要的外形加工。
(二)票據(jù)粘貼方法多樣,粘貼票據(jù)時應根據(jù)票據(jù)的多少、紙張的大小,選擇合適的方法。但應以整個單據(jù)平整、美觀為準。
(三)粘貼的票據(jù)要求正面朝上,便于審核與日后查閱。
(四)紙張大小、金額相同的票據(jù)貼在一起。
(五)大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角,小張的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上,不能厚薄不勻。
(六)過窄過短或過多的票據(jù),應將票據(jù)先粘貼在空白粘貼單上,再附在報銷單之后。
(七)增值稅專用發(fā)票交由財務人員整理、粘貼,報銷人無需整理、粘貼。
報銷憑證票據(jù)粘貼方法
步驟一:整理票據(jù)
(一)附件固定堅決不能使用書釘?shù)冉饘傩砸卒P蝕的物品。
(二)對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉,但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣(飛機票,保險票據(jù)等)。
增值稅專用發(fā)票無需整理、粘貼,只需要保持平整交給財務人員即可。
步驟二:粘貼票據(jù)
(一)票據(jù)張數(shù)較多或較小時先將票據(jù)粘貼在報銷單據(jù)粘貼單上,然后將粘貼單附在報銷單后。粘貼單長21厘米,寬14厘米 。
票據(jù)較多時,票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從下往上、從右向左將票據(jù)的左上角粘貼在粘貼單上。(火車票粘貼示例)
(出租車票粘貼示例)
粘貼結(jié)果
票據(jù)較少時,票據(jù)紙張較小時依次從右向左粘貼在粘貼單上。
整體粘貼。
粘貼中常見的錯誤
(一)上厚下薄
提示:無論票據(jù)的多少都應以齊單據(jù)封面正面左邊為準,均勻分布在整個單據(jù)封面后,錯落有致的排列。
(二)中間厚兩邊薄
(三)雜亂無章
(四)粘貼時沒有對齊報銷單正面的左邊沿線
(五)粘貼時正面朝下
提醒:
1、趁著發(fā)票新令出臺,財務人員一定要這些報銷規(guī)范發(fā)給他們,讓他們規(guī)范粘貼單據(jù)。
2、有時候其實業(yè)務人員真不知道報銷規(guī)范是什么樣子的,有時候因為發(fā)票粘貼問題和財務起爭執(zhí),很大情況下跟財務沒有告訴他們有關(guān)系。
3、要給業(yè)務人員圖文并茂的講解,比如上面咱們這樣有圖片,有提示,有文字,業(yè)務人員可能更容易接受!
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