一般情況下,發(fā)票會在收款后再開具。如果買方拿到發(fā)票了,卻賴賬,而賣方?jīng)]有證據(jù)證明未收到款,可能要吃啞巴虧。先開票,后收款,也并非不可以行,但要做一定的預(yù)防。譬如,在合同中明確開票與付款無關(guān),并約定付款方式;在交付發(fā)票時讓買方背注尚未付款;讓買方開具收到發(fā)票回執(zhí),注明尚未付款。
財務(wù)部門一般都會告訴銷售人員,先要把銷售款收回來,財務(wù)才能把發(fā)票開出去。等到銷售人員跑過去和客戶談時,客戶的財務(wù)部可能要求,先把發(fā)票開過來,才能把款付過去。這樣一來,兩方就頂上了,這一頂上好比博弈,結(jié)果誰贏誰輸取決于誰在業(yè)務(wù)合作中更強(qiáng)勢。這樣的場景在我們會計工作中并不鮮見。
開票與收款孰先孰后,公說公有理,婆說婆有理,這種是非不分肯定有悖商業(yè)倫理。從公平與法理的角度看,究竟應(yīng)該先收款還是應(yīng)先開票,請看下面的分析。
一、銷售方:先開發(fā)票面臨稅收風(fēng)險
站在銷售方這邊,如果先給購買方開票,而款又沒有收回來,后果是什么呢?稅務(wù)以票控稅,開票了就得先把增值稅交上去。這樣一來,銷售方貨款還沒有收到,反倒要先給稅務(wù)交一筆稅,無異于銷售方替購買方墊付了稅款。如果購買方賴賬不還,銷售方不僅款收不回來,等于還要給稅務(wù)倒貼一筆稅款。從稅負(fù)角度看,先收款后開票更合理。
二、購買方:付款后拿不到發(fā)票的概率很小
站在購買方角度,當(dāng)銷售方已把貨物移交給購買方后,購買方先把款付給銷售方,最后銷售方拒開發(fā)票的可能性不大。除非購買方付款后發(fā)現(xiàn)貨物有問題,然后跟銷售方爭議,并提出退貨。不是這類極端情況,一般不會出現(xiàn)銷售方不開發(fā)票的情景。
三、法律:發(fā)票被視為付款憑證
某法院的一個判例很有代表性,雙方因貨款問題對簿公堂,銷售方說購買方一直未付款,購買方說已經(jīng)付款了,并且提供了銷售方開具的發(fā)票作為證明。最后法院判決的依據(jù)是什么呢?因為銷售方?jīng)]有證據(jù)表明自己未收到款,則以發(fā)票為準(zhǔn),發(fā)票被視為購買方已付款的憑證。
站在法理上,既然發(fā)票可能在特定情形下被視為收款憑據(jù),理應(yīng)收到款后再開具。
四、事前規(guī)范很重要
會計人員要注意了,開發(fā)票不可隨性,要避免債務(wù)糾紛。如果客戶還沒有付款,強(qiáng)烈要求先開票,該怎么辦?這種情況下一般客戶比較強(qiáng)勢,銷售方只得讓步。這時需要會計人員在開票問題上做好預(yù)案,防范風(fēng)險。
最好的辦法就是簽定合同時約定清楚先開票后付款。如果在合同中沒有這樣約定,在把發(fā)票提供給客戶時,需要做幾個伏筆:一、讓客戶給開具一張收條,證明收到了發(fā)票,但款項尚未支付;二、在發(fā)票的背面?zhèn)渥,款項尚未支付?/P>
這樣做了,可有效規(guī)避上述案例對銷售方不利的判決。
整體而言,開票與收款的博弈,企業(yè)應(yīng)盡可能朝著對自己有利的方向爭取。在簽訂合同時要約定清楚收款與開票的先后,避免未來出現(xiàn)不必要的糾紛。防止發(fā)票先開出去了,企業(yè)要承受壞賬與多交稅的雙重?fù)p失。
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