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在日常報(bào)銷工作中,經(jīng)常發(fā)現(xiàn)有一些票據(jù)粘貼的不規(guī)范,例如一張紙上粘貼的票據(jù)太多、太亂、正反顛倒、很不整齊,或者是把票據(jù)粘貼在報(bào)紙上,這些都給會(huì)計(jì)報(bào)銷的后續(xù)工作(會(huì)計(jì)合計(jì)金額、稽核、裝訂、會(huì)計(jì)檔案保管等)帶來很大的不便,尤其是耽誤報(bào)銷者的時(shí)間,鑒于上述情況,我們將財(cái)務(wù)票據(jù)粘貼要求規(guī)范如下:
一、票據(jù)整理、粘貼要求
1、分開需要粘貼的票據(jù)和不需要粘貼的票據(jù)。
2、將需要粘貼和不需要粘貼的票據(jù)分別分類,同類票據(jù)(如餐費(fèi)類、出租車票類等)應(yīng)集中在一起。
3、粘貼票據(jù)的紙張大。簯(yīng)用和支出憑單同樣大小的結(jié)實(shí)的白紙(使用過的紙亦可,外露部分應(yīng)保持潔白),不要用報(bào)紙或比較薄的信紙粘貼,粘貼在其上的票據(jù)不能超出該紙張的范圍。
4、粘貼要求:粘貼在一張紙上的所有票據(jù)統(tǒng)一按上下、左右起止的順序均勻粘貼,確保粘貼后依然平整。
5、粘貼在一張紙上的所有票據(jù)作為一張附件計(jì)算,并將合計(jì)金額寫在右下角。
二、粘貼方法
1、一張憑證粘貼方法
正確貼法
錯(cuò)誤貼法
2、兩張憑證粘貼方法
正確方法
3、三張憑證粘貼方法
正確貼法
錯(cuò)誤貼法
4、四張憑證粘貼方法
正確粘貼
5、電話費(fèi)憑證粘貼方法
正確粘貼
錯(cuò)誤粘貼
6、其它錯(cuò)誤粘貼
注:此類大小的票據(jù)一張粘貼單,不得粘貼超過6張?jiān)紗螕?jù)。
原始單據(jù)大小超過粘貼單的不用粘貼,直接附在報(bào)銷單據(jù)后面。
三、注意事項(xiàng)
1、不要將票據(jù)顛倒放置、粘貼。
2、不要用訂書機(jī)訂票據(jù)。
3、粘貼票據(jù)只能用適量的膠水,不能用固體膠棒粘貼。
4、對(duì)于粘貼不規(guī)范的票據(jù),請(qǐng)自行重新粘貼。
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