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　　原始憑證的種類與基本內(nèi)容

　　原始憑證在現(xiàn)實工作中最大特點是種類繁多，格式多樣，填制方法不一。所以對于原始憑證的學習首先要進行科學的分類，按照不同類別去學習才能有效地掌握原始憑證的知識點。

　　(一)原始憑證的種類

　　原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進行分類。

　　1.按取得的來源分類

　　原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

　　(1)自制原始憑證

　　自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)時填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、借款單、工資發(fā)放明細表、固定資產(chǎn)折舊計算表等。

　　(2)外來原始憑證

　　外來原始憑證是指在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。如購買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、對外支付款項時取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機票、車船票等。

　　2.按照格式分類

　　原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。

　　(1)通用憑證

　　通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。常見的通用憑證有全國通用的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證等。通用憑證的使用范圍，可以是某一地區(qū)、某一行業(yè)，也可能是全國通用。如全國統(tǒng)一的異地結(jié)算銀行憑證、部門統(tǒng)一規(guī)定的發(fā)票、地區(qū)統(tǒng)一的汽車票等。

　　這種憑證格式標準，內(nèi)容規(guī)范，便于比較;相應(yīng)的主管部門統(tǒng)一管理并負責印制，有利于防止憑證的隨意使用。

　　(2)專用憑證

　　專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。常見的專用憑證有收料單、領(lǐng)料單、工資費用分配表、折舊計算表等。

　　【例題·判斷題】在證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，據(jù)以編制記賬憑證的作用方面，自制原始憑證與外來原始憑證具有同等效力。( )

　　【答案】√

　　【解析】無論自制原始憑證還是外來原始憑證都屬于原始憑證，都能夠證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生并據(jù)以編制記賬憑證。

　　3.按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

　　原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

　　(1)一次憑證

　　一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。我們平時所涉及到的大部分原始憑證都是一次憑證，比如發(fā)票、收據(jù)、支票存根、出庫單等。

　　產(chǎn)成品出庫單具體格式如下：

　　(2)累計憑證

　　累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。其特點是在一張憑證內(nèi)可以連續(xù)登記相同性質(zhì)的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，隨時結(jié)出累計數(shù)和結(jié)余數(shù)，并按照費用限額進行費用控制，期末按實際發(fā)生額記賬。最具有代表性的累計憑證是“限額領(lǐng)料單”。

　　限額領(lǐng)料單具體格式如下：

　　【例題·判斷題】采用累計原始憑證可以減少憑證的數(shù)量和記賬的次數(shù)。( )

　　【答案】×

　　【解析】累計憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟業(yè)務(wù)的原始憑證。可見累計憑證是多次有效的原始憑證。它可以減少原始憑證的數(shù)量。但使用累計原始憑證并不必然減少記賬憑證的數(shù)量，而登賬的依據(jù)一般情況下與記賬憑證的關(guān)系更直接，所以累記憑證與記賬的次數(shù)并無直接關(guān)系。

　　(3)匯總憑證

　　匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張原始憑證，按照一定標準綜合填制的原始憑證。其最大優(yōu)點是可以集中反映某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的總括情況，減少憑證數(shù)量、簡化記賬憑證的編制工作。常見的匯總憑證有：發(fā)出材料匯總表、工資結(jié)算匯總表、差旅費報銷單等。

　　【例題·單選題】在會計實務(wù)中，原始憑證按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同，可以分為( )。

　　A.外來原始憑證和自制原始憑證

　　B.收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證

　　C.一次憑證、累計憑證和匯總憑證

　　D.通用憑證和專用憑證

　　【答案】C

　　【解析】原始憑證按照不同的標準可以進行不同的分類，按照填制手續(xù)及內(nèi)容的不同可以分為一次憑證、累計憑證和匯總憑證。

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