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　　企業(yè)會計信息化

　　(一)企業(yè)會計信息化建設(14條)

　　(1)企業(yè)應當充分重視會計信息化工作，加強組織領導和人才培養(yǎng)，不斷推進會計信息化在本企業(yè)的應用。企業(yè)應當指定專門機構或者崗位負責會計信息化工作。未設置會計機構和配備會計人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機構開展會計信息化工作。(判斷)

　　(2)企業(yè)開展會計信息化工作，應當根據(jù)發(fā)展目標和實際需要，合理確定建設內容，避免投資浪費。

　　(3)企業(yè)開展會計信息化工作，應當注重信息系統(tǒng)與經營環(huán)境的契合，通過信息化推動管理模式、組織架構、業(yè)務流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應信息化工作環(huán)境的制度體系。

　　(4)大型企業(yè)、企業(yè)集團開展會計信息化工作，應當注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術標準、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實現(xiàn)各系統(tǒng)的有機整合，消除信息孤島。

　　(5)企業(yè)配備的會計軟件應當符合會計軟件和服務規(guī)范的要求。(判斷)

　　(6)企業(yè)配備會計軟件，應當根據(jù)自身技術力量以及業(yè)務需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應速度、可擴展性等要求，合理選擇購買、定制開發(fā)、購買與開發(fā)相結合等方式。定制開發(fā)包括企業(yè)自行開發(fā)、委托外部單位開發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開發(fā)。

　　(7)企業(yè)通過委托外部單位開發(fā)、購買等方式配備會計軟件，應當在有關合同中約定操作培訓、軟件升級、故障解決等服務事項，以及軟件供應商對企業(yè)信息安全的責任。

　　(8)企業(yè)應當促進會計信息系統(tǒng)與業(yè)務信息系統(tǒng)的一體化，通過業(yè)務的處理直接驅動會計記賬，減少人工操作，提高業(yè)務數(shù)據(jù)與會計數(shù)據(jù)的一致性，實現(xiàn)企業(yè)內部信息資源共享。

　　(9)企業(yè)應當根據(jù)實際情況，開展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實現(xiàn)外部交易信息的集中自動處理。

　　(10)企業(yè)進行會計信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設和改造，應當安排負責會計信息化工作的專門機構或者崗位參與，充分考慮會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。

　　(11)企業(yè)應當遵循企業(yè)內部控制規(guī)范體系要求，加強對會計信息系統(tǒng)規(guī)劃、設計、開發(fā)、運行、維護全過程的控制，將控制過程和控制規(guī)則融入會計信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內部控制水平。

　　(12)對于信息系統(tǒng)自動生成、且具有明晰審核規(guī)則的會計憑證，可以將審核規(guī)則嵌入會計軟件，由計算機自動審核。未經自動審核的會計憑證，應當先經人工審核再進行后續(xù)處理。

　　(13)處于會計核算信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)資金管理、資產管理、預算控制、成本管理等財務管理信息化。處于財務管理信息化階段的企業(yè)，應當結合自身情況，逐步實現(xiàn)財務分析、全面預算管理、風險控制、績效考核等決策支持信息化。

　　(14)外商投資企業(yè)使用的境外投資者指定的會計軟件或者跨國企業(yè)集團統(tǒng)一部署的會計軟件，應當符合會計軟件和服務規(guī)范的要求。

　　(二)企業(yè)會計信息化會計資料管理(9條)

　　(1)分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團應當探索利用信息技術促進會計工作的集中，逐步建立財務共享服務中心。實行會計工作集中的企業(yè)以及企業(yè)分支機構，應當為外部會計監(jiān)督機構及時查詢和調閱異地儲存的會計資料提供必要條件。(判斷)

　　(2)企業(yè)會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)服務器的部署應當符合國家有關規(guī)定。數(shù)據(jù)服務器部署在境外的，應當在境外保存會計資料備份，備份頻率不得低于每月一次。境外備份的會計資料應當能夠在境外服務器不能正常工作時，獨立滿足企業(yè)開展會計工作的需要以及外部會計監(jiān)督的需要。

　　(3)企業(yè)會計資料中對經濟業(yè)務事項的描述應當使用中文，可以同時使用外國或者少數(shù)民族文字對照。(判斷)

　　(4)企業(yè)應當建立電子會計資料備份管理制度，確保會計資料的安全、完整和會計信息系統(tǒng)的持續(xù)、穩(wěn)定運行。

　　(5)企業(yè)不得在非涉密信息系統(tǒng)中存儲、處理和傳輸涉及國家秘密、關系國家經濟信息安全的電子會計資料;未經有關主管部門批準，不得將其攜帶、寄運或者傳輸至境外。

　　(6)企業(yè)內部生成的會計憑證、賬簿和輔助性會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

　　①所記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;

　�、谟善髽I(yè)信息系統(tǒng)自動生成;

　�、劭杉皶r在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

　�、芷髽I(yè)信息系統(tǒng)具有防止相關數(shù)據(jù)被篡改的有效機制;

　�、萜髽I(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　�、奁髽I(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

　　企業(yè)會計資料絕大多與重復發(fā)生的日常業(yè)務有關，這些資料實現(xiàn)無紙化，就能達到節(jié)省社會資源的主要目的

　　(7)企業(yè)獲得的需要外部單位或者個人證明的原始憑證和其他會計資料，同時滿足下列條件的，可以不輸出紙面資料：

　�、贂�計資料附有外部單位或者個人的、符合《中華人民共和國電子簽名法》的可靠的電子簽名;

　�、陔娮雍灻�經符合《中華人民共和國電子簽名法》的第三方認證;

　�、鬯�記載的事項屬于本企業(yè)重復發(fā)生的日常業(yè)務;

　�、芸杉皶r在企業(yè)信息系統(tǒng)中以人類可讀形式查詢和輸出;

　�、萜髽I(yè)對相關數(shù)據(jù)建立了電子備份制度，能有效防范自然災害、意外事故和人為破壞的影響;

　�、奁髽I(yè)對電子和紙面會計資料建立了完善的索引體系。

　　(8)企業(yè)會計資料的歸檔管理，遵循國家有關會計檔案管理的規(guī)定。

　　(9)實施企業(yè)會計準則通用分類標準的企業(yè)，應當按照有關要求向財政部報送XBRL財務報告。

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