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　　原始憑證填制

　　(一)基本要求

　　1.記錄真實

　　經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容、數(shù)字等必須真實可靠、符合實際情況。

　　2.內(nèi)容完整

　　填列的項目必須逐項填列齊全，不得遺漏和省略。

　　3.手續(xù)完備

　　(1)單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導人或指定的人員簽名或蓋章;

　　對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;

　　(2)從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;

　　從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

　　4.書寫清楚、規(guī)范

　　文字：字跡清楚、不得使用未經(jīng)國務(wù)院公布的簡化漢字。

　　數(shù)字和貨幣符號的書寫要求：

　　(1)阿拉伯數(shù)字應(yīng)當一個一個地寫，不得寫連筆字。特別在要連著寫幾個“0”時，也一定要單個地寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。

　　阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫，如人民幣符號為“￥”。幣種符號與阿拉伯金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。

　　所有以元為單位的阿拉伯數(shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角、分;

　　無角、分的，角位和分位可寫“00”或者符號“-”;

　　有角無分的，分位應(yīng)當寫“0”，不得用符號“-”。

　　(2)漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等，應(yīng)一律用正楷或行書體書寫，不得用〇、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。

　　大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應(yīng)加寫“人民幣”三個字，“人民幣”字樣和大寫金額之間不得留有空白。

　　大寫金額到元或角為止的，之后應(yīng)當寫“整”字或者“正”字;大寫金額數(shù)字有分的，分字后面不寫“整”字或者“正”字。

　　(3)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證，大寫與小寫的金額必須相符。

　　5.連續(xù)編號

　　如果原始憑證已預(yù)先印定編號，寫壞作廢時應(yīng)加蓋“作廢”戳記，不得撕毀。(一式幾聯(lián)的原始憑證，必須注明各聯(lián)的用途，并且只能以一聯(lián)用作報銷憑證。)

　　6.不得涂改、刮擦和挖補

　　原始憑證如有錯誤，應(yīng)當由出具單位重開或更正，更正處應(yīng)當加蓋出具單位印章。

　　原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制及時

　　及時填寫、及時送交會計機構(gòu)、及時審核。

　　8.附加要求

　　(1)購買實物的原始憑證，必須有驗收證明。

　　(2)職工公出借款憑據(jù)，必須附在記賬憑證之后。收回借款時，應(yīng)當另開收據(jù)或退還借款副本，不得退還原借款收據(jù)。

　　(3)出納員辦理完收付款業(yè)務(wù)后，應(yīng)在原始憑證上加蓋“收訖”或“付訖”的戳記，以避免重收重付。

　　(二)自制原始憑證的填制要求

　　不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。

　　1.一次憑證的填制：一次填制完成。

　　2.累計憑證的填制：一定時期內(nèi)不斷重復地反映同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　3.匯總憑證的填制：只能將類型相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟業(yè)務(wù)。

　　(三)外來原始憑證的填制要求

　　外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。

　　對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復寫紙?zhí)讓懟虼蛴�機套打。

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