【賬務(wù)處理模塊日常處理(四)】

　　(一)憑證管理

　　4.憑證審核

　　(1)憑證審核功能

　　審核憑證是指審核人員按照國家統(tǒng)一會計準(zhǔn)則制度規(guī)定，對于完成制單的記賬憑證的正確性、合規(guī)性、合法性等進(jìn)行檢查核對，審核記賬憑證的內(nèi)容、金額是否與原始憑證相符，記賬憑證的編制是否符合規(guī)定，所附單據(jù)是否真實、完整等。

　　審核人認(rèn)為錯誤或有異議的憑證，不得直接進(jìn)行修改，應(yīng)由憑證錄入人員修改后再交由審核人員予以審核。

　　(2)憑證審核的操作控制

　�、賹徍巳藛T和制單人員不能是同一人;

　�、趯徍藨{證只能由具有審核權(quán)限的人員進(jìn)行;

　　③已經(jīng)通過審核的憑證不能被修改或者刪除，如果要修改或刪除，需要審核人員取消審核簽字后，才能進(jìn)行;反審核人必須是原審核人;

　　④審核未通過的憑證必須進(jìn)行修改，并通過審核后方可被記賬。

　　(1)憑證審核—單張審核操作圖解

　　(2)憑證審核—成批審核操作圖解

　　【賬務(wù)處理模塊日常處理(五)】

　　(一)憑證管理

　　5.憑證記賬

　　(1)記賬功能

　　在會計軟件中，記賬是指由具有記賬權(quán)限的人員，通過記賬功能發(fā)出指令，由計算機按照會計軟件預(yù)先設(shè)計的記賬程序自動進(jìn)行合法性校驗、科目匯總、登記賬目等操作。

　　過賬(記賬)只是對已記賬的憑證做記賬標(biāo)記，并不實際登記賬簿，當(dāng)需要賬簿信息時，系統(tǒng)可隨時計算得出。

　　記賬過程只檢驗記賬憑證中的數(shù)據(jù)關(guān)系錯誤，而無法檢查業(yè)務(wù)邏輯關(guān)系(憑證科目錯誤等)。

　　(2)記賬的操作控制

　�、倨诔跤囝~不平衡、不能記賬(可以填制記賬憑證);

　�、谏显挛唇Y(jié)賬，本月不可記賬;

　�、畚幢粚徍说膽{證不能記賬;

　�、芤粋�月可以一天記一次賬，也可以一天記多次賬，還可以多天記一次賬;

　�、萦涃~過程中，不應(yīng)人為終止記賬。

　　金蝶KIS軟件記賬功能包括：全部憑證過賬、指定日期之前憑證過賬、單張憑證過賬。

　　憑證記賬操作圖解

　　憑證號不連續(xù)的處理：

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