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　　第五節(jié)：錯帳查找與更正的方法

　　【錯帳查找方法】

　　1.差數(shù)法

　　差數(shù)法是指按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。主要適用于以下兩種錯賬：

　　第一種是漏記或重記，因記賬疏忽而漏記或重記一筆賬，只要直接查找到差數(shù)的賬就查到了，這類錯賬最容易發(fā)生在本期內(nèi)同樣數(shù)字的賬發(fā)生了若干筆，這就容易發(fā)生漏記或重記。例如錯賬差數(shù)是1000元，本期內(nèi)發(fā)生1 000元的賬有十筆，重復(fù)查找這十筆賬看是否有漏記或重記。

　　第二種是串戶，串戶可分為記賬串戶和科目匯總串戶。首先說記賬串戶，如某公司在本單位有應(yīng)收款和應(yīng)付款兩個賬戶，如記賬憑證是借應(yīng)收賬款某公司500元，而記賬時誤記入借應(yīng)付賬款某公司500元，這就造成資產(chǎn)負(fù)債表雙方是平衡的，但總賬與分戶明細(xì)賬核對時應(yīng)收款與應(yīng)付款各發(fā)生差數(shù)500元，這就可以運(yùn)用差數(shù)法到應(yīng)收賬款或應(yīng)付款賬戶中直接查找500元的賬是否串戶;還有一種是科目匯總(合并)時將借應(yīng)收款500元誤作為借應(yīng)付款500元匯總了，同樣在總賬與分類明細(xì)賬核對時這兩科目同時發(fā)生差數(shù)500元，經(jīng)過查對如記賬沒有發(fā)生串戶那么必定是科目匯總合并時科目匯總發(fā)生差錯。

　　2.尾數(shù)法

　　尾數(shù)法是指對于發(fā)生的差錯只查找末位數(shù)，以提高查錯效率的方法。這種方法適合于借貸方金額其他位數(shù)都一致，而只有末位數(shù)出現(xiàn)差錯的情況。

　　如試算平衡時，發(fā)現(xiàn)借方的合計比貸方多0.86元，可查找是否有尾數(shù)是0.86元的業(yè)務(wù)有誤的情況。

　　3.除2法

　　除2法是指以差數(shù)除以2來查找錯賬的方法。這種方法適用于把借貸某一方向記反的錯賬。當(dāng)某個借方金額錯記入貸方(或相反)時，出現(xiàn)錯賬的差數(shù)表現(xiàn)為錯誤的2倍，將此差數(shù)用2去除，得出的商即是反向的金額。例如，原有原材料庫存6 000元，又入庫1 000元，應(yīng)在“原材料”賬戶借方登記1 000元，期末余額應(yīng)是7 000元，結(jié)果記在“原材料”貸方1 000元，致使期末余額只有5 000元，差額2 000元。用這個差額數(shù)字2 000除以2，商數(shù)是1 000元，便是該錯數(shù)。查找時應(yīng)注意有無1 000元的業(yè)務(wù)記反了方向。

　　4.除9法

　　除9法是指以差數(shù)除以9來查找錯賬的方法，此法適用于查找數(shù)字錯位和鄰數(shù)倒置所引起的差錯。

　　(1)在登賬過程中可能會把數(shù)字的位數(shù)搞錯。如十位數(shù)記成百位數(shù)，而百位數(shù)記成千位數(shù)或者把千位數(shù)記成百位數(shù)，如果出現(xiàn)這種情況，差數(shù)均可被9整除，其商數(shù)就是要查找的差錯數(shù)。如果是大數(shù)記成了小數(shù)，例如，52 830誤記成是5 283，差數(shù)47 547，除以9后，商為5 283，你就可以在賬簿上查找是否將52 830誤記為5 283;如果是小數(shù)記成了大數(shù)，例如，420誤記成4 200，差數(shù)為3 780，除以9后，商為420，將420乘10后得4 200，你就可以在賬簿中查找是否將420誤記為4 200的情況。

　　(2)鄰數(shù)倒置。如果記賬時，出現(xiàn)將相鄰兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字順序顛倒的錯誤，也可采用“除九法”查找。如將52誤記為25，或?qū)?5誤記為52，兩個數(shù)字顛倒后，個位數(shù)變成了十位數(shù)，十位數(shù)變成了個位數(shù)，這就造成了差額為9的倍數(shù)。如果前大后小顛倒的前小后大，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差額就是一個正數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商的有效數(shù)字便是相鄰顛倒兩數(shù)的差值。如將52錯記為25，差數(shù)27除以9的商數(shù)為3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值(5-2)。如果前小后大顛倒的前大后小，正確數(shù)與錯誤數(shù)的差數(shù)則是一個負(fù)數(shù)，這個差數(shù)除以9所得商數(shù)的有效數(shù)字就是相鄰顛倒兩數(shù)的差值，如將25錯誤記為52，差記數(shù)-27除以9的商為-3，這就是相鄰顛倒兩數(shù)差值(2-5)。我們可以從與差值相同的兩個相鄰數(shù)范圍內(nèi)去查找。

　　【錯帳更正方法】

　　(一)劃線更正法

　　劃線更正法，是指用劃紅線注銷原有錯誤記錄，然后在錯誤記錄的上方寫上正確記錄的方法。會計人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有誤(包括文字錯誤和數(shù)字錯誤)，而記賬憑證并無錯誤，可以采用劃線更正法。

　　更正時，先在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅色橫線，表示注銷，然后將正確的文字或數(shù)字用藍(lán)字或黑字寫在被注銷的文字或數(shù)字上方，并由會計人員和會計機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)在更正處蓋章，以明確責(zé)任。錯誤數(shù)字應(yīng)全部劃銷，不能只劃銷寫錯的個別數(shù)字;錯誤文字，可只劃去錯誤部分。劃線注銷的文字或數(shù)字應(yīng)保持其原有字跡仍可辨認(rèn)，用以備查。

　　(二)紅字更正法

　　紅字更正法，是指用紅字沖銷原有錯誤的憑證記錄及賬戶記錄，以更正或調(diào)整賬簿記錄的一種方法。適用于以下兩種情形：

　　1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目有錯誤所引起的記賬錯誤。此類錯誤，若在當(dāng)年發(fā)現(xiàn)，應(yīng)當(dāng)采用紅字更正法。更正方法是：用紅字填制一張與原錯誤記賬內(nèi)容完全相同的記賬憑證，在摘要欄注明“沖銷第幾號憑證”，并據(jù)以紅字登記入賬;然后用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，在摘要欄內(nèi)寫明“更正第幾號憑證”，并據(jù)以入賬。

　　2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證和賬簿記錄中應(yīng)借、應(yīng)貸會計科目無誤，只是所記金額大于應(yīng)記金額所引起的記賬錯誤。更正方法是：用紅字填制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為多記部分的記賬憑證，在摘要中注明“沖銷第幾號記賬憑證多記金額”，并據(jù)以登記入賬。

　　【例題·單選題】紅字更正法的適用范圍是( )。

　　A.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額小于應(yīng)計金額，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　B.記賬憑證中會計科目或借貸方向正確，所記金額大于應(yīng)計金額，尚未登記入賬

　　C.記賬憑證中會計科目或借貸方向錯誤，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤

　　D.記賬憑證正確，登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤

　　【答案】C

　　【解析】紅字更正法適用于記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計科目錯誤，或者會計科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起的記賬錯誤。

　　(三)補(bǔ)充登記法

　　補(bǔ)充登記法，是指用藍(lán)字補(bǔ)記金額，以更正原錯誤賬簿記錄的一種方法。補(bǔ)充登記法適用的錯賬情況是：在記賬后，發(fā)現(xiàn)記賬憑證與賬簿中所記金額小于應(yīng)記金額，而科目對應(yīng)關(guān)系無誤時采用的一種更正方法。具體更正方法是：用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同，金額為少記部分的記賬憑證，在摘要中注明“補(bǔ)記第幾號憑證少記金額”，并據(jù)以登記入賬，以補(bǔ)充登記少記的金額。

　　【例題·單選題】采用補(bǔ)充登記法，是因為( )，導(dǎo)致賬簿記錄錯誤。

　　A.記賬憑證上會計科目錯誤或者借貸方向錯誤

　　B.記賬憑證正確但在登記賬簿時發(fā)生文字或數(shù)字錯誤

　　C.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額大于應(yīng)記金額

　　D.記賬憑證上會計科目或記賬方向正確，所記金額小于應(yīng)記金額

　　【答案】D

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