【企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的工作規(guī)范】

　　(一)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

　　1.企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分重視會(huì)計(jì)信息化工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)和人才培養(yǎng)，不斷推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化在本企業(yè)的應(yīng)用。

　　企業(yè)應(yīng)當(dāng)指定專門機(jī)構(gòu)或者崗位負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作，未設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和配備會(huì)計(jì)人員的企業(yè)，由其委托的代理記賬機(jī)構(gòu)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作。

　　2.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)根據(jù)發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際需要，合理確定建設(shè)內(nèi)容，避免投資浪費(fèi)。

　　3.企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)與經(jīng)營(yíng)環(huán)境的契合，通過(guò)信息化推動(dòng)管理模式、組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化與革新，建立健全適應(yīng)信息化工作環(huán)境的制度體系。

　　4.大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)開(kāi)展會(huì)計(jì)信息化工作，應(yīng)當(dāng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。

　　5.企業(yè)配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身技術(shù)力量以及業(yè)務(wù)需求，考慮軟件功能、安全性、穩(wěn)定性、響應(yīng)速度、可擴(kuò)展性等要求，合理選擇購(gòu)買、定制開(kāi)發(fā)、購(gòu)買與開(kāi)發(fā)相結(jié)合等會(huì)計(jì)軟件配備方式。

　　定制開(kāi)發(fā)包括企業(yè)自行開(kāi)發(fā)、委托外部單位開(kāi)發(fā)、企業(yè)與外部單位聯(lián)合開(kāi)發(fā)。

　　6.企業(yè)通過(guò)委托外部單位開(kāi)發(fā)、購(gòu)買等方式配備會(huì)計(jì)軟件，應(yīng)當(dāng)在有關(guān)合同中約定操作培訓(xùn)、軟件升級(jí)、故障解決等服務(wù)事項(xiàng)，以及軟件供應(yīng)商對(duì)企業(yè)信息安全的責(zé)任。

　　7.企業(yè)應(yīng)當(dāng)促進(jìn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的一體化，通過(guò)業(yè)務(wù)的處理直接驅(qū)動(dòng)會(huì)計(jì)記賬，減少人工操作，提高業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的一致性，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息資源共享。

　　8.企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際情況，開(kāi)展本企業(yè)信息系統(tǒng)與銀行、供應(yīng)商、客戶等外部單位信息系統(tǒng)的互聯(lián)，實(shí)現(xiàn)外部交易信息的集中自動(dòng)處理。

　　9.企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，應(yīng)當(dāng)安排負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與，充分考慮會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)需求。

　　會(huì)計(jì)信息化專門機(jī)構(gòu)或者崗位對(duì)前端系統(tǒng)建設(shè)的參與，重點(diǎn)要把握兩個(gè)方面：一是前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會(huì)計(jì)工作需要;二是前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典是否與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容。

　　10.企業(yè)應(yīng)當(dāng)遵循企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范體系要求，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)規(guī)劃、設(shè)計(jì)、開(kāi)發(fā)、運(yùn)行、維護(hù)全過(guò)程的控制，將控制過(guò)程和控制規(guī)則融入會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)違反控制規(guī)則情況的自動(dòng)防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。

　　11.處于會(huì)計(jì)核算信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)資金管理、資產(chǎn)管理、預(yù)算控制、成本管理等財(cái)務(wù)管理信息化;處于財(cái)務(wù)管理信息化階段的企業(yè)，應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身情況，逐步實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)分析、全面預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)控制、績(jī)效考核等決策支持信息化。

　　【例題8·單選題】對(duì)于大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)會(huì)計(jì)信息化，說(shuō)法不正確的是( )。

　　A.應(yīng)注重整體規(guī)劃

　　B.應(yīng)統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則

　　C.應(yīng)統(tǒng)一軟件供應(yīng)商和系統(tǒng)參數(shù)

　　D.應(yīng)實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島

　　【答案】C

　　【解析】大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)注重整體規(guī)劃，統(tǒng)一技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、編碼規(guī)則和系統(tǒng)參數(shù)，實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的有機(jī)整合，消除信息孤島。

　　【例題9·單選題】會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，可以不關(guān)注( )。

　　A.前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會(huì)計(jì)工作需要

　　B.前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)是否與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容

　　C.前端系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)字典是否與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容

　　D.前端系統(tǒng)的功能和結(jié)構(gòu)

　　【答案】D

　　【解析】會(huì)計(jì)信息化工作的專門機(jī)構(gòu)或者崗位參與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)前端系統(tǒng)的建設(shè)和改造，參與重點(diǎn)是：前端系統(tǒng)采集或者生成的信息內(nèi)容是否滿足會(huì)計(jì)工作需要;前端系統(tǒng)采用的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)字典是否與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)兼容。

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