(二)會計軟件各模塊的數據傳遞
會計軟件是由各功能模塊共同組成的有機整體,為實現(xiàn)相應功能,相關模塊之間相互依賴,互通數據。
賬務處理模塊與其他模塊之間的聯(lián)系主要表現(xiàn)為憑證數據的傳遞。賬務處理模塊是會計核算軟件的核心模塊,該模塊以記賬憑證為接口與其他功能模塊有機地連接在一起。
1.存貨核算模塊生成的存貨入庫、存貨估價入賬、存貨出庫、盤虧/毀損、存貨銷售收入、存貨期初余額調整等業(yè)務的記賬憑證,并傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記存貨賬簿。
2.應付管理模塊完成采購單據處理、供應商往來處理、票據新增、付款、退票處理等業(yè)務后,生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記賒購往來及其相關賬簿。
3.應收管理模塊完成銷售單據處理、客戶往來處理、票據處理及壞賬處理等業(yè)務后,生成相應的記賬憑證并傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記賒銷往來及其相關賬簿。
4.固定資產管理模塊生成固定資產增加、減少、盤盈、盤虧、固定資產變動、固定資產評估和折舊分配等業(yè)務的記賬憑證,并傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記相關的資產賬簿。
固定資產管理模塊為成本管理模塊提供固定資產折舊費數據。
5.工資管理模塊進行工資核算,生成分配工資費用、應交個人所得稅等業(yè)務的記賬憑證,并傳遞到賬務處理模塊,以便用戶審核登記應付職工薪酬及相關成本費用賬簿;工資管理模塊為成本管理模塊提供人工費資料。
6.成本管理模塊中,如果計入生產成本的間接費用和其他費用定義為來源于賬務處理模塊,則成本管理模塊在賬務處理模塊記賬后,從賬務處理模塊中直接取得間接費用和其他費用的數據;如果不使用工資管理、固定資產管理、存貨核算模塊,則成本管理模塊還需要在賬務處理模塊記賬后,自動從賬務處理模塊中取得材料費用、人工費用和折舊費用等數據;成本管理模塊的成本核算完成后,要將結轉制造費用、結轉輔助生產成本、結轉盤點損失和結轉工序產品耗用等記賬憑證數據傳遞到賬務處理模塊。
7.存貨核算模塊為成本管理模塊提供材料出庫核算的結果;存貨核算模塊將應計入外購入庫成本的運費、裝卸費等采購費用和應計入委托加工入庫成本的加工費傳遞到應付管理模塊。
8.報表管理和財務分析模塊可以從各模塊取數編制相關財務報表,進行財務分析。
9.預算管理模塊編制的預算經審核批準后,生成各種預算申請單,再傳遞給賬務處理模塊、應收管理模塊、應付管理模塊、固定資產管理模塊、工資管理模塊,進行責任控制。
10.項目管理模塊中發(fā)生和項目業(yè)務相關的收款業(yè)務時,可以在應收發(fā)票、收款單或者退款單上輸入相應的信息,并生成相應的業(yè)務憑證傳遞至賬務處理模塊;發(fā)生和項目相關采購活動時,其信息也可以在采購申請單、采購訂單、應付模塊的采購發(fā)票上記錄;在固定資產管理模塊引入項目數據可以更詳細地歸集固定資產建設和管理的數據;項目的領料和項目的退料活動等數據可以在存貨核算模塊進行處理,并生成相應憑證傳遞到賬務處理模塊。
此外,各功能模塊都可以從賬務處理模塊獲得相關的賬簿信息;存貨核算、工資管理、固定資產管理、項目管理等模塊均可以從成本管理模塊獲得有關的成本數據。
【例題8·多選題】會計核算軟件成本管理模塊可以為( )模塊提供數據。
A.賬務處理模塊
B.存貨管理模塊
C.工資管理模塊
D.固定資產管理模塊
【答案】ABCD
【例題9·判斷題】工資管理模塊進行工資核算,可以分配工資費用、應交個人所得稅、工資憑證審核記賬等業(yè)務,并傳遞到賬務處理模塊。( )
【答案】×
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