(三)會(huì)計(jì)軟件
1.概念
會(huì)計(jì)軟件是指專門(mén)用于會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理的計(jì)算機(jī)軟件(單機(jī)版)、軟件系統(tǒng)(ERP系統(tǒng)或會(huì)計(jì)軟件云)或者其功能模塊(子系統(tǒng)),包括一組指揮計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與管理工作的程序、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)以及有關(guān)資料。
2.功能
會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:
(1)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入。
(2)生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料。
(3)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
3.分類
(1)按照通用范圍劃分,會(huì)計(jì)軟件可分為專用會(huì)計(jì)軟件和通用會(huì)計(jì)軟件。
(2)按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)軟件可以分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)軟件。
【例題5·多選題】會(huì)計(jì)軟件具有( )的功能。
A.為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入
B.為手工記賬提供數(shù)據(jù)支持和信息服務(wù)
C.生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料
D.對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用
【答案】ACD
【解析】會(huì)計(jì)軟件具有以下功能:(1)為會(huì)計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理直接提供數(shù)據(jù)輸入;(2)生成憑證、賬簿、報(bào)表等會(huì)計(jì)資料;(3)對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行轉(zhuǎn)換、輸出、分析、利用。
【例題6·多選題】按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)軟件可以分為( )。
A.單用戶會(huì)計(jì)軟件
B.多用戶會(huì)計(jì)軟件
C.通用會(huì)計(jì)軟件
D.專用會(huì)計(jì)軟件
【答案】AB
【解析】按硬件結(jié)構(gòu)劃分,會(huì)計(jì)軟件可以分為單用戶會(huì)計(jì)軟件和多用戶(網(wǎng)絡(luò))會(huì)計(jì)軟件,選項(xiàng)CD 是按通用范圍劃分。
(四)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
1.概念
會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Information System,簡(jiǎn)稱AIS),是指利用信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、存儲(chǔ)和處理,完成會(huì)計(jì)核算任務(wù),并提供會(huì)計(jì)管理、分析與決策相關(guān)會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),其實(shí)質(zhì)是將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)信息的系統(tǒng),是企業(yè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要子系統(tǒng)。
2.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的分類
(1)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分
、偈止(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
其核心是會(huì)計(jì)恒等式、會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)循環(huán),特點(diǎn)是利用手工來(lái)進(jìn)行信息處理,依靠紙質(zhì)憑證和報(bào)表來(lái)傳遞信息。
其缺點(diǎn)是效率低下,容易出錯(cuò),依靠紙質(zhì)。
、趥鹘y(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
很多環(huán)節(jié)上沿襲了手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方法,在憑證被錄入傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)后,計(jì)算機(jī)程序代替手工勞動(dòng),完成過(guò)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、編制報(bào)表等工作。
、郜F(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核心是集成,即集成業(yè)務(wù)處理和信息處理,集成財(cái)務(wù)信息和非財(cái)務(wù)信息,集成核算與管理,使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由部門(mén)級(jí)系統(tǒng)升級(jí)為企業(yè)級(jí)系統(tǒng)。
現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的工作流程(下圖)
(2)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分
、贂(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
是會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)和會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)的基礎(chǔ),為后者提供數(shù)據(jù)支持,包括:賬務(wù)處理系統(tǒng)、往來(lái)核算系統(tǒng)、工資核算系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng)、存貨核算系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、銷售核算系統(tǒng)、報(bào)表匯總系統(tǒng)及財(cái)務(wù)分析系統(tǒng)。
、跁(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
利用會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù),借助會(huì)計(jì)管理軟件的功能,幫助會(huì)計(jì)人員合理的管理企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
、蹠(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
借助會(huì)計(jì)輔助決策支持軟件,對(duì)生產(chǎn)、成本、資金、產(chǎn)品的銷售和定價(jià)以及企業(yè)的經(jīng)營(yíng)方向等內(nèi)容進(jìn)行決策。
【例題7·多選題】會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)其功能和管理層次的高低劃分為( )。
A.會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)
B.會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)
C.會(huì)計(jì)決策支持系統(tǒng)
D.現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)
【答案】ABC
【解析】選項(xiàng)D,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)根據(jù)信息技術(shù)的影響程度劃分為手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、傳統(tǒng)自動(dòng)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。
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