【會計人員的工作交接】

　　(一)交接的范圍

　　(1)會計人員工作調(diào)動或者因故離職，應(yīng)與接管人員辦理會計工作交接手續(xù)。

　　(2)會計人員臨時離職或因病暫時不能工作且需要接替或代理的，會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)。

　　(3)臨時離職或因病不能工作的會計人員恢復(fù)工作時，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。

　　(4)移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料的真實性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　【注意】沒有辦清工作交接手續(xù)的，不得調(diào)動或者離職。

　　【例題·判斷題】會計人員臨時離職或因病不能工作，會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理會計工作交接手續(xù)。(　)

　　【答案】×

　　【解析】會計人員臨時離職或因病不能工作“且需要接替或代理的”，必須辦理會計工作交接手續(xù)。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的準(zhǔn)備工作。

　　(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的，應(yīng)當(dāng)填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目，應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤叄�結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人員印章。

　　(3)整理應(yīng)該移交的各項資料，對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　(4)編制移交清冊。

　　(5)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)移交時，應(yīng)將財務(wù)會計工作、重大財務(wù)收支問題和會計人員的情況等向接替人員介紹清楚。

　　2.移交點收——接管人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收。

　　(1)現(xiàn)金要根據(jù)會計賬簿記錄余額進行當(dāng)面點交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條頂庫”現(xiàn)象時，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。

　　(2)有價證券的數(shù)量要與會計賬簿記錄一致。有價證券面額與發(fā)行價不一致時，按照會計賬簿余額交接。

　　(3)所有會計資料必須完整無缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊上注明，由移交人負(fù)責(zé)。

　　(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致，如有未達賬項，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;

　　各種財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對相符;

　　對重要實物要實地盤點;

　　對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。

　　(5)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章及其他會計用品等，也必須交接清楚。

　　(6)實行會計電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計算機上進行實際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無誤后方可交接。

　　3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交——直接上級(★★)

　　(1)一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。

　　(2)會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　三種會同監(jiān)交的情況：

　　(1)所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交

　　(2)所屬單位負(fù)責(zé)人不能及時監(jiān)交

　　(3)不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨監(jiān)交

　　【例題·單選題】2012年4月，ABC公司內(nèi)部機構(gòu)調(diào)整：會計小張調(diào)離會計工作崗位，離崗前與接替者小江在財務(wù)科長的監(jiān)交下辦理了會計工作交接手續(xù)。下列說法正確的為()。

　　A.小張與小江辦理會計工作交接時還應(yīng)該有公司人事部門派人參加監(jiān)交

　　B.小張與小江的會計工作交接不符合規(guī)定

　　C.小張與小江的會計工作交接符合規(guī)定

　　D.小張與小江辦理會計工作交接時還應(yīng)該有公司經(jīng)理在場監(jiān)交

　　【答案】C

　　【解析】一般會計人員辦理交接手續(xù)，由會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計主管人員)監(jiān)交。

　　4.交接后的有關(guān)事宜

　　(1)會計工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名或蓋章。

　　(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　(三)交接人員的責(zé)任(★★)

　　移交人員所移交的會計資料是在其經(jīng)辦會計工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對這些會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。即使接替人員在交接時因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計資料在合法性、真實性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不能以會計資料已經(jīng)移交為理由而推脫責(zé)任。

　　【例題·多選題】關(guān)于會計機構(gòu)和會計人員，下列說法正確的有(　)。

　　A.各單位必須設(shè)置會計機構(gòu)

　　B.從事會計工作的人員必須首先取得會計從業(yè)資格證書，才能從事會計工作

　　C.單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會計機構(gòu)中擔(dān)任負(fù)責(zé)人

　　D.會計人員辦理交接手續(xù)，必須由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交

　　【答案】BC

　　【解析】選項A，是否單獨設(shè)置會計機構(gòu)由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定;選項D，一般會計人員交接，由單位會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交;會計機構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計主管人員交接，由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時可由上級主管部門派人會同監(jiān)交。

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