【專題十三】更正錯賬的方法
如果賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄錄。錯賬更正方法通常有:劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。
一、劃線更正法
劃線更正法又稱紅線更正法,適用于:在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤,而記賬憑證無誤,可以采用劃線更正法。
更正方法是:在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線,在紅線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。劃線時,對于錯誤的數(shù)字,應全部劃紅線更正,不能只更改其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。
二、紅字更正法
適用于:以下兩種錯誤的更正:
(1)記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記的會計科目錯誤。
更正方法及步驟:先用紅字填制一張內(nèi)容與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證,以示注銷原記賬憑證,然后再用藍字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬。
(2)記賬后在當年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會計科目無誤,但所記金額大于應記金額【即:記賬憑證中金額多記了】。
更正方法及步驟:
按多記的金額用紅字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以沖銷多記的金額,并據(jù)以記賬。
三、補充登記法
適用于:記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計科目無誤,只是所記金額小于應記金額【即:記賬憑證中金額少記了】。
更正方法及步驟:按少計的金額用藍字填制一張與原記賬憑證應借、應貸科目完全相同的記賬憑證,以補充少計的金額,并據(jù)以記賬。
【例題1·單選題】生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用材料6000元,填制記賬憑證時,誤將“生產(chǎn)成本”科目填為“制造費用”科目,并登記入賬。對此應采用的更正方法是( )。
A.劃線更正法 B.紅字更正法 C.補充登記法 D.重填記賬憑證
【答案】B
【例題2·單選題】如果企業(yè)的記賬憑證正確,在記賬時發(fā)生錯誤導致賬簿記錄錯誤,則應采用( )進行更正。
A.劃線更正法
B.平行登記法
C.補充登記法
D.紅字更正法
【答案】A
【例題3·單選題】在記賬后,假如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中應借應貸科目發(fā)生錯誤,或科目正確但所記金額大于應計金額,應采用( )方法更正。
A.補充登記法
B.紅字沖銷法
C.劃線更正法
D.以上三種中的任意一種
【答案】B
【例題4·判斷題】結(jié)賬之前,如果發(fā)現(xiàn)賬簿中所記文字或數(shù)字有過賬筆誤或計算錯誤,而記賬憑證并沒有錯,可用劃線更正法更正。( )
【答案】√
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