六、會計(jì)人員的工作交接

　　會計(jì)人員工作交接，是指會計(jì)人員工作調(diào)動、離職或因病暫時(shí)不能工作時(shí)，與接管人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。

　　(一)交接的范圍

　　1.會計(jì)人員工作調(diào)動或者因故離職，應(yīng)與接管人員辦理會計(jì)工作交接手續(xù)。

　　2.會計(jì)人員臨時(shí)離職或因病暫時(shí)不能工作且需要接替或者代理的，會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會計(jì)主管人員或者單位領(lǐng)導(dǎo)人必須指定有關(guān)人員接替或者代理，并辦理交接手續(xù);臨時(shí)離職或者因病不能工作的會計(jì)人員恢復(fù)工作后，應(yīng)當(dāng)與接替或者代理人員辦理交接手續(xù)。

　　3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接手續(xù)，但委托人應(yīng)當(dāng)對所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料的真實(shí)性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。

　　【重點(diǎn)提示】注意委托他人代辦交接手續(xù)的法律責(zé)任。

　　會計(jì)人員未與接管人員辦清工作交接手續(xù)的，不得調(diào)動或離職。

　　(二)交接的程序

　　1.交接前的準(zhǔn)備工作

　　會計(jì)人員在辦理會計(jì)工作交接前，必須做好以下準(zhǔn)備工作：

　　(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。

　　(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。

　　(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對未了事項(xiàng)和遺留問題要寫出書面說明材料。

　　(4)編制移交清冊，列明應(yīng)該移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。

　　(5)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問題和會計(jì)人員等情況等向接替人員介紹清楚。對需要移交的遺留問題，應(yīng)當(dāng)寫出書面材料。

　　【例題17•多選題】會計(jì)人員移交前必須做好的工作包括( )。

　　A.已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，尚未填制會計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢

　　B.尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章

　　C.尚未編制的財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告，應(yīng)當(dāng)編制完畢

　　D.編制移交清冊

　　【答案】ABD

　　2.移交點(diǎn)收(重點(diǎn))

　　移交人員在辦理移交時(shí)，要按移交清冊逐項(xiàng)移交;接替人員要逐項(xiàng)核對點(diǎn)收。

　　(1)庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券要根據(jù)會計(jì)賬簿有關(guān)記錄進(jìn)行點(diǎn)交。庫存現(xiàn)金、有價(jià)證券必須與會計(jì)賬簿記錄保持一致;不一致時(shí)，移交人員必須限期查清。

　　【例題18•單選題】根據(jù)會計(jì)法律制度的有關(guān)規(guī)定，會計(jì)人員在辦理會計(jì)工作交接手續(xù)中發(fā)現(xiàn)“白條頂庫”現(xiàn)象時(shí)，應(yīng)采取的做法是( )。

　　A.由監(jiān)交人員負(fù)責(zé)查清處理

　　B.由移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理

　　C.由接管人員在移交后負(fù)責(zé)查清處理

　　D.由會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)查清處理

　　【答案】B

　　(2)會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、會計(jì)報(bào)表和其他會計(jì)資料必須完整無缺。如有短缺，必須查清原因，并在移交清冊中注明，由移交人員負(fù)責(zé)。

　　(3)銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對，如不一致，應(yīng)當(dāng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符，各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;對重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn)，對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個(gè)人核對。

　　(4)移交人員經(jīng)管的票據(jù)、印章和其他實(shí)物等，必須交接清楚。

　　(5)移交人員從事會計(jì)電算化工作的，要對有關(guān)電子數(shù)據(jù)在實(shí)際操作狀態(tài)下進(jìn)行交接。

　　【例題19•單選題】會計(jì)人員在辦理工作交接時(shí)，實(shí)行會計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)( )。

　　A.在電子計(jì)算機(jī)上實(shí)際操作確認(rèn)

　　B.將手工賬余額與報(bào)表核對

　　C.將明細(xì)賬與總賬核對

　　D.將手工賬與電子計(jì)算機(jī)生成的會計(jì)資料核對

　　【答案】A

　　3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交(重點(diǎn))

　　為明確責(zé)任，會計(jì)人員在辦理會計(jì)工作交接手續(xù)時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。

　　(1)一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)監(jiān)交。

　　(2)會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　【重點(diǎn)提示】注意一般會計(jì)人員和會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接時(shí)監(jiān)交人的不同。

　　【例題20•單選題】會計(jì)人員調(diào)動工作或離職，必須辦理交接手續(xù)。會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理手續(xù)由( )監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會同監(jiān)交。

　　A.審計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人 B.人事部門負(fù)責(zé)人

　　C.行政部門負(fù)責(zé)人 D.單位負(fù)責(zé)人

　　【答案】D

　　4.交接后的有關(guān)事宜

　　(1)會計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊上注明：單位名稱，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊頁數(shù)以及需要說明的問題和意見等。

　　(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。

　　(3)移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。

　　【重點(diǎn)提示】移交清冊一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。注意不是一式二份。

　　【例題21•判斷題】會計(jì)工作交接后，接管人員應(yīng)另立賬簿進(jìn)行登記以明確交接雙方的責(zé)任。( )

　　【答案】×

　　(三)交接人員的責(zé)任(重點(diǎn))

　　移交人員所移交的會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和其他會計(jì)資料是在其經(jīng)辦會計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對這些會計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。

　　【重點(diǎn)提示】這個(gè)知識點(diǎn)出題的頻率非常高，希望大家一定要掌握住。

　　【例題22•單選題】張某在會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人林某的監(jiān)交下，將會計(jì)資料移交給年某。事后年某發(fā)現(xiàn)該會計(jì)資料存在嚴(yán)重差錯(cuò)，張某以已經(jīng)移交完畢為由不予理睬。根據(jù)規(guī)定，應(yīng)該承擔(dān)法律責(zé)任的是( )。

　　A.張某 B.年某 C.張某和年某 D.張某、年某及林某

　　【答案】A

　　【例題23•判斷題】在會計(jì)工作交接中，接替會計(jì)人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接收的會計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面存在問題，如事后在這方面發(fā)現(xiàn)了問題，則應(yīng)由接替會計(jì)人員承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。( )

　　【答案】×

　　【例題24•單選題】下列關(guān)于會計(jì)人員工作交接的表述中，錯(cuò)誤的是( )。

　　A.會計(jì)人員在臨時(shí)離職或因其他原因暫時(shí)不能工作時(shí)，應(yīng)辦理會計(jì)工作交接

　　B.一般會計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人監(jiān)交

　　C.接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿

　　D.接替人員在交接時(shí)因疏忽沒有發(fā)現(xiàn)所接會計(jì)資料在合法性、真實(shí)性方面的問題而在事后發(fā)現(xiàn)，應(yīng)有接替人員負(fù)責(zé)

　　【答案】D

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