二、會計憑證

　　會計憑證是記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明，也是登記賬簿的依據(jù)，填制和審核會計憑證是會計核算的首要環(huán)節(jié)。

　　種類：原始憑證和記賬憑證

　　(一)原始憑證

　　原始憑證，是在經濟業(yè)務發(fā)生時，由業(yè)務經辦人員直接取得或者填制，用以表明某項經濟業(yè)務事項已經發(fā)生或完成情況并明確有關經濟責任的一種憑據(jù)。它是會計核算的原始依據(jù)。

　　1.原始憑證的內容

　　2.原始憑證的填制和取得

　　(1)從外單位取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名或蓋章。

　　(2)自制原始憑證必須有經辦單位領導人或者其指定的人員簽名或蓋章。

　　(3)對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章。

　　3.原始憑證的審核

　　會計機構、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核，對不真實、不合法的原始憑證有權不予受理，并向單位負責人報告，請求查明原因，追究有關當事人的責任;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回，并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。

　　【例題·單選題】對記載不準確、不完整的原始憑證，會計人員應當( )。

　　A.拒絕接受，并報告領導，要求查明原因

　　B.應予以銷毀，并報告領導，要求查明原因

　　C.予以退回，并要求經辦人員按規(guī)定進行更正、補充

　　D.拒絕接受，且不能讓經辦人員進行更正、補充

　　【答案】C

　　【解析】對記載不準確、不完整的原始憑證，會計人員應當予以退回，并要求經辦人員按規(guī)定進行更正、補充。

　　4.原始憑證錯誤的更正

　　(1)原始憑證記載的各項內容均不得涂改。

　　(2)原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或者更正，更正處應當加蓋出具單位印章。

　　(3)原始憑證金額有錯誤的不得在原始憑證上更正，應當由出具單位重開。

　　(4)原始憑證開具單位應當依法開具準確無誤的原始憑證，對于填制有誤的原始憑證，負有更正和重新開具的法律義務，不得拒絕。

　　【例題·判斷題】A公司外購一批原材料，貨款已付。會計科在審核有關單據(jù)時，發(fā)現(xiàn)收到的購貨發(fā)票“數(shù)量”和“單價”欄中數(shù)字有更改跡象，并在更改之處加蓋了出具發(fā)票單位財務專用印章。會計科經查閱相關購貨合同，確認更改后的數(shù)字是正確的，之后，據(jù)此登記入賬，該做法正確。( )

　　【答案】√

　　【解析】外來原始憑證中，只有金額錯誤才要求出具單位重開，數(shù)量和單價錯的，可以由出具單位在原始憑證上進行更改，并加蓋出具單位印章。

　　5.原始憑證的保管

　　(1)對于數(shù)量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管。各種經濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證上相互注明日期和編號。(多選)

　　(2)原始憑證不得外借，其他單位如因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位會計機構負責人、會計主管人員批準，可以復制。向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。

　　(3)從外單位取得的原始憑證如有遺失，應當取得原開出單位蓋有公章的證明，并注明原來憑證的號碼、金額和內容等，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批準后，才能代作原始憑證。如果確實無法取得證明的，如火車、輪船、飛機票等憑證，由當事人寫出詳細情況，由經辦單位會計機構負責人、會計主管人員和單位領導人批準后，代作原始憑證。

　　(4)企業(yè)和其他組織的原始憑證保管期限一般為15年。

　　【例題·單選題】其他單位因特殊原因需要使用原始憑證時，經本單位( )批準，可以復制。

　　A.會計機構負責人

　　B.總會計師

　　C.領導人

　　D.負責人

　　【答案】A

　　【解析】原始憑證經本單位會計機構負責人批準可以復制。

　　【例題·多選題】某單位因其客戶需要復印本單位當年的購貨發(fā)票，正確的做法是( )。

　　A.經財務部門負責人同意后可以提供購貨發(fā)票復印件

　　B.經請示單位負責人同意后可以提供購貨發(fā)票復印件

　　C.向客戶提供的購貨發(fā)票復印件，應當在專設的登記簿上登記

　　D.向客戶提供購貨發(fā)票復印件時，經辦人和客戶都要簽名或蓋章

　　【答案】ACD

　　【解析】本題考察原始憑證的保管。

　　【例題·單選題】向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，并由( )共同簽名或者蓋章。

　　A.會計主管人員和收取人員

　　B.檔案保管人員和收取人員

　　C.提供人員和收取人員

　　D.單位負責人和收取人員

　　【答案】C

　　【解析】向外單位提供的原始憑證復制件，應當在專設的登記簿上登記，由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章，而非檔案保管人員。

　　(二)記賬憑證

　　記賬憑證，是對經濟業(yè)務事項按其性質加以歸類、確定會計分錄，并據(jù)以登記會計賬簿的憑證。

　　1.記賬憑證的內容

　　【注意】收款和付款憑證還應當由出納人員簽名或者蓋章。

　　以自制的原始憑證或者原始憑證匯總表代替記賬憑證的，也必須具備記賬憑證應有的項目。

　　2.記賬憑證的填制

　　記賬憑證應當根據(jù)經過審核的原始憑證及有關資料進行編制。

　�、庞涃~憑證應連續(xù)編號。一筆經濟業(yè)務需要填制兩張以上記賬憑證的，可以采用分數(shù)編號法編寫。

　�、朴涃~憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。

　�、浅�部分轉賬業(yè)務以及結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。

　�、纫粡堅�始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。

　�、散盛肆私�

　　【例題·單選題】《會計法》要求，作為記賬憑證編制依據(jù)必須是( )的原始憑證和有關資料。

　　A.經辦人簽字

　　B.領導認可

　　C.金額無誤

　　D.經過審核無誤

　　【答案】D

　　【解析】記賬憑證應當根據(jù)經過審核的原始憑證及有關資料進行編制。

　　【例題·多選題】記賬憑證可以根據(jù)( )編制。

　　A.一張原始憑證

　　B.若干張原始憑證匯總

　　C.原始憑證匯總表

　　D.本年度財務計劃

　　【答案】AC

　　【解析】記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制，或根據(jù)若干張同類原始憑證匯總編制，也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。

　　【例題·多選題】下列關于記賬憑證填制的基本要求，不正確的是( )。

　　A.記賬憑證各項內容必須完整，并且應當連續(xù)編號

　　B.填制記賬憑證時若發(fā)生錯誤，應當重新填制

　　C.一張發(fā)票所列支出需要兩個單位共同負擔的，應當向其他應負擔單位提供發(fā)票復印件

　　D.所有的記賬憑證都必須附有原始憑證

　　【答案】CD

　　【解析】C選項，一張原始憑證所列的支出需要由幾個單位共同負擔時，應當由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應負擔的單位。D選項，結賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證。

　　3.記賬憑證的審核(了解)

　　4.記賬憑證的保管(了解)

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