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　　第九章 會計檔案

　　第一節(jié) 會計檔案概述

　　1.會計檔案的內(nèi)容：會計憑證類 、會計賬簿類 、財務(wù)會計報告類 、其他類(包括銀行存款余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單、其他應(yīng)當(dāng)保存的會計核算專業(yè)資料、會計檔案移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。)

　　第二節(jié) 會計檔案保管

　　2.當(dāng)年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由本單位財務(wù)會計部門保管一年。期滿之后，原則上應(yīng)由財務(wù)會計部門編制清冊，移交本單位的檔案部門保管;未設(shè)立檔案部門的，應(yīng)當(dāng)在財務(wù)會計部門指定專人保管。

　　3.檔案部門接收保管的會計檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊的封裝，個別需要拆封重新整理的，應(yīng)當(dāng)會同原財務(wù)會計部門和經(jīng)辦人共同拆封整理，以分清責(zé)任。

　　4.會計檔案的保管期限 ：(1)會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類(2)會計檔案的定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五檔�！钋捎�: 3×5(=15)+10=25 這里所規(guī)定的會計檔案保管期限為最低保管期限。會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。

　　5.具體保管年限：

　　(1)1個3年：月、季度財務(wù)報告

　　(2)3個5年：固定資產(chǎn)卡片、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單

　　(3)2個25年：現(xiàn)金和銀行存款日記賬

　　(4)3個永久：會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊、年度財務(wù)報告(決算)(會計移交清冊保管15年)

　　(5)剩余的都是15年

　　6.(1)會計檔案為本單位提供查閱利用，不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。

　　(2)外部人員查閱會計檔案時，應(yīng)持有單位正式介紹信，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，方可辦理查閱手續(xù);單位內(nèi)部人員查閱會計檔案時，應(yīng)經(jīng)會計主管人員或單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。

　　7.會計檔案的銷毀

　　(1)將已編制好的銷毀清冊及銷毀意見報本單位負(fù)責(zé)人。單位負(fù)責(zé)人審核后，應(yīng)在銷毀清冊上簽署意見。

　　(2)會計檔案銷毀時，應(yīng)按規(guī)定指派人員監(jiān)銷。一般企事業(yè)單位銷毀會計檔案時，由單位檔案機(jī)構(gòu)和會計機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷;國家機(jī)關(guān)銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級財政、審計部門派員參加監(jiān)銷;財政部門銷毀會計檔案時，應(yīng)由同級審計部門派員監(jiān)銷。

　　(3)會計檔案銷毀后，監(jiān)銷人員應(yīng)當(dāng)在銷毀清冊上簽名或蓋章，并及時將監(jiān)銷情況向本單位負(fù)責(zé)人報告。

　　8.保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)的原始憑證和涉及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止。

　　9.正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其會計檔案不論是否已滿保管期限，一律不得銷毀，必須妥善保管，待項目辦理竣工決算后，按規(guī)定的交接手續(xù)交給項目接受單位。

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