第四節(jié) 計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本要求

　　一、替代手工記賬的定義

　　應(yīng)用會計(jì)核算軟件輸入會計(jì)數(shù)據(jù)，采用電子計(jì)算機(jī)設(shè)備和會計(jì)軟件對會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，并打印輸出會計(jì)賬簿和報(bào)表。

　　二、替代手工記賬的條件

　　1.配有適用的會計(jì)軟件，并且計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個月以上，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，且軟件運(yùn)行安全可靠。

　　2.配有專用的或主要用于會計(jì)核算工作的計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)終端。

　　3.配有與會計(jì)電算化工作需要相適應(yīng)的專職人員，其中上機(jī)操作人員已具備會計(jì)電算化初級以上專業(yè)知識和操作技能，取得財(cái)政部門核發(fā)的有關(guān)培訓(xùn)合格證書。

　　4.建立健全內(nèi)部管理制度，包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會計(jì)檔案管理制度、會計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度等。

　　三、替代手工記賬前的工作

　　計(jì)算機(jī)與手工進(jìn)行會計(jì)核算雙軌運(yùn)行3個月以上(一般不超過6個月)，計(jì)算機(jī)與手工核算的數(shù)據(jù)相一致，并應(yīng)接受有關(guān)部門的監(jiān)督。

　　四、替代手工記賬的過程

　　(一)整理手工會計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

　　(二)建立會計(jì)賬戶體系并確定編碼

　　五、規(guī)范各類賬證表格式和會計(jì)核算方法與過程

　　六、會計(jì)核算軟件初始化

　　會計(jì)軟件初始化是確定會計(jì)軟件的核算規(guī)則與輸入基本數(shù)據(jù)的過程，即根據(jù)使用單位的業(yè)務(wù)性質(zhì)對會計(jì)軟件進(jìn)行的具體限定以及輸入基礎(chǔ)數(shù)據(jù)等一系列準(zhǔn)備工作，用來完成將通用會計(jì)核算軟件轉(zhuǎn)化為適合本單位實(shí)際情況的專用會計(jì)軟件，以及從手工處理方式轉(zhuǎn)換為會計(jì)電算化方式的過程。

　　七、計(jì)算機(jī)與手工并行

　　八、替代手工記賬的具體要求

　　(一)替代手工記賬方式下記賬憑證的要求

　　(二)計(jì)算機(jī)內(nèi)會計(jì)數(shù)據(jù)的打印輸出和保存的要求

　　(三)存儲介質(zhì)要求