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第四節(jié)　會計檔案管理

　　一、會計檔案的范圍和種類

　　會計檔案是指會計憑證、會計賬簿、財務會計報告和其他會計資料等會計核算專業(yè)資料。各單位的預算、計劃、制度等文件屬于文書檔案，不屬于會計檔案。

　　會計檔案一般分為：

　　1.會計憑證類：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證，其他會計憑證。

　　2.會計賬簿類：總賬，明細賬，日記賬，固定資產卡片，輔助賬簿，其他會計賬簿。

　　3.財務報告類：月度、季度、年度財務報告，包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財務報告。

　　4.其他類：銀行存款余額調節(jié)表，銀行對賬單，其他應當保存的會計核算專業(yè)資料，會計檔案移交清冊，會計檔案保管清冊，會計檔案銷毀清冊等。

　　【例題•多選題】會計檔案一般分為( )。

　　A.會計憑證類

　　B.會計賬簿類

　　C.財務會計報告類

　　D.其他會計資料類

　　[答案]ABCD

　　【例題•判斷題】會計檔案的其他類資料包括預算、計劃、制度等文件材料，而不包括會計移交清冊、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊等。( )

　　[答案]錯

　　【例題•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.會計檔案銷毀清冊

　　D.月度財務計劃

　　[答案]D

　　二、會計檔案的歸檔

　　1.各單位每年形成的會計檔案，應當由會計機構按照歸檔要求，負責整理立卷，裝訂成冊，編制會計檔案保管清冊。

　　2.當年形成的會計檔案，在會計年度終了后，可暫由會計機構保管一年，期滿之后，應當由會計機構編制移交清冊，移交本單位檔案機構統(tǒng)一保管;未設立檔案機構的，應當在會計機構內部指定專人保管。出納人員不得兼管會計檔案。

　　3.移交本單位檔案機構保管的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝。個別需要拆封重新整理的，檔案機構應當會同會計機構和經辦人員共同拆封整理，以分清責任。

　　4.會計檔案不得借出。如有特殊需要，經本單位負責人批準，可以提供查閱或者復制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復制會計檔案的人員，嚴禁在會計檔案上涂畫、拆封和抽換。(綜合題)

　　【例題•判斷題】若有特殊需要，經本位負責人批準，會計檔案可以外借、查閱或復制。( )。

　　[答案]×

　　三、會計檔案的保管期限

　　會計檔案保管期限分為永久和定期兩類。

　　永久：包括年度財務報告(決算)、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊。

　　定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年五類。

　　【例題•多選題】下列會計檔案屬于永久保管的有( )。

　　A.年度財務報告

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.會計移交清冊

　　D.會計檔案銷毀清冊

　　[答案]ABD

　　會計檔案的保管期限，從會計年度終了后的第一天算起。

　　【例題•判斷題】會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。保管期限從會計檔案裝訂結束的第二天算起。( )。

　　[答案]×

　　【例題•單選題】會計檔案的定期保管有( )。

　　A.1年、3年、10年、15年、25年

　　B.5年、10年、15年、20年、25年

　　C.3年、5年、10年、15年、25年

　　D.3年、5年、10年、15年、20年

　　[答案]C

　　【例題•判斷題】根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，會計檔案的保管期限應從會計年度終了后的第一天算起。( )

　　[答案]對

　　【例題•單選題】根據《會計檔案管理辦法》的規(guī)定，企業(yè)的原始憑證和總賬這類會計檔案的保管期限是( )。

　　A.5年

　　B.l0年

　　C.15年

　　D.20年