第二節(jié) 會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告
一、會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證,是指具有一定格式,用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并作為記賬依據(jù)的書面證明,是會(huì)計(jì)核算的重要會(huì)計(jì)資料。
1.會(huì)計(jì)憑證的種類
原始憑證和記賬憑證
原始憑證,又稱單據(jù),是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員直接取得或者填制,用于表明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或者完成情況,明確有關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,作為記賬原始依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。
原始憑證的分類:(多選)
來源:外來;自制。
填制方法:一次性、累計(jì)和匯總原始憑證。
經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類別:款項(xiàng)收付;出入庫業(yè)務(wù);成本費(fèi)用;購(gòu)銷業(yè)務(wù);固定資產(chǎn)業(yè)務(wù);轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。
原始憑證:
外來原始憑證:
自制原始憑證:
記賬憑證,亦稱傳票,是指根據(jù)審核無誤的原始憑證或原始憑證匯總表編制的涌來確定會(huì)計(jì)記錄,作為記賬直接依據(jù)的一種會(huì)計(jì)憑證。
分類:(多選)按其反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與貨幣有關(guān):收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證。
按期填制方式的不同:復(fù)式記賬憑證、但是記賬憑證。
(一)原始憑證的基本要求
1.原始憑證的填制和取得
原始憑證是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ),是記賬的原始依據(jù)。(單選)
《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》規(guī)定,辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的單位和人員,都必須填制或取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
根據(jù)《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》規(guī)定,各單位填制和取得原始憑證時(shí),要求做到內(nèi)容完整、手續(xù)齊全、填制規(guī)范、書寫清楚、送交及時(shí)。
2.原始憑證的審核
《會(huì)計(jì)法》第十四條第三款 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定對(duì)原始憑證進(jìn)行審核,對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須審核原始憑證,這是法定職責(zé)。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證,應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行,審核原始憑證的真實(shí)性、合法性、準(zhǔn)確性和完整性。
不真實(shí)的原始憑證:原始憑證所記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)虛假或者根本不存在;
不合法的原始憑證:原始憑證所記錄和反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)違法那國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定;
記載不準(zhǔn)確的原始憑證:原始憑證的內(nèi)容記載有誤;
不完整的原始憑證:原始憑證的填寫有遺漏或者省略。
(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證有權(quán)不予接受,并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定更正、補(bǔ)充。只有經(jīng)過審核的原始憑證,才能作為記賬的依據(jù)
3.原始憑證錯(cuò)誤的更正
《會(huì)計(jì)法》第十四條第四款 原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改;原始憑證有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正,更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章 。原始憑證金額有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由出具單位重開,不得在原始憑證上更正。
(1)原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的,應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正,更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行,并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正,只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無誤的原始憑證,對(duì)于填制有誤的原始憑證,負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù),不得拒絕。
【例題•單選題】原始憑證出現(xiàn)金額錯(cuò)誤,應(yīng)由( )
A.經(jīng)辦人更正
B.會(huì)計(jì)人員更正
C.原開具單位更正
D.原開具單位重新開具
[答案]D
【例題•單選題】下列對(duì)外來原始憑證錯(cuò)誤更正的做法中,不違背《會(huì)計(jì)法》的是( )
A.外來原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的,接受憑證單位可按正確的金額改正并加蓋單位公章
B.外來原始憑證金額錯(cuò)誤的,由原出具憑證的單位劃線更正并加蓋單位公章
C.外來原始憑證中,接受憑證單位名稱錯(cuò)誤的,接受憑證單位可自行更正并加蓋單位公章
D.外來原始憑證記載內(nèi)容有錯(cuò)誤的,由原出具憑證的單位重開
[答案]D
【例題•判斷題】會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證有權(quán)予以退回、并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。( )
[答案]√
(二)記賬憑證的基本要求
1.記賬憑證必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù)編制。
2.作為記賬憑證編制依據(jù)的原始憑證和有關(guān)資料,必須經(jīng)過審核無誤,以保證記賬憑證的質(zhì)量。
除部分轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)以及結(jié)賬、更正錯(cuò)誤外,記賬憑證必須附有原始憑證,并注明所附原始憑證的張數(shù)。如果一張?jiān)紤{證涉及幾張記賬憑證,可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面,并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)或者附原始憑證復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列支出需要兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí),應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位,開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。