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            2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記(18)

            來源:考試吧 2013-03-26 10:14:08 要考試,上考試吧! 財會萬題庫

              查看匯總:2013會計從業(yè)資格《會計電算化》精講筆記匯總 熱點文章

            第四節(jié) 電子表格軟件

              一、Excel概述

              (一)Excel簡介

              Excel是一種功能強大、使用方便、并且以“表格”形式進行數(shù)據(jù)綜合管理與分析的

              電子表格軟件,可廣泛應(yīng)用于財務(wù)、金融、貿(mào)易、統(tǒng)計、審計、行政等領(lǐng)域。

              Excel是運行于Windows環(huán)境下的電子表格軟件。

              1.功能:

              (1)電子表格處理

              (2)圖表處理

              (3)數(shù)據(jù)管理

              (4)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

              2.說明:

              本教材重點介紹的是Excel的電子表格處理功能。

              二、Excel的啟動、退出與窗口組成

              1.Excel的啟動

              (1)從“開始”菜單啟動Excel。

              (2)從桌面啟動Excel。

              說明:桌面上事先建立好了啟動Excel的快捷方式。

              (3)從資源管理器啟動Excel。

              說明:從資源管理器啟動Excel,必須要知道Excel應(yīng)用程序的存儲位置。

              2.Excel的退出

              可以通過多種方法退出Excel應(yīng)用程序。

              方法:

              說明:在退出Excel應(yīng)用程序時,如果有未保存的文件,系統(tǒng)會提示“是否保存文件。

              3.Excel的窗口簡介

              兩種窗口:應(yīng)用程序窗口和文檔窗口

              窗口布局:

              (1)標題欄

              (2)菜單欄

              (3)工具欄

              (4)編輯欄

              編輯欄用于顯示當前單元格的內(nèi)容,對當前單元格的內(nèi)容進行輸入和編輯修改。

              (5)工作表編輯區(qū)

              (6)狀態(tài)欄

              4.三個相關(guān)概念

              (1)工作簿:

              工作簿是運算和儲存數(shù)據(jù)的文件,新建的第一個工作的名字為BOOK1.XLS。它由若

              干張工作表組成。

              (2)工作表:

              工作表也稱電子表格,一個Excel工作薄中可以包含1-255個工作表。在系統(tǒng)默認狀態(tài)下,一個Excel工作薄含有3個工作表,分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3,這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標簽上?梢詫ぷ鞅磉M行插入、刪除、移動、復制和重命名等操作。

              工作表由若干單元格組成,是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最主要的形式。

              (3)單元格:

              單元格:工作表中行與列相交的位置稱單元格,它是工作表中最基本的存儲單位。工作表中的每個單元格由惟一的單元地址標識。單元地址由單元格所在列的列號和單元格所在行的行號共同組成,且列號在前,行號在后。

              行號:用1、2、3……等阿拉伯數(shù)字表示。

              列號:以A、B、C……等字母形式表示。

              如“B5”表示的單元格處于工作表B列與第5行交叉的位置。

              5.區(qū)域的概念及基本操作

              (1)區(qū)域的概念及表示方法

              概念:區(qū)域是指工作表中的單元格組,它是一組單元格。

              使用目的:需對區(qū)域整體進行操作(求和或平均值等)。

              表示方法:用區(qū)域符(冒號)將區(qū)域的兩個對角的單元地址隔開,它表示的是兩個對角單元之間所有的單元格。

              例:A1:C3 C3:A1 A3:C1 C1:A3

              (2)選擇區(qū)域:

              a.選定一個矩形區(qū)域:

              方法一:拖動

              例:選擇A1:C4

              方法二:Shift

              例:選擇A1:C4

              方法三:擴展選取模式(F8)

              例:選擇A1:C4

              b.選擇整行、整列或全表。

              選擇整行(整列):單擊行號(列號)

              例:選擇第一行,選擇第C 列。

              選擇若干行(若干列):在行號(列號)上拖動鼠標。

              例:選擇第一行到第四行,選擇第A列到第C列。

              選擇整個工作表:單擊全選框或Ctrl+A

              例:選擇整個工作表

              c.選擇不連續(xù)區(qū)域:Ctrl

              例:選擇A1,B2,C3,D4

              d.釋放選擇區(qū)域:指向任一單元,單擊。

              (3) 區(qū)域命名:

              意義:

              對于重復使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復雜的區(qū)域,可以對其命名。以后使用時,不必重新選擇,只需引用它的名字即可。

              方法:

              選取區(qū)域

              單擊名字框

              輸入?yún)^(qū)域名字,回車

              例:選擇A1,B2,C3,D4區(qū)域,并將其命名為ABCD區(qū)域。

              6.Excel的操作:

              (1)對Excel文檔的相關(guān)操作都是通過命令方式來實現(xiàn)的。

              (2)使用命令的方法:

              利用菜單欄

              利用工具欄

              利用快捷菜單(右鍵菜單)

              利用快捷鍵

              (3)說明:并不是所有的操作四種方式都可實現(xiàn)。本教材在介紹操作命令時,主要以前兩種方法為主。有時某些操作,不需使用命令,用鼠標可以直接完成。

              模擬練習

              【例5-37】

              判斷:Excel的工作簿中,最多可包含3個工作表。( )

              【答案】錯

              【例5-38】

              判斷:在Excel中,使用Ctrl+Home鍵可以使活動單元格快速移動到當前行的最左側(cè)單元。( )

              【答案】錯

              【例5-39】

              單選:在缺省方式下,Excel工作簿中的第一張工作表命名為( )。

              A.表1

              B.sheet1

              C.book1

              D.任意的表名

              【答案】B

              【例5-40】

              單選:在Excel中,選擇不連續(xù)的幾個單元格,需按住( )鍵。

              A.ctrl

              B.shift

              C.alt

              D.tab

              【答案】A

              【例5-41】

              多選:在Excel中,通過( )可將整個工作表全部選中。

              A.單擊全選框

              B.Ctrl+A

              C.“編輯”菜單中的“全選”命令

              D.“視圖”菜單中的“全選”命令

              【答案】AB

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