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            2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講筆記(23)

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            第七章 財(cái)產(chǎn)清查

              【本章導(dǎo)讀】

              本章主要闡述了財(cái)產(chǎn)清查的種類(lèi)、適用范圍;財(cái)產(chǎn)清查盤(pán)存制度;各種不同財(cái)產(chǎn)的清查方法;清查中發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧的會(huì)計(jì)處理。學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時(shí),要重點(diǎn)掌握按照清查范圍和清查時(shí)間對(duì)財(cái)產(chǎn)清查進(jìn)行種類(lèi)劃分及各自的適用范圍,不同財(cái)產(chǎn)物資的清查方法,清查后發(fā)現(xiàn)的盤(pán)盈、盤(pán)虧的賬務(wù)處理。

            第一節(jié) 財(cái)產(chǎn)清查概述

              【思考題】

              1.財(cái)產(chǎn)清查的含義是什么?為什么要進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查?

              2.什么叫全面清查和局部清查?它們是依據(jù)什么劃分的?各自的適用條件是什么?

              3.什么叫定期清查和不定期清查?它們是依據(jù)什么劃分的?各自的適用條件是什么?

              4.財(cái)產(chǎn)清查的一般程序分為幾步?

              一、財(cái)產(chǎn)清查的概念

              財(cái)產(chǎn)清查,是指通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來(lái)款項(xiàng)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì)等,確定其實(shí)存數(shù),查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專(zhuān)門(mén)方法。

              根據(jù)清查的范圍、清查的時(shí)間等方面的不同,財(cái)產(chǎn)清查可以進(jìn)行不同的分類(lèi)。

              (一)按清查的范圍不同,財(cái)產(chǎn)清查可分為全面清查和局部清查

              1.全面清查

              全面清查,是指對(duì)屬于本單位和存放在本單位的全部財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)等全部財(cái)產(chǎn)進(jìn)行的全面盤(pán)點(diǎn)和核對(duì)。

              全面清查的特點(diǎn)是清查內(nèi)容多、范圍廣、工作量大,不可能經(jīng)常進(jìn)行。需要進(jìn)行全面清查的情況通常主要有:

              (1)年終決算之前;

              (2)單位撤銷(xiāo)、合并或改變隸屬關(guān)系前;

              (3)中外合資、國(guó)內(nèi)合資前;

              (4)企業(yè)股份制改制前;

              (5)開(kāi)展全面的資產(chǎn)評(píng)估、清產(chǎn)核資前;

              (6)單位主要負(fù)責(zé)人調(diào)離工作前等。

              2.局部清查

              局部清查,是指根據(jù)需要對(duì)部分財(cái)產(chǎn)物資和往來(lái)款項(xiàng)等進(jìn)行的盤(pán)點(diǎn)和清查。

              局部清查的特點(diǎn)是清查范圍小,內(nèi)容少,涉及的人員較少,但專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)。其清查對(duì)象主要是流動(dòng)性較強(qiáng)的財(cái)產(chǎn),一般包括:

              (1)庫(kù)存現(xiàn)金,出納員在每日業(yè)務(wù)終了時(shí)清點(diǎn),做到日清月結(jié);

              (2)銀行存款,應(yīng)由出納員每月至少同銀行核對(duì)一次;

              (3)對(duì)于原材料、在產(chǎn)品和庫(kù)存商品除年度清查外,每月應(yīng)有計(jì)劃地重點(diǎn)抽查,對(duì)于貴重的財(cái)產(chǎn)物資,應(yīng)每月清查盤(pán)點(diǎn)一次;

              (4)對(duì)于債權(quán)、債務(wù),應(yīng)在年度內(nèi)至少同對(duì)方核對(duì)一至兩次。

              【舉例7-1】下列需要進(jìn)行全面財(cái)產(chǎn)清查的情況有( )。

              A.年終決算之前

              B.企業(yè)股份制改制前

              C.進(jìn)行全面資產(chǎn)評(píng)估時(shí)

              D.單位主要領(lǐng)導(dǎo)調(diào)離時(shí)

              【答案】ABCD

              【舉例7-2】進(jìn)行局部財(cái)產(chǎn)清查時(shí),正確的做法有( )。

              A.現(xiàn)金每月清點(diǎn)一次

              B.銀行存款每月至少同銀行核對(duì)一次

              C.貴重物品每月至少盤(pán)點(diǎn)一次

              D.債權(quán)債務(wù)每年至少核對(duì)一至兩次

              【答案】BCD

              (二)按照財(cái)產(chǎn)清查時(shí)間不同,財(cái)產(chǎn)清查可分為定期清查和不定期清查

              1.定期清查

              定期清查,是指根據(jù)管理制度的規(guī)定或預(yù)先計(jì)劃安排的時(shí)間進(jìn)行的財(cái)產(chǎn)清查。定期清查的對(duì)象和范圍不定,可以是全面清查也可以是局部清查。定期清查通常在年末、季末或月末結(jié)賬前進(jìn)行。

              2.不定期清查

              不定期清查,是指事先沒(méi)有規(guī)定清查時(shí)間,而是根據(jù)需要進(jìn)行的臨時(shí)性清查,也稱(chēng)臨時(shí)清查。不定期清查主要在以下幾種情況下進(jìn)行:

              (1)在財(cái)產(chǎn)物資或現(xiàn)金的保管人員發(fā)生變動(dòng)時(shí);

              (2)上級(jí)或國(guó)家有關(guān)部門(mén)決定對(duì)本單位會(huì)計(jì)或業(yè)務(wù)進(jìn)行審查時(shí);

              (3)單位發(fā)生撤銷(xiāo)、合并、重組等事項(xiàng)時(shí);

              (4)發(fā)生自然災(zāi)害或貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等事件時(shí)。

              需要注意的是,上述定期清查、不定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查;同理,全面清查、局部清查可以是定期清查,也可以是不定期清查。

              【舉例7-3】財(cái)產(chǎn)清查按清查的時(shí)間分類(lèi)可以分為( )。

              A.年度清查

              B.中期清查

              C.定期清查

              D.不定期清查

              【答案】CD

              【舉例7-4】定期清查,可以是全面清查,也可以是局部清查。( )

              【答案】√

              二、財(cái)產(chǎn)清查的意義

              通過(guò)財(cái)產(chǎn)清查,對(duì)保證賬簿記錄與財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)際狀況相符合,并提供內(nèi)容完整、數(shù)字準(zhǔn)確、資料可靠的會(huì)計(jì)信息具有重要意義。具體表現(xiàn)參見(jiàn)教材。

              三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

              為了保證清查工作有條不紊地進(jìn)行,一般可按照以下程序組織財(cái)產(chǎn)清查工作:

              (一)建立財(cái)產(chǎn)清查小組。清查小組一般由會(huì)計(jì)部門(mén)、財(cái)產(chǎn)保管部門(mén)及使用部門(mén)等人員組成,由管理層研究制訂財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,確定工作進(jìn)度和方式方法。

              (二)組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定,掌握有關(guān)法律、法規(guī)和相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí),以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。

              (三)確定清查對(duì)象、范圍,明確清查任務(wù)。

              (四)制定清查方案,具體安排清查內(nèi)容、時(shí)間、步驟、方法,以及做好必要的清查前準(zhǔn)備工作。

              (五)清查應(yīng)本著先清查數(shù)量、核對(duì)有關(guān)賬簿記錄等,后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。

              (六)填制盤(pán)存清單。清查人員要做好盤(pán)點(diǎn)記錄,填制盤(pán)存清單,列明所查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存數(shù)量和款項(xiàng)及債權(quán)債務(wù)的實(shí)有數(shù)額。

              (七)根據(jù)盤(pán)存清單填制實(shí)物、往來(lái)賬項(xiàng)清查結(jié)果報(bào)告表。

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