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            2013會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》精講筆記(10)

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            第二節(jié) 原始憑證

              【思考題】

              1.什么是原始憑證?有何作用?

              2.原始憑證按來(lái)源不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?

              3.原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?

              4.原始憑證按格式不同分為哪幾類?如何進(jìn)行區(qū)分?

              5.原始憑證包括哪些基本內(nèi)容?

              6.填制原始憑證的要求有哪些?

              7.原始憑證的審核包括哪些方面?審核后的原始憑證應(yīng)如何處理?

              一、原始憑證的概念

              原始憑證,又稱單據(jù),是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的文字憑據(jù)。

              原始憑證記載著大量的經(jīng)濟(jì)信息,又是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的初始文件,與記賬憑證相比較,具有較強(qiáng)的法律效力。

              二、原始憑證的種類

              原始憑證可以按不同的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類,主要分類有按來(lái)源、按填制手續(xù)及內(nèi)容、按格式不同三種分類:

              (一)按來(lái)源不同

              原始憑證按照其來(lái)源不同,分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證。

              1、外來(lái)原始憑證

              外來(lái)原始憑證,在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí),從外部單位取得的原始憑證。

              如:購(gòu)買材料取得的增值稅專用發(fā)票、銀行轉(zhuǎn)來(lái)的各種結(jié)算憑證,對(duì)外支付款項(xiàng)時(shí)取得的收據(jù)、職工出差取得的飛機(jī)票、車船票等。

              2、自制原始憑證

              自制原始憑證,在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的,僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

              如:收料單、領(lǐng)料單、限額領(lǐng)料單、產(chǎn)品入庫(kù)單、產(chǎn)品出庫(kù)單、借款單、工資發(fā)放明細(xì)表、折舊計(jì)算表等。

              【舉例4-1】下列屬于外來(lái)原始憑證的是( )。

              A.購(gòu)貨時(shí)取得的增值稅專用發(fā)票

              B.收貨后倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的商品入庫(kù)單

              C.工資發(fā)放時(shí)編制的明細(xì)表

              D.發(fā)出貨物時(shí)倉(cāng)庫(kù)保管人員填制的商品出庫(kù)單

              【答案】A

              【舉例4-2】下列屬于外來(lái)原始憑證的有( )。

              A.發(fā)料單

              B.限額領(lǐng)料單

              C.職工出差取得的飛機(jī)票

              D.銷售商品時(shí)開出的增值稅專用發(fā)票

              【答案】CD

              (二)按填制手續(xù)及內(nèi)容不同

              原始憑證按填制手續(xù)及內(nèi)容不同,可以分為:一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

              1.一次憑證

              是指一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。一次憑證是一次有效的憑證。

              提示:外來(lái)的原始憑證一般都是一次憑證;在自制的原始憑證中,大部分都屬于一次憑證。

              2.累計(jì)憑證

              累計(jì)憑證,是指一定時(shí)間內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。

              累計(jì)憑證是多次有效的原始憑證,其填制手續(xù)多次進(jìn)行才能完成,一般是自制原始憑證。最具有代表性的累計(jì)憑證是“限額領(lǐng)料單”。

              【舉例4-3】下列屬于累計(jì)憑證的是( )。

              A.增值稅專用發(fā)票

              B.材料入庫(kù)單

              C.商品提貨單

              D.限額領(lǐng)料單

              【答案】D

              3.匯總憑證

              匯總憑證,也稱原始憑證匯總表,是為了集中反映某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的總括情況,并簡(jiǎn)化記賬憑證的填制工作,將一定時(shí)期內(nèi)記錄同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的若干原始憑證匯總編制成的一種原始憑證。

              【舉例4-4】下列屬于匯總原始憑證的有( )。

              A.增值稅專用發(fā)票

              B.商品收貨匯總表

              C.材料入庫(kù)單

              D.發(fā)出材料匯總表

              【答案】BD

              (三)按格式不同

              原始憑證按格式不同,可以分為:通用憑證和專用憑證。

              1.通用憑證

              通用憑證,是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

              通用憑證的使用范圍,可以是某一地區(qū)、某一行業(yè),也可能是全國(guó)通用。

              2.專用憑證

              專用憑證,是指單位自行印制,僅在本單位內(nèi)部使用的憑證。

              常見的專用憑證有:收料單、領(lǐng)料單、工資費(fèi)用分配表、折舊計(jì)算表等。

              需要注意的是:經(jīng)濟(jì)合同、材料請(qǐng)購(gòu)單、生產(chǎn)通知單等文件或證明,它們不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成,因此不能算作會(huì)計(jì)憑證,也不能作為會(huì)計(jì)核算的依據(jù)。未經(jīng)對(duì)方單位簽章,不具備法律效力的憑證,或不具備憑證基本內(nèi)容的白條,也同樣不能算作會(huì)計(jì)憑證。

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