查看匯總：2013安徽會計(jì)從業(yè)資格《電算化》輔導(dǎo)講義匯總

第二節(jié)　工資核算

　　工資是企業(yè)職工薪酬的重要組成部分，也是是產(chǎn)品成本的計(jì)算內(nèi)容，是企業(yè)進(jìn)行各種費(fèi)用計(jì)提的基礎(chǔ)。工資核算的任務(wù)是以職工個人的工資原始數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，計(jì)算應(yīng)發(fā)工資、扣款和實(shí)發(fā)工資等，編制工資結(jié)算單;按部門和人員類別進(jìn)行匯總，進(jìn)行個人所得稅計(jì)算;提供對工資相關(guān)數(shù)據(jù)的多種方式的查詢和分析;進(jìn)行工資費(fèi)用分配與計(jì)提，并實(shí)現(xiàn)自動轉(zhuǎn)賬處理。

　　一、初始設(shè)置操作

　　1.設(shè)置部門檔案

　　部門資料是會計(jì)核算軟件各核算模塊都可能使用到的基礎(chǔ)信息，并不僅用于工資核算模塊。建立部門檔案就是輸入企業(yè)各部門的部門編碼和部門名稱等信息，以便分部門進(jìn)行工資匯總計(jì)算，產(chǎn)生工資發(fā)放表和部門工資匯總表。部門檔案的設(shè)置在基礎(chǔ)設(shè)置中完成。

　　2.設(shè)置工資類別

　　在工資管理中，如果單位存在按周或每月多次發(fā)放工資、或者存在多種不同類別的人員，每一類人員的工資發(fā)放項(xiàng)目不同，計(jì)算公式亦不同，但又需要進(jìn)行統(tǒng)一工資核算管理的情況，則可以通過建立不同的工資類別，實(shí)現(xiàn)多個類別的核算。例如，某企業(yè)正式職工和臨時職工工資組成項(xiàng)目不同，需要進(jìn)行不同的工資核算，則可以設(shè)置正式職工和臨時職工兩個工資類別。

　　設(shè)置工資類別、人員類別、部門檔案、工資項(xiàng)目等內(nèi)容時，需關(guān)閉工資類別。

　　設(shè)置工資項(xiàng)目計(jì)算公式，設(shè)置人員檔案、輸入工資數(shù)據(jù)、定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系、工資計(jì)算、設(shè)置所得稅基數(shù)、工資費(fèi)用分配等操作，需要在打開某一工資類別下進(jìn)行。

　　●例9-7

　　設(shè)置工資類別。

　　類別名稱：臨時人員 部門只包括生產(chǎn)部。

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-7.htm”。

　　3.設(shè)置工資項(xiàng)目

　　工資項(xiàng)目設(shè)置即定義工資項(xiàng)目的名稱、類型、寬度、小數(shù)和增減項(xiàng)等。系統(tǒng)中有一些固定項(xiàng)目是工資賬中必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等，這些項(xiàng)目不能刪除和重命名;其他項(xiàng)目可根據(jù)實(shí)際情況定義或參照增加，如基本工資、獎勵工資、請假天數(shù)等。在此設(shè)置的工資項(xiàng)目是針對所有工資類別的全部工資項(xiàng)目。

　　●例9-8

　　設(shè)置工資項(xiàng)目。

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-8.htm”。

　　4.設(shè)置工資項(xiàng)目的計(jì)算公式

　　設(shè)置計(jì)算公式就是定義某些工資項(xiàng)目的計(jì)算公式及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。例如：缺勤扣款=基本工資/月工作日×缺勤天數(shù)。運(yùn)用公式可直觀表達(dá)工資項(xiàng)目的實(shí)際運(yùn)算過程，靈活地進(jìn)行工資計(jì)算處理。

　　定義公式可通過選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、關(guān)系符、函數(shù)等組合完成。

　　系統(tǒng)固定的工資項(xiàng)目，如“應(yīng)發(fā)合計(jì)”、“扣款合計(jì)”、“實(shí)發(fā)合計(jì)”等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資項(xiàng)目設(shè)置的“增減項(xiàng)”自動給出，用戶在此只能增加、修改、刪除其他工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。

　　定義工資項(xiàng)目計(jì)算公式要符合邏輯。系統(tǒng)將對公式進(jìn)行合法性檢查，對不符合邏輯的公式，系統(tǒng)將給出錯誤提示。定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)據(jù)應(yīng)先設(shè)置公式。

　　●例9-9

　　打開“正式人員”工資類別，選擇“事假扣款”、“事假天數(shù)”工資項(xiàng)目，并設(shè)置“事假扣款”工資項(xiàng)目的計(jì)算公式。事假扣款=事假天數(shù)*50

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-9.htm”。

　　5.設(shè)置人員檔案

　　人員檔案的設(shè)置用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息。此外，員工的增減變動也必須在本功能中處理。人員檔案的操作是針對某個工資類別的，即應(yīng)先打開相應(yīng)的工資類別。

　　人員檔案管理包括增加/修改/刪除人員檔案、人員調(diào)離與停發(fā)處理、查找人員等。

　　●例9-10

　　在“正式人員”工資類別下，建立人員檔案。

　　人員編碼：102

　　人員姓名：辛宏

　　部門名稱：管理部

　　人員類別：管理人員

　　銀行名稱：工商上地分理處

　　銀行賬號：1111111119

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-10.htm”。

　　6.輸入工資原始數(shù)據(jù)

　　在工資系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理開始前，將所有人員的每月相對不發(fā)生變化的工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)或變化較小工資項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，作為工資計(jì)算的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。

　　●例9-11

　　輸入員工“辛宏”的工資數(shù)據(jù)。

　　基本工資：4500 崗位工資：4500

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-11.htm”。

　　7.定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系

　　會計(jì)核算軟件通過事先定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系，就可以每月自動分配工資費(fèi)用，生成轉(zhuǎn)賬憑證。

　　定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系就是定義工資費(fèi)用分配的模板，即確定不同類別人員的工資計(jì)入不同的費(fèi)用科目中去。

　　●例9-12

　　定義工資轉(zhuǎn)賬關(guān)系。

　　計(jì)提類型名稱：應(yīng)付工資2

　　計(jì)提比例：100%

　　▼操作演示

　　參見“操作演示\9-12.htm”。

　　相關(guān)推薦：

　　2013年會計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》基礎(chǔ)講義匯總

　　2013會計(jì)從業(yè)資格《財(cái)經(jīng)法規(guī)》必背考點(diǎn)匯總

　　2013年會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》基礎(chǔ)講義匯總

　　2013會計(jì)從業(yè)資格《會計(jì)基礎(chǔ)》必背考點(diǎn)匯總