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第四節(jié)　工作表管理

　　一、工作表的基本操作

　　(一)插入工作表

　　1.默認(rèn)：3個;

　　2.插入方法：前面插入。

　　(二)刪除工作表

　　(三)復(fù)制工作表

　　(四)移動工作表

　　(五)重命名工作表

　　二、數(shù)據(jù)排序

　　三、數(shù)據(jù)篩選

　　四、分類匯總

　　五、數(shù)據(jù)透視圖

　　所謂“數(shù)據(jù)透視表”，是將原始數(shù)據(jù)按照不同的組織方式進行分析的一種表格。我們可以通過對原始數(shù)據(jù)不同組合的分析來得到某些需要掌握的數(shù)據(jù)，通過不同的角度、不同的分析方法，從數(shù)據(jù)中找出結(jié)論或找出問題。

　　六、分類匯總與數(shù)據(jù)透視的區(qū)別

　　分類匯總是對一定分類標(biāo)準(zhǔn)排序后的數(shù)值進行按分類標(biāo)準(zhǔn)進行合計匯總，可以多級匯總。

　　數(shù)據(jù)透視表是對羅列的數(shù)據(jù)按不同要求多維度(多角度)隨意匯總計數(shù)求平均值或簡單統(tǒng)計運算，且可以對數(shù)據(jù)進行深入分析，功能較分類匯總更強大。

　　七、Excel的錯誤符號(補充)

　　·“#”出現(xiàn)的時候

　　錯誤原因：插入日期或數(shù)字后單元格的內(nèi)容變成了“#”，這是因為單元格不夠?qū)挘�日期和時間顯示不完整，所以就顯示成這樣了。

　　解決辦法：單元格改寬即可。

　　·#DIV/0

　　錯誤原因：在公式中有除數(shù)為零，或者有除數(shù)為空白的單元格(Excel把空白單元格也當(dāng)作0)。

　　解決辦法：把除數(shù)改為非零的數(shù)值，或者用IF函數(shù)進行控制。

　　·#N/A

　　錯誤原因：在公式使用查找功能的函數(shù)(VLOOKUP、HLOOKUP、LOOKUP等)時，找不到匹配的值。

　　解決辦法：檢查被查找的值，使之的確存在于查找的數(shù)據(jù)表中的第一列。

　　·#NAME?

　　錯誤原因：在公式中使用了Excel無法識別的文本，例如，函數(shù)的名稱拼寫錯誤，使用了沒有被定義的區(qū)域或單元格名稱，引用文本時沒有加引號等。

　　解決辦法：根據(jù)具體的共識，逐步分析出該錯誤的可能，并加以改正。

　　·#NUM!

　　錯誤的原因：當(dāng)公式需要數(shù)字型參數(shù)時，我們卻給了它一個非數(shù)字型參數(shù);給了公式一個無效的參數(shù);公式返回的值太大或者太小。

　　解決辦法：根據(jù)公式的具體情況，逐一分析可能的原因并修正。

　　·#VALUE

　　錯誤原因：文本類型的數(shù)據(jù)參與了數(shù)值運算，函數(shù)參數(shù)的數(shù)值類型不正確。

　　解決辦法：函數(shù)的參數(shù)本應(yīng)該是單一值，卻提供了一個區(qū)域作為參數(shù)。

　　·#REF!

　　錯誤原因：公式中使用了無效的單元格引用。通常如下這些操作會導(dǎo)致公式引用無效的單元格：刪除了被公式引用的單元格;把公式復(fù)制到含有引用自身的單元格中。

　　解決辦法：避免導(dǎo)致引用無效的操作，如果已經(jīng)出現(xiàn)錯誤，先撤銷，然后用正確的方法操作。

　　·#NULL!

　　錯誤原因：使用了不正確的區(qū)域運算符或引用的單元格區(qū)域的交集為空。

　　解決辦法：改正區(qū)域運算符使之正確;更改引用使之相交。

　　【例題·判斷題】在Excel中，利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個工作表的情況。(　)

　　『正確答案』√

　　『答案解析』在Excel中，利用鼠標(biāo)復(fù)制數(shù)據(jù)的方法僅適用于復(fù)制的源內(nèi)容與目標(biāo)位置在同一個工作表的情況。

　　【例題·多選題】在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的數(shù)據(jù)求和，則下列正確的計算公式為(　)。

　　A.A3+B3+C3+D3

　　B.SUM(A3:D3)

　　C.SUM(A3,D3)

　　D.SUM(A3～D3)

　　『正確答案』AB

　　『答案解析』在Excel中，若要對A3～D3之間的單元格中的數(shù)據(jù)求和，則下列正確的計算公式為A3+B3+C3+D3或者SUM(A3:D3)。

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