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第 七 章　財(cái)產(chǎn)清查

第一節(jié)　財(cái)產(chǎn)清查概述

　　一、財(cái)產(chǎn)清查的概念

　　財(cái)產(chǎn)清查就是指通過對貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和往來款項(xiàng)的盤點(diǎn)或核對，確定其實(shí)存數(shù)，查明賬存數(shù)與實(shí)存數(shù)是否相符的一種專門方法。

　　(一)按財(cái)產(chǎn)清查的范圍分為全面清查和局部清查

　　1.全面清查。

　　全面清查是指對企業(yè)所有的財(cái)產(chǎn)和結(jié)算往來進(jìn)行全面的盤點(diǎn)和查詢。

　　全面清查的情況：

　　應(yīng)在每一會計(jì)年度終了時才進(jìn)行全面清查;或在企業(yè)撤銷、合并、遷移、改變隸屬關(guān)系、企業(yè)改制、開展清產(chǎn)核資、中外合資、國內(nèi)聯(lián)營;或在企業(yè)主要負(fù)責(zé)人調(diào)離等特殊情況下，也需要進(jìn)行全面清查。

　　2.局部清查。

　　局部清查是指根據(jù)管理工作的需要，對部分財(cái)產(chǎn)物資和結(jié)算往來所進(jìn)行的清查。

　　如對于流動性較強(qiáng)或重要的財(cái)產(chǎn)物資及應(yīng)收債權(quán)，除年度全面清查外，還應(yīng)有計(jì)劃地輪流重點(diǎn)抽查，及時解決發(fā)現(xiàn)的問題。

　　(二)按照財(cái)產(chǎn)清查的時間分為定期清查和不定期清查

　　1.定期清查。

　　這種清查的范圍不定，可以是全面清查，也可以是局部清查。定期清查一般在年末、半年末、季末或月末結(jié)賬時進(jìn)行。

　　2.不定期清查。

　　其清查的范圍一般是局部清查。如更換財(cái)產(chǎn)物資和現(xiàn)金的保管責(zé)任人對其保管的財(cái)產(chǎn)物資所進(jìn)行的清查;發(fā)生非常災(zāi)害和意外損失時對受災(zāi)損失的財(cái)產(chǎn)所進(jìn)行的清查等。

　　另外，按其財(cái)產(chǎn)清查的主體，還可分為財(cái)產(chǎn)物資責(zé)任人的自查和專門清查小組的專查。

　　企業(yè)在編制年度財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告前，應(yīng)當(dāng)全面清查財(cái)產(chǎn)、核實(shí)債務(wù)。各單位應(yīng)當(dāng)定期將會計(jì)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)及有關(guān)資料相互核對，保證會計(jì)賬簿記錄與款項(xiàng)的實(shí)有數(shù)額相符。

　　二、財(cái)產(chǎn)清查的意義

　　1.通過財(cái)產(chǎn)清查，可以保證賬實(shí)相符，提高會計(jì)資料的準(zhǔn)確性。

　　2.通過財(cái)產(chǎn)清查，可以查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管情況是否良好，改善管理，切實(shí)保障各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整。

　　3.通過財(cái)產(chǎn)清查，加速資金周轉(zhuǎn)，提高資金使用效果。

　　三、財(cái)產(chǎn)清查的一般程序

　　財(cái)產(chǎn)清查的程序一般包括以下幾個步驟：

　　1.建立財(cái)產(chǎn)清查組織。

　　2.組織清查人員學(xué)習(xí)有關(guān)政策規(guī)定，掌握有關(guān)法律、法規(guī)相關(guān)業(yè)務(wù)知識，以提高財(cái)產(chǎn)清查工作的質(zhì)量。

　　3.確定清查對象、范圍，明確清查任務(wù)。

　　4.制訂清查方案，具體安排清查內(nèi)容、時間、步驟、方法，以及必要的清查前準(zhǔn)備。

　　(1)財(cái)會人員，應(yīng)在財(cái)產(chǎn)清查之前將所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)登記入賬，將有關(guān)賬簿登記齊全并結(jié)出余額。保證賬賬相符，賬證相符，為財(cái)產(chǎn)清查提供可靠依據(jù)。

　　(2)財(cái)產(chǎn)物資保管部門和人員，應(yīng)將截止到財(cái)產(chǎn)清查時點(diǎn)之前的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的出入辦好憑證手續(xù)，全部登記入賬，結(jié)出各余額，并與會計(jì)部門的有關(guān)總分類賬核對相符，同時財(cái)產(chǎn)物資保管人員應(yīng)將所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資按類別或組別碼放整齊，掛上標(biāo)簽，標(biāo)明品種、規(guī)格和結(jié)存數(shù)量，以便進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)。

　　5.清查時本著先清查數(shù)量、核對有關(guān)賬簿記錄等，后認(rèn)定質(zhì)量的原則進(jìn)行。

　　6.填制盤存清單。

　　四、實(shí)物資產(chǎn)的數(shù)量盤存制度

　　企業(yè)應(yīng)在平時的會計(jì)核算中建立財(cái)產(chǎn)物資的盤存制度，即永續(xù)盤存制和實(shí)地盤存制。

　　1.永續(xù)盤存制。

　　永續(xù)盤存制亦稱賬面盤存制。其基本做法是，平時對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)和減少數(shù)，都要根據(jù)會計(jì)憑證連續(xù)記入有關(guān)賬簿，并且隨時結(jié)出賬面余額，即：

　　賬面期末余額=賬面期初余額+本期增加額一本期減少額

　　優(yōu)點(diǎn)：有利于加強(qiáng)對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的動態(tài)管理。

　　缺點(diǎn)：核算工作量較大。

　　采用永續(xù)盤存制度，在不同原因的影響下，企業(yè)定期在對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)并與賬簿記錄核對時，可能產(chǎn)生賬實(shí)不符的情況。

　　2.實(shí)地盤存制。

　　同永續(xù)盤存制相對的是實(shí)地盤存制，亦稱定期盤存制。其基本做法是，平時只根據(jù)會計(jì)憑證在賬簿中登記各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的增加數(shù)，不登記減少數(shù)。期末再對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行盤點(diǎn)，然后根據(jù)實(shí)地盤點(diǎn)所確定的實(shí)存數(shù)，倒擠出本期各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的減少數(shù)，即：

　　本期減少數(shù)=賬面期初數(shù)+本期增加數(shù)一期末實(shí)際結(jié)存數(shù)

　　每期末，對各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行實(shí)地盤點(diǎn)的結(jié)果，是計(jì)算和確定本期財(cái)產(chǎn)物資減少數(shù)的依據(jù)。

　　優(yōu)點(diǎn)：核算簡單且工作量較小，

　　缺點(diǎn)：不便于實(shí)行會計(jì)監(jiān)督，不能及時提供各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的平時動態(tài)管理資料，所以非特殊原因，一般情況不宜采用。

　　例(判斷)：進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查時，如發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的賬面數(shù)大于其實(shí)存數(shù)，即為盤盈。

　　『正確答案』×

　　例(多選)企業(yè)進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查，其意義有(　)。

　　A.確保會計(jì)資料真實(shí)可靠

　　B.保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資的安全完整

　　C.促進(jìn)財(cái)產(chǎn)物資的有效使用

　　D.確保財(cái)經(jīng)紀(jì)律的貫徹執(zhí)行

　　『正確答案』ABCD

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