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第五節(jié)　錯賬更正方法

　　一、劃線更正法

　　在結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字或數(shù)字錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，采用劃線更正法。

　　更正時，可在錯誤的文字或數(shù)字上劃一條紅線，在紅線的上方填寫正確的文字或數(shù)字，并由記賬及相關(guān)人員在更正處蓋章。對于錯誤的數(shù)字，應(yīng)全部劃紅線更正，不得只更正其中的錯誤數(shù)字。對于文字錯誤，可只劃去錯誤的部分。

　　【例5-2】某企業(yè)記賬人員在結(jié)賬前，發(fā)現(xiàn)賬簿記錄中所涉及一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)僅金額記錄有誤，應(yīng)記金額為5 130.48元，而誤記為5 310.48元，記賬憑證無誤。

　　『正確答案』更正方法如下所示：

　　5130.48 13

　　而不允許 這樣更正。

　　二、紅字更正(沖銷)法

　　1.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目錯誤，從而引起記賬錯誤，應(yīng)采用紅字更正法。

　　更正方法是：用紅字填寫一張與原記賬憑證完全相同的記賬憑證，以示注銷原記賬憑證，然后用藍(lán)字填寫一張正確的記賬憑證，并據(jù)以登記入賬。

　　【例5—3】某企業(yè)基本生產(chǎn)車間一般消耗領(lǐng)用材料l20 000元，記賬人員在登記會計(jì)憑證時，誤用會計(jì)科目，編制下列會計(jì)分錄，并已登記入賬。

　　『正確答案』

　　借：管理費(fèi)用　　　l20 000

　　貸：原材料　　　　　　120 000

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)錯誤賬簿記錄后，記賬人員應(yīng)按原會計(jì)分錄的相同內(nèi)容用紅字填制一張記賬憑證，沖銷原會計(jì)分錄(摘要：沖銷×年×月×日×號憑證)：

　　借：管理費(fèi)用　　　l20 000

　　貸：原材料　　　　　　l20 000

　　同時再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證，據(jù)此登記賬簿。

　　會計(jì)分錄為：

　　借：制造費(fèi)用　　　l20 000

　　貸：.原材料　　　　　l20 000

　　2.記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證所記的會計(jì)科目無誤而所記金額大于應(yīng)記金額，從而引起記賬錯誤，也應(yīng)采用紅字更正法。

　　具體做法是：按多記的金額用紅字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以沖銷多記的金額，并據(jù)以記賬(摘要：沖銷×年×月×日×號憑證多記金額)。

　　【例5-4】某企業(yè)本月從供貨單位購入原材料一批并已入庫，價款357 000元，款項(xiàng)尚未支付。記賬人員在登記會計(jì)憑證時，會計(jì)科目及借貸方向無誤，但卻將金額誤記為375 000元，并已登記入賬。

　　借：原材料　　　　　　l8 000

　　貸：應(yīng)付賬款——某供貨方　l8 000

　　然后據(jù)以登記入賬，有關(guān)賬戶的記錄如圖5—3所示。

　　紅字更正法不僅能保持賬戶間的對應(yīng)關(guān)系，而且還能保持賬戶中的正確發(fā)生額，不至于因改錯而使數(shù)字虛增或虛減。

　　三、補(bǔ)充登記法

　　記賬后在當(dāng)年內(nèi)發(fā)現(xiàn)記賬憑證填寫的會計(jì)科目無誤，只是所記金額小于應(yīng)記金額時，采用補(bǔ)充登記法。

　　更正方法是：按少記的金額用藍(lán)字編制一張與原記賬憑證應(yīng)借、應(yīng)貸科目完全相同的記賬憑證，以補(bǔ)充少記的金額，并據(jù)以記賬(摘要：補(bǔ)記×年×月×日×號憑證少記金額)。

　　【例5-5】若仍以【例5-4】的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為例，假設(shè)原材料的價款應(yīng)為375 000元，而記賬人員誤記為357 000元。記賬人員結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)會計(jì)差錯，更正時只需將少計(jì)的金額用藍(lán)字編制一張相同的記賬憑證(375 000-357 000=18 000)：

　　借：原材料　　　　　18 000

　　貸：應(yīng)付賬款——某供貨方　l8 000

　　然后據(jù)以登記入賬。

　　發(fā)現(xiàn)以前年度記賬憑證有錯誤的，應(yīng)當(dāng)用藍(lán)字填制一張更正的記賬憑證。

　　【例題】(單選)：在月末結(jié)賬前發(fā)現(xiàn)所填制的記賬憑證無誤，根據(jù)記賬憑證登記賬簿時，將1 586元誤記為l 568元，按照有關(guān)規(guī)定，更正時應(yīng)采用的錯賬更正方法最好是(　)。

　　A.劃線更正法

　　B.紅字更正法

　　C.補(bǔ)充登記法

　　D.平行登記法

　　『正確答案』A

　　【例題】(多選)：錯賬的更正方法有(　)。

　　A.劃線更正法

　　B.紅字更正法

　　C.紅字補(bǔ)充登記法

　　D.補(bǔ)充登記法

　　『正確答案』ABD

　　【例題】(判斷)：采用劃線更正法時，應(yīng)僅僅劃去錯誤的文字或數(shù)字并更正為正確的文字或數(shù)字。(　)

　　『正確答案』×

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