六、會(huì)計(jì)人員的工作交接——原則：交接清楚，分清責(zé)任，誰(shuí)的責(zé)任誰(shuí)承擔(dān)(★★★)
會(huì)計(jì)工作交接，是指會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或者離職時(shí)，與接替人員辦理交接手續(xù)的一種工作程序。
(一)交接范圍
1.會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作、臨時(shí)離職或因病不能工作、需要接替或代理的，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)或單位負(fù)責(zé)人必須指定專人接替或者代理，并辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)。(案例分析題)
2.臨時(shí)離職或因病不能工作的會(huì)計(jì)人員恢復(fù)工作時(shí)，應(yīng)當(dāng)與接替或代理人員辦理交接手續(xù)。
3.移交人員因病或其他特殊原因不能親自辦理移交手續(xù)的，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可由移交人委托他人代辦交接，但委托人應(yīng)當(dāng)對(duì)所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他有關(guān)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
(二)交接的程序
1.交接前的準(zhǔn)備工作。
(1)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢。
(2)尚未登記的賬目應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤�，結(jié)出余額，并在最后一筆余額后加蓋經(jīng)辦人印章。
(3)整理好應(yīng)該移交的各項(xiàng)資料，對(duì)未了事項(xiàng)和遺留問(wèn)題要寫出書(shū)面說(shuō)明材料。
(4)編制移交清冊(cè)，列明應(yīng)該移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、公章、現(xiàn)金、有價(jià)證券、支票簿、發(fā)票、文件、其他會(huì)計(jì)資料和物品等內(nèi)容;實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，從事該項(xiàng)工作的移交人員應(yīng)在移交清冊(cè)上列明會(huì)計(jì)軟件及密碼、數(shù)據(jù)盤、磁帶等內(nèi)容。
(5)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)移交時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作、重大財(cái)務(wù)收支問(wèn)題和會(huì)計(jì)人員等情況向接替人員介紹清楚。
2.移交點(diǎn)收
(1)現(xiàn)金要根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄余額進(jìn)行當(dāng)面點(diǎn)交，不得短缺，接替人員發(fā)現(xiàn)不一致或“白條抵庫(kù)”現(xiàn)象時(shí)，移交人員在規(guī)定期限內(nèi)負(fù)責(zé)查清處理。
(2)有價(jià)證券的數(shù)量要與會(huì)計(jì)賬簿記錄一致，有價(jià)證券面額與發(fā)行價(jià)不一致時(shí)，按照會(huì)計(jì)賬簿余額交接。
(3)會(huì)計(jì)資料必須完整無(wú)缺。如有短缺，必須查明原因，并在移交清冊(cè)中加以說(shuō)明，由移交人負(fù)責(zé)。
(4)銀行存款賬戶余額要與銀行對(duì)賬單核對(duì)相符，如有未達(dá)賬項(xiàng)，應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各種財(cái)產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額，要與總賬有關(guān)賬戶的余額核對(duì)相符;
對(duì)重要實(shí)物要實(shí)地盤點(diǎn);
對(duì)余額較大的往來(lái)賬戶要與往來(lái)單位、個(gè)人核對(duì)。
(5)公章、收據(jù)、空白支票、發(fā)票、科目印章以及其他物品等必須交接清楚。
(6)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位，交接雙方應(yīng)將有關(guān)電子數(shù)據(jù)在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行實(shí)際操作，確認(rèn)有關(guān)數(shù)據(jù)正確無(wú)誤后，方可交接。
3.專人負(fù)責(zé)監(jiān)交。(★★★單選、判斷、綜合)
對(duì)監(jiān)交的具體要求是：
(1)一般會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)監(jiān)交。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)辦理交接手續(xù)，由單位負(fù)責(zé)人監(jiān)交，必要時(shí)主管單位可以派人會(huì)同監(jiān)交。
【例題·單選題】一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)由( )負(fù)責(zé)監(jiān)交。
A.其他會(huì)計(jì)人員
B.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
C.單位負(fù)責(zé)人
D.不需要任何人
『正確答案』B
『答案解析』一般會(huì)計(jì)人員辦理會(huì)計(jì)工作交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交。
【例題·多選題】會(huì)計(jì)工作交接時(shí)，必須由專人負(fù)責(zé)監(jiān)交，下列對(duì)于監(jiān)交人的說(shuō)法正確的有( )。
A.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)，主管單位可派人會(huì)同監(jiān)交
B.一般會(huì)計(jì)人員辦理交接，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交
C.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接，由單位領(lǐng)導(dǎo)人負(fù)責(zé)監(jiān)交，必要時(shí)，主管單位可派人會(huì)同監(jiān)交
D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人辦理交接，由單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員負(fù)責(zé)監(jiān)交
『正確答案』BC
主管部門派人會(huì)同監(jiān)交的情況：
①所屬單位負(fù)責(zé)人不能監(jiān)交。
②所屬單位負(fù)責(zé)人不能盡快監(jiān)交。
③不宜由所屬單位負(fù)責(zé)人單獨(dú)監(jiān)交，而需要主管單位會(huì)同監(jiān)交。
④主管單位認(rèn)為交接中存在某種問(wèn)題需要派人監(jiān)交時(shí)，也可派人會(huì)同監(jiān)交。
4.交接后的有關(guān)事項(xiàng)。
(1)會(huì)計(jì)工作交接完畢后，交接雙方和監(jiān)交人在移交清冊(cè)上簽名或蓋章，并應(yīng)在移交清冊(cè)上注明：?jiǎn)挝幻Q，交接日期，交接雙方和監(jiān)交人的職務(wù)、姓名，移交清冊(cè)頁(yè)數(shù)以及需要說(shuō)明的問(wèn)題和意見(jiàn)等。
(2)接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿，不得擅自另立賬簿，以保證會(huì)計(jì)記錄前后銜接，內(nèi)容完整。
(3)移交清冊(cè)一般應(yīng)填制一式三份，交接雙方各執(zhí)一份，存檔一份。
(三)交接人員的責(zé)任(★★★案例分析)
移交人員所移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料是在其經(jīng)辦會(huì)計(jì)工作期間內(nèi)發(fā)生的，應(yīng)當(dāng)對(duì)這些會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性負(fù)責(zé)，即便接替人員在交接時(shí)因疏忽沒(méi)有發(fā)現(xiàn)所接會(huì)計(jì)資料在真實(shí)性、完整性方面的問(wèn)題，如事后發(fā)現(xiàn)仍應(yīng)由原移交人員負(fù)責(zé)，原移交人員不應(yīng)以會(huì)計(jì)資料已移交而推脫責(zé)任。
【例題·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，在會(huì)計(jì)工作交接以后，( )對(duì)已經(jīng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
A.監(jiān)交人
B.移交人
C.接收人
D.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人
『正確答案』B
『答案解析』根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，在會(huì)計(jì)工作交接以后，移交人對(duì)已經(jīng)移交的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告和其他會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性、完整性承擔(dān)法律責(zé)任。
【例題·多選題】關(guān)于會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員，下列說(shuō)法正確的有( )。
A.各單位必須設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)
B.從事會(huì)計(jì)工作的人員必須首先取得會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)，才能從事會(huì)計(jì)工作
C.實(shí)行回避制度的單位，單位負(fù)責(zé)人的直系親屬不得在本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)中擔(dān)任負(fù)責(zé)人
D.會(huì)計(jì)人員辦理交接手續(xù)，必須由單位負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)監(jiān)交
『正確答案』BC
本節(jié)重點(diǎn)掌握：
1.會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任職資格;
2.回避制度;
3.代理記賬機(jī)構(gòu)委托人和代理機(jī)構(gòu)的義務(wù);
4.會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的適用范圍、取得方式、免試條件;
5.會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(shū)的管理;
6.繼續(xù)教育的特點(diǎn)和時(shí)間;
7.區(qū)分會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)與會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)資格;
8.會(huì)計(jì)工作崗位設(shè)置的基本原則;(出納不得兼任...每年必考)
9.會(huì)計(jì)工作崗位——重點(diǎn)是那些不屬于的;
10.會(huì)計(jì)工作的交接范圍、監(jiān)交、交接后的責(zé)任。
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