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第三節(jié) 記賬憑證
記賬憑證又稱記賬憑單，是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容加以歸類，并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后所填制的會(huì)計(jì)憑證。它是登記賬簿的直接依據(jù)。
記賬憑證可以根據(jù)每一張?jiān)紤{證編制，也可以根據(jù)同類原始憑證匯總編制或根據(jù)原始憑證匯總表編制。
一、記賬憑證的種類
(一)記賬憑證按照經(jīng)濟(jì)內(nèi)容分類，可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證
1.收款憑證
收款憑證：記錄現(xiàn)金和銀行存款收款業(yè)務(wù)
根據(jù)庫存現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)和銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，是據(jù)以作為登記現(xiàn)金和銀行存款等有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。
收款憑證又可分為現(xiàn)金收款憑證和銀行存款收款憑證。
現(xiàn)金收款憑證：根據(jù)現(xiàn)金收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如以現(xiàn)金結(jié)算的發(fā)票記賬聯(lián);
銀行存款收款憑證：根據(jù)銀行存款收入業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如銀行進(jìn)賬通知單。
2.付款憑證
付款憑證：用于記錄現(xiàn)金和銀行存款付款業(yè)務(wù)，根據(jù)庫存現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證填制的，既是出納付款的依據(jù)，也是企業(yè)據(jù)以登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬和其他有關(guān)賬戶(賬簿)的依據(jù)。
付款憑證又可分為現(xiàn)金付款憑證和銀行存款付款憑證。
現(xiàn)金付款憑證：根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如以現(xiàn)金結(jié)算的借款單;
銀行存款付款憑證：根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制，如現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票存根。
3.轉(zhuǎn)賬憑證
轉(zhuǎn)賬憑證：記錄不涉及現(xiàn)金和銀行存款的業(yè)務(wù)，根據(jù)有關(guān)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，不需要收付現(xiàn)金或銀行存款的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制的，如企業(yè)內(nèi)部的領(lǐng)料單、出庫單等;計(jì)提固定資產(chǎn)折舊、期末結(jié)轉(zhuǎn)成本等也是轉(zhuǎn)賬行為。
對(duì)于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較簡(jiǎn)單、規(guī)模較小、收付業(yè)務(wù)較少的單位，為了簡(jiǎn)化核算，還可采用通用記賬憑證來記錄所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。通用記賬憑證的格式與轉(zhuǎn)賬憑證基本相同。
(二)記賬憑證按照填列方式分類，可以分為復(fù)式憑證和單式憑證
1.復(fù)式憑證
復(fù)式憑證：所涉及的全部會(huì)計(jì)科目及其發(fā)生額均在同一張記賬憑證中反映
前述的收款憑證、付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證都是復(fù)式記賬憑證。
優(yōu)點(diǎn)：反映科目之間的對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于了解經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)概況，便于檢查和分析經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);降低編制憑證的工作量，減少記賬憑證的張數(shù)，便于對(duì)憑證進(jìn)行保管
不足：不便于傳遞、匯總，不利于會(huì)計(jì)人員的合理分工，沒有單式記賬憑證靈活。
復(fù)式記賬憑證被大多數(shù)企業(yè)單位所采用，適用范圍較為廣泛。
2.單式憑證
單式憑證：一張記賬憑證只填列涉及的一個(gè)會(huì)計(jì)科目及其金額
填列借方科目的稱為借項(xiàng)憑證，填列貸方科目的稱為貸項(xiàng)憑證。
優(yōu)點(diǎn)：便于歸類、整理、傳遞，便于分工合作，方便記賬憑證匯總表的編制。
不足：不能集中反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的概況，不便于查賬、保管。一般適用于業(yè)務(wù)量較大，會(huì)計(jì)部門內(nèi)部分工較細(xì)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)單一的單位。
在借項(xiàng)記賬憑證和貸項(xiàng)記賬憑證中所列示的對(duì)應(yīng)總賬科目只起參考作用，不作為登記賬簿的依據(jù)。
例(多選)：記賬憑證按內(nèi)容不同可分為( )。
A.收款憑證
B.付款憑證
C.轉(zhuǎn)賬憑證
D.原始憑證
『正確答案』ABC
二、記賬憑證的基本內(nèi)容
記賬憑證必須具備以下基本內(nèi)容：
(1)記賬憑證的名稱;
(2)填制記賬憑證的日期;
(3)記賬憑證的編號(hào);
(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的內(nèi)容摘要;
(5)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所涉及的會(huì)計(jì)科目及其記賬方向;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的金額;
(7)記賬標(biāo)記;
(8)所附原始憑證張數(shù)(大寫);
(9)會(huì)計(jì)主管、記賬、審核、制單等有關(guān)人員簽章，收款憑證和付款憑證還應(yīng)由出納人員簽名或蓋章。
三、記賬憑證的編制要求
(一)基本要求
1.記賬憑證各項(xiàng)內(nèi)容必須完整。
2.記賬憑證應(yīng)連續(xù)編號(hào)。
按月順序編號(hào)
分?jǐn)?shù)編號(hào)法：一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要填制兩張以上記賬憑證。如
3.記賬憑證的書寫應(yīng)清楚、規(guī)范。
4.不得將不同內(nèi)容和類別的原始憑證匯總填制在一張記賬憑證上。
5.除結(jié)賬和更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證。
所附原始憑證張數(shù)的計(jì)算，一般以原始憑證的自然張數(shù)為準(zhǔn)。
如果記賬憑證中附有原始憑證匯總表，則應(yīng)該把所附原始憑證和原始憑證匯總表的張數(shù)一起計(jì)入附件的張數(shù)之內(nèi)。但報(bào)銷差旅費(fèi)等零散票券，可以粘貼在一張紙上，作為一張?jiān)紤{證。
一張?jiān)紤{證如涉及到幾張記賬憑證的，可以把原始憑證附在一張主要的記賬憑證后面，并在其他記賬憑證上注明附有該原始憑證的記賬憑證的編號(hào)(在摘要上寫附件見×月×號(hào)憑證)或者附上該原始憑證的復(fù)印件。
一張?jiān)紤{證所列的支出需要由幾個(gè)單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
原始憑證分割單
憑證名稱 填制日期 填制單位 受票單位 業(yè)務(wù)內(nèi)容 金 額
分割票據(jù)單位 分?jǐn)偟馁M(fèi)用
受票單位蓋章 分割票據(jù)單位蓋章
經(jīng)辦人 經(jīng)辦人
備注
6.填制記賬憑證時(shí)若發(fā)生錯(cuò)誤，應(yīng)當(dāng)重新填制。
已登記入賬的記賬憑證錯(cuò)誤更正：第五章
7.記賬憑證填制完經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)后，如有空行，應(yīng)當(dāng)自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計(jì)數(shù)上的空行處劃線注銷。
(二)收款憑證的編制要求
借方科目：庫存現(xiàn)金或銀行存款;
日期：編制本憑證的日期;
右上角順序號(hào)： “收字第×號(hào)”或“現(xiàn)收字第×號(hào)”和“銀收字第×號(hào)”的順序編號(hào);
摘要：記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)要說明;
貸方科目：與庫存現(xiàn)金或銀行存款相對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)科目;
記賬：該憑證已登記賬簿的標(biāo)記，防止經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)重記或漏記;
金額：該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生額;
附件 張：記賬憑證所附原始憑證的張數(shù);
最下邊分別由有關(guān)人員簽章，以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
【例4—2】企業(yè)20×9年5月20日銷售貨物一批，價(jià)款40 000元，增值稅6 800元。收到購(gòu)買單位支票一張，收訖46 800元存入銀行。
會(huì)計(jì)分錄如下：
借：銀行存款 46 800
貸：主營(yíng)業(yè)務(wù)收入 40 000
應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項(xiàng)稅額) 6 800
出納人員根據(jù)審核無誤的原始憑證填制銀行存款收款憑證，其內(nèi)容與格式見表4—17。
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