(二)自制原始憑證的填制方法

　　1.一次憑證的填制

　　一次憑證：一次填制完成、只記錄一筆經(jīng)濟業(yè)務(wù)，一次有效

　　一般外來憑證都是一次憑證。

　　(1) 以“收料單”為例，介紹一次憑證的填制方法。

　　(2)支票的填制。支票由支票存根和交給收款人的支票構(gòu)成，分左右兩邊，中間用分割線分開。支票的樣式如表4—10所示。

　　正面:加蓋預(yù)留在銀行的企業(yè)法人代表私章和本單位的財務(wù)專用章。其次在支票和存根的分割線上加蓋財務(wù)專用章;

　　背面:①現(xiàn)金支票的收款人若是本單位或個人姓名的，應(yīng)在支票背面進行加蓋企業(yè)法人代表私章和本單位的財務(wù)專用章：

　　②若是轉(zhuǎn)賬支票，其背面本單位不用蓋章。

　　開好支票：將支票沿分割線剪下交給收款人拿到開戶行去取款，本單位會計根據(jù)支票存根作“銀行存款”減少處理。

　　收到轉(zhuǎn)賬支票：收款單位取得轉(zhuǎn)賬支票后，在支票的背面加蓋收款單位的法人代表私章和本單位的財務(wù)專用章，填好銀行進賬單連同轉(zhuǎn)賬支票送交收款單位開戶銀行委托銀行收款。

　　【例4—1】2009年9月8日，江明公司開出現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金9 000元備用。江明公司應(yīng)填制現(xiàn)金支票如表4—10所示。支票各有關(guān)項目填寫齊全后并加蓋印章后由出納去開戶行取款。(P81)

　　2.累計憑證的填制

　　累計憑證：一定時期內(nèi)多次記錄同類經(jīng)濟業(yè)務(wù)

　　以“限額領(lǐng)料單”為例說明累計憑證的填制方法�！跋揞~領(lǐng)料單”是多次使用的累計領(lǐng)發(fā)料憑證。在有效期間內(nèi)(一般為一個月)，只要領(lǐng)用數(shù)量不超過限額就可以連續(xù)使用。

　　3.匯總憑證的填制

　　匯總憑證：對一定時期內(nèi)反映內(nèi)容相同的經(jīng)濟業(yè)務(wù)的若干張原始憑證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

　　如“差旅費報銷單”、“收料憑證匯總表”、“發(fā)料憑證匯總表”等。

　　例如，甲工業(yè)企業(yè)會計根據(jù)出庫單編制的發(fā)料憑證匯總表如表4—11所示。(P82)

　　(三)外來原始憑證的填制要求

　　以購貨發(fā)票為例，發(fā)票一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出據(jù)憑證單位公章方有效，對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓憽?/P>

　　四、原始憑證的審核內(nèi)容

　　(一)審核原始憑證的真實性→日期、業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)據(jù)是否真實

　　對通用原始憑證，還應(yīng)審核憑證本身的真實性，以防假冒。

　　(二)審核原始憑證的合法性

　　(三)審核原始憑證的合理性→是否符合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動需要、有關(guān)的計劃和預(yù)算等。

　　(四)審核原始憑證的完整性

　　基本要素、日期是否完整，有關(guān)人員簽章是否齊全，憑證聯(lián)次是否正確等。

　　(五)審核原始憑證的正確性→金額的計算及填寫

　　憑證中有書寫錯誤的，應(yīng)采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確方法。

　　(六)審核原始憑證的及時性

　　例(判斷)：在特定情況下，原始憑證經(jīng)批準(zhǔn)可以涂改、挖補。 (　)

　　『正確答案』×

　　例(單選)：發(fā)現(xiàn)原始憑證金額錯誤，下列各項中，正確的處理方法是(　)。

　　A.由本單位經(jīng)辦人更正，并由單位財務(wù)負責(zé)人簽名蓋章

　　B.由出具單位重開

　　C.由出具單位更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章

　　D.由本單位會計人員按劃線更正法更正，并在更正處簽章

　　『正確答案』B

　　例(多選)：填制原始憑證要求做到(　)。

　　A.記錄真實

　　B.內(nèi)容完整

　　C.手續(xù)完整

　　D.書寫清楚、規(guī)范

　　『正確答案』ABCD

　　例：(判斷)限額領(lǐng)料單既是自制的原始憑證，也是累計憑證。 (　)

　　『正確答案』√

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