二、會(huì)計(jì)憑證
會(huì)計(jì)憑證是具有一定格式，用以記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的發(fā)生和完成情況、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任，并作為記賬依據(jù)的書面憑證。
按填制程序和用途不同分為：原始憑證和記賬憑證
(一)原始憑證
1.原始憑證分類
外來(lái)原始憑證：企業(yè)、單位同外部企業(yè)、單位或個(gè)人發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，從外部企業(yè)、單位或者個(gè)人取得的原始憑證。如發(fā)票
來(lái)源不同 銀行對(duì)賬單等。
自制原始憑證：由本單位的內(nèi)部經(jīng)辦人員在辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)自行填制的原始憑證。如領(lǐng)料單、入庫(kù)單等。
2.原始憑證的內(nèi)容
3. 原始憑證的取得、填制及提交
(1)辦理需進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)必須填制或者取得原始憑證并及時(shí)送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)。
(2)原始憑證通常由經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)經(jīng)辦人員取得或填制。
(3)為保證會(huì)計(jì)核算工作的正常進(jìn)行和當(dāng)期會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整，經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)將原始憑證送交會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)，原則上最遲不應(yīng)超過一個(gè)會(huì)計(jì)結(jié)算期。
4. 原始憑證的審核
(1)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員必須按照法定職責(zé)審核原始憑證。
(2)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員審核原始憑證應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行。
(3)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證，有權(quán)不予受理，并向單位負(fù)責(zé)人報(bào)告，請(qǐng)求查明原因，追究有關(guān)當(dāng)事人的責(zé)任;對(duì)記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回，并要求經(jīng)辦人員按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定進(jìn)行更正、補(bǔ)充。
5.原始憑證的更正
(1)原始憑證所記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。
(2)原始憑證記載的內(nèi)容有錯(cuò)誤的，應(yīng)當(dāng)由開具單位重開或更正，更正工作須由原始憑證出具單位進(jìn)行，并在更正處加蓋出具單位印章。
(3)原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。
(4)原始憑證開具單位應(yīng)當(dāng)依法開具準(zhǔn)確無(wú)誤的原始憑證，對(duì)于填制有誤的原始憑證，負(fù)有更正和重新開具的法律義務(wù)，不得拒絕。
【舉例1-6】某公司從外地購(gòu)買了一批原材料，收到發(fā)票后，在與實(shí)際支付的款項(xiàng)核對(duì)時(shí)發(fā)現(xiàn)發(fā)票的金額錯(cuò)誤，經(jīng)辦人員張某因急于休假交接工作，又一時(shí)找不到銷售方的有關(guān)人員，于是就自行在發(fā)票上進(jìn)行了更改，寫明情況并加蓋了自己的印章，準(zhǔn)備作為原始憑證入賬。會(huì)計(jì)人員王某在審查原始憑證時(shí)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題，向業(yè)務(wù)員張某解釋說(shuō)：根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，原始憑證金額出現(xiàn)錯(cuò)誤的不得更正，只能由原始憑證開具單位重新開具。自行更改發(fā)票金額的做法是不合法的。張某認(rèn)識(shí)到錯(cuò)誤后，找到銷售方的有關(guān)人員重新開具了發(fā)票。
(二)記賬憑證
1.記賬憑證的內(nèi)容
2.記賬憑證的編制
在編制記賬憑證時(shí)應(yīng)遵守如下規(guī)定：
(1)記賬憑證編制必須以原始憑證及有關(guān)資料為依據(jù);
(2)作為記賬憑證編制依據(jù)的必須是經(jīng)過審核無(wú)誤的原始憑證和有關(guān)資料;
(3)除結(jié)賬、更正錯(cuò)誤的記賬憑證可以不附原始憑證外，其他記賬憑證必須附有原始憑證并注明所附原始憑證的張數(shù);
(4)一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。
【舉例1-8】2011年2月10日，甲公司收到一張應(yīng)當(dāng)由甲公司和乙公司共同負(fù)擔(dān)費(fèi)用支出的發(fā)票。甲公司的會(huì)計(jì)人員張某以該發(fā)票作為原始憑證入賬，與此同時(shí)，應(yīng)乙公司的要求，甲公司會(huì)計(jì)人員將該發(fā)票復(fù)印了一份交給乙公司入賬。在執(zhí)法檢查時(shí)，主管機(jī)關(guān)發(fā)現(xiàn)了這個(gè)問題。主管機(jī)關(guān)指出：根據(jù)《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定，一張?jiān)紤{證所列的支出需要由兩個(gè)以上的單位共同負(fù)擔(dān)時(shí)，應(yīng)當(dāng)由保存該原始憑證的單位開具原始憑證分割單給其他應(yīng)負(fù)擔(dān)的單位。并責(zé)令甲公司開具分割單給乙公司。
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