五、會計檔案

　　會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務事項的重要歷史資料和證據(jù)，一般包括會計憑證、會計賬簿、財務會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。

　　【例題19•單選題】下列各項中，不屬于會計檔案的是( )。

　　A.會計檔案移交清冊

　　B.會計檔案保管清冊

　　C.財務會計報告

　　D.年度工作計劃

　　【答案】D

　　【例題20•多選題】下列各項中，應屬于會計檔案的有( )。

　　A.原始憑證 B.記賬憑證 C.會計賬簿 D.財務會計報告

　　【答案】ABCD

　　《會計檔案管理辦法》對于會計檔案的管理作出如下規(guī)定：(重點)

　　1.會計檔案應當妥善保管。會計檔案由單位會計機構(gòu)負責整理歸檔并保管一年期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)或指定專人繼續(xù)保管;單位會計檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負責人批準后可以提供查閱或者復制原件。采用計算機進行核算的單位，應當保存打印出的紙質(zhì)會計檔案。

　　【重點提示】注意會計資料借閱的程序

　　【例題21•單選題】會計檔案由單位會計機構(gòu)負責整理立卷歸檔，保管( )期滿后，移交單位的會計檔案管理機構(gòu)。

　　A.6個月 B.12個月 C.18個月 D.24個月

　　【答案】B

　　【例題22•單選題】單位的會計檔案不得外借，如果遇到特殊情況經(jīng)( )批準可以提供查閱和復制。

　　A.單位負責人 B.上級主管單位 C.會計主管人員 D.總會計師

　　【答案】A

　　2.會計檔案保管的期限。會計檔案保管期限分為永久和定期兩類，定期保管期限分為3年、5年、10年、15年和25年五類，保管期限從會計年度終了后第一天算起。

　　【重點提示】注意會計檔案保管期的起算時間。

　　【例題23•單選題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，其中( )不屬于會計檔案管理辦法當中所規(guī)定的定期的保管期限。

　　A.3年 B.15年 C.25年 D.20年

　　【答案】D

　　【例題24•單選題】某單位1995年9月的會計憑證按照規(guī)定應當保管15年，那么期滿之日應當是( )。

　　A.2010年1月 B.2010年9月 C.2011年1月 D.2011年9月

　　【答案】C

　　【例題25•判斷題】會計檔案的保管期限分為永久和定期兩類，保管期限從整理歸檔之日起計算。( )

　　【答案】×

　　3.會計檔案應當按規(guī)定程序銷毀。保管期滿的會計檔案，應由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見，會同會計機構(gòu)共同鑒定，報單位負責人批準后，由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;保管期滿但未結(jié)清的債權債務原始憑證及其他未了事項的原始憑證，不得銷毀，應當單獨抽出立卷，保管到未了事項完結(jié)時為止;正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。

　　【重點提示】注意會計檔案保管期滿不得銷毀的兩種情形。

　　【例題26·單選題】會計檔案銷毀的批準權限歸( )。

　　A.會計機構(gòu)負責人

　　B.檔案管理機構(gòu)負責人

　　C.單位負責人

　　D.財政部門

　　【答案】C

　　【例題27·判斷題】會計檔案應當按規(guī)定程序銷毀。正在項目建設期間的建設單位，其保管期滿的會計檔案不得銷毀。( )

　　【答案】√

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