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            2012貴州會計從業(yè)資格《電算化》重點(diǎn)串講(12)

            考試吧搜集整理了“2012貴州會計從業(yè)資格《電算化》重點(diǎn)串講筆記”,幫助考生備考。

              三、會計數(shù)據(jù)處理功能的基本要求

              (一)會計核算軟件記賬的相關(guān)要求

              1.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證或者計算機(jī)自動生成的記賬憑證或者記賬憑證匯總表登記總分類賬;

              2.根據(jù)審核通過的機(jī)內(nèi)記賬憑證和相應(yīng)機(jī)內(nèi)原始憑證登記明細(xì)分類賬;

              3. 總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時登記或者分別登記,可以在同一功能模塊中登記或者在不同功能模塊中登記;

              4.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計憑證審核通過后直接登賬或成批登賬的功能;

              5. 機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬登記時,應(yīng)當(dāng)計算出各會計科目的發(fā)生額和余額。

              (二)會計核算軟件對賬、結(jié)賬的相關(guān)要求

              1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)具有自動進(jìn)行銀行對賬并自動生成銀行存款余額調(diào)節(jié)表的功能。

              2.應(yīng)當(dāng)具有機(jī)內(nèi)會計數(shù)據(jù)按照規(guī)定的會計期間進(jìn)行結(jié)賬的功能。

              3.機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬可以同時結(jié)賬,也可以由處理明細(xì)分類賬的模塊先結(jié)賬、處理總分類賬的模塊后結(jié)賬。

              4.機(jī)內(nèi)總分類賬結(jié)賬之前,應(yīng)當(dāng)與機(jī)內(nèi)明細(xì)分類賬進(jìn)行核對,如果不一致,總分類賬不能結(jié)賬。

              (三)會計核算軟件生成報表的相關(guān)要求

              會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供符合國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的自動編制會計報表的功能。

              (四)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)處理功能

              通用會計核算軟件應(yīng)當(dāng)同時提供國家統(tǒng)一會計制度允許使用的多種會計核算方法供用戶選擇。

              會計軟件應(yīng)當(dāng)采取加密存儲、用戶身份驗證等多種手段確保會計數(shù)據(jù)安全保密,防止對數(shù)據(jù)的未授權(quán)訪問、復(fù)制、篡改和刪除。

              四、會計數(shù)據(jù)輸出功能的基本要求

              (一)會計核算軟件提供查詢的相關(guān)要求

              1.查詢機(jī)內(nèi)總分類會計科目和明細(xì)分類科目的名稱、編號、年初余額、期初余額、累計發(fā)生額、本期發(fā)生額和余額等項目;

              2.查詢本期已經(jīng)輸入并登賬和未登帳的機(jī)內(nèi)記賬憑證、原始憑證;

              3.查詢機(jī)內(nèi)本期和以前各期的總分類賬和明細(xì)分類賬;

              4.查詢往來賬款項目的結(jié)算情況;

              5.查詢本期和以前各期的會計報表。

              (二)會計核算軟件對機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的打印輸出要求

              1.會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供機(jī)內(nèi)記賬憑證打印輸出的功能,打印格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

              2.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)原始憑證打印輸出的功能,打印輸出原始憑證的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

              3.會計核算軟件必須提供會計賬簿、會計報表的打印輸出功能,打印輸出的會計賬簿、會計報表的格式和內(nèi)容應(yīng)當(dāng)符合國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定。

              4.在機(jī)內(nèi)總分類賬和明細(xì)分類賬的直接登賬依據(jù)完全相同的情況下,總分類賬可以用總分類賬戶本期發(fā)生額對照表替代。

              5.在保證會計賬簿清晰的條件下,計算機(jī)打印輸出的會計賬簿中的表格線條可以適當(dāng)減少。

              6.會計核算軟件可以提供機(jī)內(nèi)會計賬簿的滿頁打印輸出功能。

              7.打印輸出的機(jī)內(nèi)會計賬簿、會計報表,如果是根據(jù)已結(jié)賬數(shù)據(jù)生成的,則應(yīng)當(dāng)在打印輸出的會計賬簿、會計報表上打印一個特殊標(biāo)記,以示區(qū)別。

              (三)會計核算軟件提供的其他數(shù)據(jù)輸出要求

              1.根據(jù)機(jī)內(nèi)會計憑證和據(jù)以登記的相應(yīng)賬簿生成的各種機(jī)內(nèi)會計報表數(shù)據(jù),會計核算軟件不能提供直接修改功能。

              2.會計年度終了進(jìn)行結(jié)賬時,會計核算軟件應(yīng)當(dāng)提供在數(shù)據(jù)磁帶、可裝卸硬盤或者軟盤等存儲介質(zhì)的強(qiáng)制備份功能。

              五、會計核算軟件必須保證機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)的安全

              1.防止非指定人員擅自使用的功能和對指定操作人員實(shí)行使用權(quán)限控制的功能。

              2.對存儲的數(shù)據(jù)文件和程序文件,加密措施。

              3.利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)。

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