三、會(huì)計(jì)檔案的查閱和復(fù)制
各單位應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)檔案的查閱、復(fù)制登記制度。各單位保存的會(huì)計(jì)檔案不得借出。如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封或抽換。借出的會(huì)計(jì)檔案，會(huì)計(jì)檔案管理人員要按期如數(shù)收回，并辦理注銷借閱手續(xù)。
四、會(huì)計(jì)檔案的銷毀
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，可以按照規(guī)定程序予以銷毀。
會(huì)計(jì)檔案銷毀的基本程序和要求如下：
1、編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)
會(huì)計(jì)檔案保管期滿需要銷毀的，由本單位檔案機(jī)構(gòu)提出意見，合同財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門共同進(jìn)行審查和鑒定，并在此基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)一般包括的內(nèi)容有：會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀日期等內(nèi)容。單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。
2、專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷
銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由單位檔案機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)共同派員監(jiān)銷。各級(jí)主管部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，還應(yīng)當(dāng)有同級(jí)財(cái)政部門、審計(jì)部門派人監(jiān)銷。各級(jí)財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由同級(jí)審計(jì)部門派人監(jiān)銷。監(jiān)銷人在銷毀會(huì)計(jì)檔案前，應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)所列內(nèi)容清點(diǎn)核對(duì)所要銷毀的會(huì)計(jì)檔案;銷毀后，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位負(fù)責(zé)人。
3、不得銷毀的會(huì)計(jì)檔案
對(duì)于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證以及涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。另外，正在項(xiàng)目建設(shè)期間的建設(shè)單位，其保管期滿的會(huì)計(jì)檔案也不得銷毀。
【例題1·單選題】會(huì)計(jì)檔案的保管期限，應(yīng)從( )。
A.移交檔案管理部門之日算起
B.會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起
C.年度會(huì)計(jì)報(bào)表簽發(fā)日算起
D.下一會(huì)計(jì)年度首月末之日算起
【答案】B
【例題2·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》，各種明細(xì)賬、日記賬的保管期限為( )。
A.5年
B.10年
C.15年
D.25年
【答案】C
【例題3·單選題】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，保管期限為25年的賬簿是( )。
A.現(xiàn)金日記賬
B.現(xiàn)金總賬
C.應(yīng)收賬款總賬
D.固定資產(chǎn)總賬
【答案】A
【例題4·單選題】企業(yè)年度財(cái)務(wù)報(bào)告的保管期限為( )。
A.10年
B.永久
C.15年
D.25年
【答案】B
【例題5·單選題】會(huì)計(jì)檔案是指記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的重要( )。
A. 歷史資料和證據(jù)
B. 憑證
C. 材料
D. 依據(jù)和資料
【答案】A
【例題6·單選題】以下會(huì)計(jì)資料中不屬于會(huì)計(jì)檔案的是( )。
A. 總賬
B.明細(xì)賬
C. 銀行存款日記賬
D. 購(gòu)銷合同
【答案】D
【例題7·單選題】下列會(huì)計(jì)檔案中需要保管25年的是( )。
A.備查賬
B.明細(xì)賬
C.銀行存款日記賬
D.科目匯總表
【答案】C
【例題8·單選題】會(huì)計(jì)憑證一般 ( ) 裝訂一次。
A.每周
B.半月
C.每月
D.每季
【答案】C
【例題9·單選題】單位當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由本單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管( )年。期滿之后，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位的檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。
A. 10年
B. 20年
C. 1年
D. 15年
【答案】C
【例題10·單選題】財(cái)政部門銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)當(dāng)由( )派員參加監(jiān)銷。
A. 上級(jí)審計(jì)部門
B. 下級(jí)審計(jì)部門
C. 同級(jí)審計(jì)部門
D. 公安部門
【答案】C
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