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　　第二節(jié) 原始憑證

　　一、原始憑證的概念和種類

　　前面講過，會計憑證按其填制程序和用途的不同可以分為：原始憑證和記賬憑證兩類。

　　(一)原始憑證的概念

　　原始憑證又稱單據(jù)，是在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的，用以記錄或證明經(jīng)濟業(yè)務的發(fā)生或完成情況的文字憑據(jù)。原始憑證是記錄會計核算的原始資料。

　　注意：凡不能證明經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的各種單證，不能作為原始憑證并據(jù)以記賬，如購銷合同、購銷申請單等。原始憑證與記賬憑證相比具有很強的法律效力。

　　(二)原始憑證的種類

　　1、按原始憑證取得的來源不同分類

　　原始憑證按其取得來源不同，可以分為：自制原始憑證和外來原始憑證兩種。

　　(1)自制原始憑證

　　自制原始憑證指由本單位內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務的部門和人員，在執(zhí)行或完成某項經(jīng)濟業(yè)務時自行填制的、僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證，如收料單、領料單、差旅費報銷單、成本計算單、限額領料單、產(chǎn)品入庫單、產(chǎn)品出庫單、借款單、工資發(fā)放明細表、折舊計算表等。

　　(2)外來原始憑證

　　外來原始憑證指在經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。例如，購買材料時供貨單位開具的發(fā)票、對外支付款項時所取得的收據(jù)、銀行轉(zhuǎn)來的各種結(jié)算憑證、職工出差取得的飛機票、火車票、輪船票，都是外來原始憑證。

　　2、按原始憑證的格式不同分類

　　原始憑證按其格式不同，可以分為：通用原始憑證和專用原始憑證兩種。

　　(1)通用原始憑證

　　通用原始憑證是指由有關部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。通用原始憑證的使用范圍，因制作部門不同而異�？梢允悄骋坏貐^(qū)、某一行業(yè)，也可以是全國通用。如某省(市)印制的發(fā)貨票、收據(jù)等，在該省(市)通用;由人民銀行制作的銀行結(jié)算憑證，在全國通用等。

　　(2)專用原始憑證

　　專用原始憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領料單、差旅費報銷單、折舊計算表、工資費用分配表等。

　　二、原始憑證的基本內(nèi)容

　　原始憑證所包括的基本內(nèi)容通常稱為憑證要素，其基本內(nèi)容主要包括：

　　(1)原始憑證的名稱;

　　(2)填制原始憑證的日期和憑證的編號;

　　(3)填制和接受原始憑證單位名稱;

　　(4)經(jīng)濟業(yè)務的基本內(nèi)容(含品種、數(shù)量、計量單位、單價及金額等);

　　(5)填制原始憑證的單位簽章;

　　(6)有關人員簽章;

　　(7)憑證附件。

　　注意：沒有借貸方向、會計科目的內(nèi)容。

　　原始憑證的一般格式如表4-1至4-9所示。

　　三、原始憑證的填制要求

　　(一)填制原始憑證的基本要求

　　概括起來，填制原始憑證有以下七項基本要求：

　　1.記錄要真實

　　記錄真實，就是要實事求是地填寫經(jīng)濟業(yè)務，原始憑證填制日期、業(yè)務內(nèi)容、數(shù)量、金額等必須與實際情況相一致，不得歪曲經(jīng)濟業(yè)務真相、弄虛作假。對于實物數(shù)量、質(zhì)量和金額的計算，要準確無誤，不得匡算或估計，確保憑證所記錄的內(nèi)容真實可靠。

　　2.內(nèi)容要完整

　　原始憑證上各項內(nèi)容要逐項填制齊全，不得遺漏和簡略。需要注意的是，年、月、日要按照原始憑證的實際日期填寫;名稱要齊全，不能簡化;品名或用途要填寫明確，不能含糊不清;有關人員的簽章必須齊全。

　　另外，對于需要填寫一式數(shù)聯(lián)的原始憑證，必須用復寫紙?zhí)讓懀�各�?lián)的內(nèi)容必須完全相同，聯(lián)次不得缺少。

　　3.手續(xù)要完備

　　單位自制的原始憑證必須附有經(jīng)辦單位領導人或其他指定的人員簽名蓋章;對外開出的原始憑證必須加蓋本單位公章;從外部取得的原始憑證，必須蓋有填制單位的公章;從個人取得的原始憑證，必須有填制人員的簽名蓋章。

　　提示：這里所說的“公章”，是指具有法律效力和特定用途，能夠證明單位身份和性質(zhì)的印鑒，包括業(yè)務公章、財務專用章、發(fā)票專用章、結(jié)算專用章等。

　　4.書寫要清楚、規(guī)范

　　原始憑證要按規(guī)定填寫，文字要簡要，字跡要清楚，易于辨認，不得使用未經(jīng)國務院公布的簡化漢字。大小寫金額必須相符且填寫規(guī)范。小寫金額用阿拉伯數(shù)字逐個填寫，不得寫連筆字，在金額前應填寫人民幣符號“￥”。人民幣符號“￥”與阿拉伯數(shù)字之間不得留有空白。金額數(shù)字一律填寫到角分，無角分的，寫“00”或符號“-”。有角無分的，分位寫“0”，不得用符號“—”。大寫金額用漢字壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行書字書寫，大寫金額前未印有“人民幣”字樣的，應加寫“人民幣”三個字�！叭嗣駧拧弊謽雍痛髮懡痤~之間不得留有空白。大寫金額到元或角為止的，后面要寫“整”或“正”字，有“分”的，“分”后面不寫“整”或“正”字。如小寫金額￥1006.00，大寫金額應寫成“壹仟零陸元整”。

　　5.編號要連續(xù)

　　各種原始憑證要連續(xù)編號，以便查考。如果憑證已預先印定編號，如發(fā)票、收據(jù)、支票，都有連續(xù)編號，應按編號連續(xù)使用，在寫壞作廢時，應加蓋“作廢”戳記，與存根一起妥善保管，不得撕毀。

　　6.不得涂改、刮擦、挖補

　　原始憑證有錯誤的，應當由出具單位重開或更正，更正處應當加蓋出具單位印章。原始憑證金額有錯誤的，應當由出具單位重開，不得在原始憑證上更正。

　　7.填制要及時

　　各種原始憑證一定要及時填寫，并按規(guī)定的程序及時送交會計機構、會計人員進行審核。

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