(三)定義報表格式

　　1.設(shè)置報表尺寸

　　設(shè)置報表尺寸是指設(shè)置報表的行數(shù)和列數(shù)。

　　執(zhí)行“格式→表尺寸”命令

　　2.定義行高和列寬

　　執(zhí)行“格式→行高”命令 mm(毫米)

　　3.畫表格線

　　新建立的報表是沒有任何表格線的。

　　選擇區(qū)域

　　執(zhí)行“格式→區(qū)域畫線”命令

　　4.定義組合單元

　　執(zhí)行“格式→組合單元”命令=取消

　　5.輸入項目內(nèi)容(表內(nèi)項目)

　　編制單位、日期可不輸入，設(shè)為關(guān)鍵字;

　　輸入內(nèi)容：將數(shù)值型單元改為表樣單元。

　　6.設(shè)置單元屬性和單元風(fēng)格

　　新建的報表，所有單元的單元類型均默認為數(shù)值型;

　　但在單元格內(nèi)輸入項目內(nèi)容后，其單元類型自動轉(zhuǎn)變?yōu)楸順訉傩浴?/P>

　　定義為字符和數(shù)值屬性的單元，可在數(shù)據(jù)處理狀態(tài)下輸入數(shù)據(jù)，輸入的數(shù)據(jù)只對本表頁有效。

　　定義為表樣屬性的單元，在格式狀態(tài)下輸入內(nèi)容后將對所有的表頁有效。

　　7.定義關(guān)鍵字

　　定義關(guān)鍵字主要包括設(shè)置關(guān)鍵字和調(diào)整關(guān)鍵字在單元中的位置。

　　關(guān)鍵字主要有六種：單位名稱、單位編號、年、季、月、日，另外還包括一個自定義關(guān)鍵字，可以根據(jù)實際需要任意設(shè)置相應(yīng)的關(guān)鍵字。

　　(1)設(shè)置關(guān)鍵字

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→設(shè)置”命令(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)

　　(2)調(diào)整關(guān)鍵字位置

　　調(diào)整關(guān)鍵字的位置必須輸入關(guān)鍵字的相對偏移量。偏移量負數(shù)值表示向左移，正數(shù)值表示向右移。

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→偏移”命令(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)

　　提示：

　　關(guān)鍵字在格式狀態(tài)下設(shè)置，關(guān)鍵字的值則在數(shù)據(jù)狀態(tài)下錄入。

　　可設(shè)置多個關(guān)鍵字;

　　一個關(guān)鍵字在該表中只能定義一次，即同一表中不能有重復(fù)的關(guān)鍵字。

　　重新定義等于取消原定義。

　　(四)定義計算公式(注：格式狀態(tài)，數(shù)據(jù)菜單)

　　1.直接輸入公式

　　F5單元格輸入=B5+D5 (=的作用是調(diào)出定義公式框，實際只輸入公式即可)

　　單元公式在輸入時，凡是涉及到數(shù)學(xué)符號、標點符號的均需輸入英文半角字符。

　　2.交互式輸入公式

　　交互式輸入公式是通過函數(shù)向?qū)�實現(xiàn)的：

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式→單元公式”命令

　　【單選題】會計報表系統(tǒng)中，某月某表公式編制計算正確，那么(　)一定正確。

　　A.公式語法格式

　　B.當(dāng)月數(shù)據(jù)

　　C.報表中的數(shù)據(jù)

　　D.審核公式

　　『正確答案』A

　　【判斷題】計算機制作財務(wù)報表，公式取數(shù)只能來自于賬簿。(　)

　　『正確答案』×

　　(五)報表的生成

　　1.設(shè)置報表與賬簿之間的對應(yīng)關(guān)系

　　設(shè)置報表與賬簿之間的關(guān)系簡稱為賬套初始。賬套初始是在編制報表之前指定報表數(shù)據(jù)來源的賬套和會計年度。

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→賬套初始”命令

　　2.輸入關(guān)鍵字

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→關(guān)鍵字→錄入”命令

　　3.重新計算報表

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→表頁重算”命令

　　在編制報表時可以選擇整表重算或表頁重算。整表重算是將該表的所有表頁全部重新進行計算，而表頁重算僅是將該表頁的數(shù)據(jù)重新進行計算。

　　4.審核報表

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→編輯公式(審核公式)”命令

　　執(zhí)行“數(shù)據(jù)→審核”命令(均在格式狀態(tài)下設(shè)置，數(shù)據(jù)狀態(tài)下使用)

　　5.保存報表文件

　　注意：*.rep 為用友軟件報表專用擴展名

　　(六)報表輸出

　　1.報表輸出的內(nèi)容

　　輸出能被其他系統(tǒng)接收的數(shù)據(jù)，是指將報表數(shù)據(jù)以一定的形式，如以DBF數(shù)據(jù)庫的形式，或以TXT文本文件的形式輸出，供其他系統(tǒng)進行進一步的加工處理，提高自身的數(shù)據(jù)兼容性與通用性。

　　2.報表輸出的方式

　　(1)屏幕顯示

　　(2)打印機輸出

　　(3)磁盤輸出

　　(4)網(wǎng)絡(luò)傳輸

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