三、原始憑證的填制

　　填制原始憑證，要由填制人員將各項原始憑證要素按規(guī)定方法填寫齊全，辦妥簽章手續(xù)，明確經(jīng)濟責(zé)任。

　　由于各種憑證的內(nèi)容和格式千差萬別，因此，原始憑證的具體填制方法也不同。一般來說，自制原始憑證通常有三種形式。一是根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的執(zhí)行和完成的實際情況直接填列，如根據(jù)實際領(lǐng)用的材料品名和數(shù)量填制領(lǐng)料單等;二是根據(jù)賬簿記錄對某項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行加工整理填列，如月末計算產(chǎn)品成本時，先要根據(jù)“制造費用”賬戶本月借方發(fā)生額填制“制造費用分配表”，將本月發(fā)生的制造費用按照一定的分配標(biāo)準(zhǔn)分配到有關(guān)產(chǎn)品成本中去，然后再計算出某種產(chǎn)品的生產(chǎn)成本;三是根據(jù)若干張反映同類業(yè)務(wù)的原始憑證定期匯總填列，如發(fā)出材料匯總表。外來原始憑證是由其他單位或個人填制的。它同自制原始憑證一樣，也要具備能證明經(jīng)濟業(yè)務(wù)完成情況和明確經(jīng)濟責(zé)任所必務(wù)的內(nèi)容。

　　原始憑證是具有法律效力的證明文件，是進行會計核算的依據(jù)，必須認(rèn)真填制。為了保證原始憑證能清晰地反映各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的真實情況，原始憑證的填制必須符合以下要求：

　　1、記錄要真實。原始憑證上填制的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容和數(shù)字必須是經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生或完成的實際情況，不得弄虛作假，不得以匡算數(shù)或估計數(shù)填入，不得涂改、挖補。

　　2、內(nèi)容要完整。原始憑證中應(yīng)該填寫的項目要逐項填寫，不可缺漏;名稱要寫全，不要簡化;品名和用途要填寫明確，不能含糊不清;有關(guān)部門和人員的簽名和蓋章必須齊全。

　　3、手續(xù)要完備。單位自制的原始憑證必須有經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門和人員簽名蓋章;對外開出的憑證必須加蓋本單位的公章或財務(wù)專用章;從外部取得的原始憑證必須有填制單位公章或財務(wù)專用章�？傊�，取得的原始憑證必須符合手續(xù)完備的要求，以明確經(jīng)濟責(zé)任，確保憑證的合法性、真實性。

　　4、填制要及時。所有業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)實際發(fā)生或完成時，必須及時填寫原始憑證，做到不拖延、不積壓，不事后補填，并按規(guī)定的程序?qū)徍恕?/P>

　　5、編號要連續(xù)。原始憑證要順序連續(xù)或分類編號，在填制時要按照編號的順序使用，跳號的憑證要加蓋“作廢”戳記，連同存根一起保管，不得撕毀。

　　6、書寫要規(guī)范。原始憑證中的文字、數(shù)字的書寫都要清晰、工整、規(guī)范，做到字跡端正、易于辨認(rèn)，不草、不亂、不造字。大小寫金額要一致。復(fù)寫的憑證要不串行、不串格，不模糊，一式幾聯(lián)的原始憑證，應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途。數(shù)字和貨幣符號的書寫要符合下列要求：

　　(1)數(shù)字要一個一個地寫，不得連筆寫。特別是在要連寫幾個“0”時，也一定要單個的寫，不能將幾個“0”連在一起一筆寫完。數(shù)字排列要整齊，數(shù)字之間的空隔要均勻，不宜過大。此外阿拉伯?dāng)?shù)字的書寫還應(yīng)有高度的標(biāo)準(zhǔn)，一般要求數(shù)字的高度占憑證橫格的1/2為宜。書寫時還要注意緊靠橫格底線，使上方能有一定的空位，以便需要進行更正時可以再次書寫。

　　(2)阿拉伯?dāng)?shù)字前面應(yīng)該書寫貨幣幣種或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。幣種符號與阿拉伯?dāng)?shù)字之間不得留有空白。凡阿拉伯金額數(shù)字前寫有貨幣幣種符號的，數(shù)字后面不再寫貨幣單位。所有以元為單位(其他貨幣種類為貨幣基本單位，下同)的阿拉伯?dāng)?shù)字，除表示單價等情況外，一律填寫到角分;無角分的，角位和分位寫“00”或者符號“——”;有角無分的，分位應(yīng)當(dāng)寫“0”，不得用符號“——”代替。在發(fā)貨票等須填寫大寫金額數(shù)字的原始憑證上，如果大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱，應(yīng)當(dāng)加填貨幣名稱，然后在其后緊接著填寫大寫金額數(shù)字，貨幣名稱和金額數(shù)字之間不得留有空白。

　　(3)漢字填寫金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、玖、拾、伯、仟、萬、億等，應(yīng)一律用正楷或行書體填寫，不得用○，一、二、三、四、五、六、七八九、十等簡化字代替。不得任意自造簡化字。大寫金額數(shù)字到元或角為止的，在“元”或“角”之后應(yīng)當(dāng)寫“整”或“正”字。阿拉伯金額數(shù)字之間有“0”時，漢字大寫金額應(yīng)寫“零”字;阿拉伯金額數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”時，大寫金額中可以只有一個“零”;阿拉伯金額數(shù)字元位為“0”或者數(shù)字中間連續(xù)有幾個“0”，元位也是“0”，但角位不是“0”時，漢字大寫金額可以只寫一個“零”字，也可以不寫“零”字。

　　四、原始憑證的審核

　　為了正確反映和監(jiān)督各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)，財務(wù)部門對取得的原始憑證，必須進行嚴(yán)格審核和核對，保證核算資料的真實、合法、完整。只有經(jīng)過審查無誤的憑證，方可作為編制記賬憑證和登記賬簿的依據(jù)。原始憑證的審核，是會計監(jiān)督工作的一個重要環(huán)節(jié)，一般應(yīng)從以下兩方面進行：

　　1、審查原始憑證所反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)的合理、合法性和真實性。這種審查是以有關(guān)政策、法規(guī)、制度和計劃合同等為依據(jù)，審查憑證所記錄的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否符合有關(guān)規(guī)定，有無貪污盜竊、虛報冒領(lǐng)、偽造憑證等違法亂紀(jì)現(xiàn)象，有無不講經(jīng)濟效益、違反計劃和標(biāo)準(zhǔn)的要求等等。對于不合理、不合法及不真實的原始憑證，財會人員應(yīng)拒絕受理。如發(fā)現(xiàn)偽造或涂改憑證弄虛作假、虛報冒領(lǐng)等不法行為，除拒絕辦理外，還應(yīng)立即報告有關(guān)部門，提請嚴(yán)肅處理。

　　2、審核原始憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。首先審查所用的憑證格式是否符合規(guī)定，憑證的要素是否齊全，是否有經(jīng)辦單位和經(jīng)辦人員簽章;其次審查憑證上的數(shù)字是否完整，大、小寫是否一致;最后審查憑證上數(shù)字和文字是否有涂改、污損等不符合規(guī)定之處。如果通過審查發(fā)現(xiàn)憑證不符合上述要求，那么憑證本身就失去作為記賬依據(jù)的資格，會計部門應(yīng)把那些不符合規(guī)定的憑證退還給原編制憑證的單位或個人，要求重新補辦手續(xù)。

　　原始憑證的審核，是一項很細致而且十分嚴(yán)肅的工作。要做好原始憑證的審核，充分發(fā)揮會計監(jiān)督的作用，會計人員應(yīng)該做到精通會計業(yè)務(wù);熟悉有關(guān)的政策、法令和各項財務(wù)規(guī)章制度;對本單位的生產(chǎn)經(jīng)營活動有深入的了解;同時還要求會計人員具有維護國家法令、制度和本單位財務(wù)管理的高度責(zé)任感，敢于堅持原則，才能在審核原始憑證時正確掌握標(biāo)準(zhǔn)，及時發(fā)現(xiàn)問題。

　　原始憑證經(jīng)過審核后，對于符合要求的原始憑證，及時編制記賬憑證并登記賬簿;并對于手續(xù)不完備、內(nèi)容記載不全或數(shù)字計算不正確的原始憑證，應(yīng)退回有關(guān)經(jīng)辦部門或人員補辦手續(xù)或更正;對于偽造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證，應(yīng)拒絕受理，并向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報，提出拒絕執(zhí)行的意見;對于弄虛作假、營私舞弊、偽造涂改憑證等違法亂紀(jì)行為，必須及時揭露并嚴(yán)肅處理。

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