九、財產(chǎn)清查
(一)財產(chǎn)清查的概念
財產(chǎn)清查是根據(jù)賬簿記錄,對各項財產(chǎn)物資和庫存現(xiàn)金進行實地盤點,對銀行存款和債權(quán)債務(wù)進行核對,確定各項財產(chǎn)物資、貨幣資金和債權(quán)債務(wù)的實存數(shù),并查明實存數(shù)與賬面數(shù)是否相符的一種專門方法。
財產(chǎn)清查是會計核算重要方法之一。
(二)財產(chǎn)清查的法律規(guī)定。
《會計法》第十七條規(guī)定:“各單位應(yīng)該定期將會計賬簿記錄與實物、款項及有關(guān)資料相互核對,保證會計賬簿記錄與實物及款項的實有數(shù)額相符、會計賬簿記錄與會計憑證的有關(guān)內(nèi)容相符、會計賬簿之間相對應(yīng)的記錄相符、會計賬簿記錄與會計報表的有關(guān)內(nèi)容相符!
《會計法》第二十七條中規(guī)定:“財產(chǎn)清查的范圍、期限和組織程序應(yīng)當明確!
(三)財產(chǎn)清查的種類。
1.按照清查的對象和范圍劃分,可分為全面清查和局部清查。
(1)全面清查。全面清查的內(nèi)容多、范圍廣、投入的人力多,不可能經(jīng)常進行,一般只用于年終結(jié)算前的清查。當然,在某些特別情況下,如企業(yè)破產(chǎn)、合并、改變隸屬關(guān)系、清產(chǎn)核資或單位主要負責人調(diào)離工作崗位,為了明確經(jīng)濟責任或核定資金,也要進行全面清查。
(2)局部清查。局部清查是根據(jù)需要對部分財產(chǎn)、物資和往來款項等進行盤點和清查。
2.按照清查的時間劃分,可分為定期清查和不定期清查。
(1)定期清查。定期清查通常在年末、半年末、季末、月末結(jié)賬時進行。
(2)不定期清查。不定期清查是指事先沒有規(guī)定清查時間,根據(jù)特殊需要而進行的臨時性清查。
(四)財產(chǎn)清查的一般程序。
1.財產(chǎn)清查前的準備工作。
(1)組織上的準備。一般應(yīng)當由單位領(lǐng)導(dǎo)人員研究制定財產(chǎn)清查計劃,確定工作進度、人員配備和方式方法,還要安排好對清查工作的檢查和督促措施,隨時解決清查中出現(xiàn)的問題,并研究和分析清查結(jié)果,寫出財產(chǎn)清查報告,對發(fā)生的盤盈和盤虧提出處理意見。
(2)業(yè)務(wù)上的準備。各業(yè)務(wù)部門特別是會計部門和會計人員應(yīng)做好各項準備工作。
2.財產(chǎn)物資的清查。
十、會計檔案管理
《會計法》第二十三條規(guī)定:“各單位對會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告和其他會計資料應(yīng)當建立檔案,妥善保管。會計檔案的保管期限和銷毀辦法,由國務(wù)院財政部門會同有關(guān)部門制定!边@就是會計檔案管理的法律規(guī)定。
(一)會計檔案的概念
會計檔案是指記錄和反映經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的重要歷史資料和證據(jù),一般包括會計憑證、會計賬簿、財務(wù)會計報告以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料。
(二)會計檔案的管理
會計檔案管理是一項技術(shù)性和政策性都很強的工作,《會計法》授權(quán)國務(wù)院財政部門會同有在部門制定會計檔案的保管期限、銷毀辦法等管理規(guī)定。1998年,財政部和國家檔案局在總結(jié)會計檔案管理經(jīng)驗和教訓(xùn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展和會計改革要求修訂了《會計檔案管理辦法》,對會計檔案的立卷、歸檔、保管、調(diào)閱和銷毀,以及單位變更后的會計檔案管理等作出了更加明確的規(guī)定。根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定:
1.會計檔案應(yīng)當妥善保管。
會計檔案由單位會計機構(gòu)負責整理立卷歸檔,并保管一年,期滿后移交會計檔案管理機構(gòu)。沒有專門檔案管理機構(gòu)的單位應(yīng)由會計機構(gòu)指定專人繼續(xù)保管單位的會計檔案不得外借,遇特殊情況,經(jīng)本單位負責人批準可以提供查詢、或復(fù)制原件。
2.會計檔案應(yīng)當分期保管。
分為永久和定期兩類,定期保管分為3、5、10、15、25年。
口訣:一頭二尾,三個五年(固定資產(chǎn)卡片賬報廢清理、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對賬單),三個永久(年度財務(wù)報告包括文字分析、會計檔案保管清冊、會計檔案銷毀清冊),其他都是15年。
3.會計檔案應(yīng)按規(guī)定程序銷毀。
應(yīng)由單位檔案管理機構(gòu)提出銷毀意見,會同會計機構(gòu)共同鑒定,嚴格審查,編造銷毀清冊,報單位負責人批準后,由單位檔案管理機構(gòu)和會計機構(gòu)共同派員監(jiān)銷;
對于保管期滿但未結(jié)清的債權(quán)債務(wù)原始憑證及其他未了事項的原始憑證,不得銷毀,應(yīng)當單獨抽出立卷,保管到未了事項解決時為止;
正在項目建設(shè)期間的建設(shè)單位,其保管期滿的會計檔案不得銷毀。
相關(guān)推薦: