三、系統(tǒng)管理模塊初始化

　　系統(tǒng)允許以兩種身份注冊進(jìn)入系統(tǒng)管理：

　　一是以系統(tǒng)管理員(Admin)的身份，

　　二是以賬套主管的身份。

　　系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個系統(tǒng)的總體控制和維護(hù)工作，可以管該系統(tǒng)中所有的賬套。

　　以系統(tǒng)管理員身份注冊進(jìn)入后，可以進(jìn)行賬套的建立、引入和輸出，設(shè)置操作員和賬套主管，設(shè)置和修改操作員的密碼及其權(quán)限等。

　　賬套主管負(fù)責(zé)所選賬套的維護(hù)工作。主要包括對所選賬套進(jìn)行修改、對年度賬進(jìn)行管理(包括創(chuàng)建、清空、引入、輸出以各子系統(tǒng)的年末結(jié)轉(zhuǎn)、年度賬賬套的數(shù)據(jù)備份)，以及該賬套操員權(quán)限的設(shè)置等。

　　操作流程：啟動和注冊系統(tǒng)管理→設(shè)置操作員→建立賬套→設(shè)置操作員權(quán)限

　　(一)啟動系統(tǒng)管理。

　　系統(tǒng)管理模塊啟動。

　　(二)注冊系統(tǒng)管理

　　1.系統(tǒng)→注冊---系統(tǒng)管理員(Admin)的身份

　　2.權(quán)限→操作員

　　操作員管理功能由系統(tǒng)管理員和賬套主管調(diào)用，一般操作人員無權(quán)使用該項(xiàng)功能。

　　操作員管理包括兩個方面，一是操作人員增加與刪除，二是操作人員分工和權(quán)限控制。

　　【例5-2】增加操作員

　　編號:101;姓名:趙玨 口令：888

　　編號:102;姓名:劉丁 口令：888

　　提示：

　�、俨僮鲉T編號在系統(tǒng)中必須惟一，即使是不同的賬套，操作員編號也不能重復(fù)。

　　②所設(shè)置的操作人員的姓名，必須輸入。

　�、鬯�設(shè)置的操作員一旦被引用，便不能被修改和刪除(如該操作人員進(jìn)入系統(tǒng)并制填了憑證)。

　　④操作員進(jìn)行系統(tǒng)登錄時使用的口令，系統(tǒng)管理員可以給每一個操作員設(shè)置一個初始口令，操作員使用系統(tǒng)時能夠自己修改操作口令。

　　(三)建立賬套

　　1.設(shè)置賬套信息。

　　【例5-3】

　　賬套號：888 賬套號為3位，賬套號惟一，且必須輸入。

　　賬套名稱：北京正�？萍加邢挢�(zé)任公司

　　賬套路徑：(默認(rèn))

　　啟用會計(jì)期：2011年1月 啟用會計(jì)期應(yīng)在第一次初始設(shè)置時確定，一般情況下，軟件默認(rèn)為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的時間，調(diào)整正確設(shè)定后將不能更改。

　　會計(jì)期間：會計(jì)期間是指確定會計(jì)月份的起始日期和結(jié)賬日期。

　　【單選題】賬務(wù)系統(tǒng)中賬套號設(shè)置的最重要的要求是(　)。

　　A.只能用兩位數(shù)字

　　B.賬套號不能重復(fù)

　　C.只能用兩位字符

　　D.可以任意設(shè)置

　　『正確答案』B

　　2.設(shè)置單位信息。

　　【例5-4】

　　單位名稱：北京正�？萍加邢挢�(zé)任公司

　　單位簡稱：正�？萍�

　　單位地址：北京市海淀區(qū)知春路1號

　　稅號：110108781735977

　　3.確定核算類型。

　　【例5-5】

　　本位幣代碼：RMB。

　　本位幣名稱：人民幣。

　　賬套主管：用來輸入新建賬套的主管姓名，用戶必須選擇輸入。

　　企業(yè)類型：工業(yè)。

　　行業(yè)性質(zhì)：新企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。

　　是否按行業(yè)預(yù)置科目：選中該項(xiàng)。

　　4.確定分類信息。

　　若選擇各項(xiàng)分類核算，則必先設(shè)置各項(xiàng)分類方案，然后才能設(shè)置相應(yīng)的基礎(chǔ)檔案。

　　【例5-6】

　　客戶是否分類：是

　　供應(yīng)商是否分類：否

　　存貨是否分類：是

　　有無外幣核算：否

　　5.確定編碼方案---會計(jì)科目、企業(yè)內(nèi)的部門。

　　例：應(yīng)收賬款 1122

　　-北京 01 -張三 01

　　-李四 02

　　-河北 02

　　張三 11220101

　　編碼方案是指設(shè)置編碼的級次方案，這里采用群碼方案，這是一種 分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。

　　編碼規(guī)則是指 分類編碼共分幾段，每段有幾位。一級至最底層的段數(shù)稱為級次。每級(或每段)的編碼位數(shù)稱為級長。編碼總級長為每級編碼級長之和。

　　【例5-7】

　　科目編碼級次：4-2-2-2(練習(xí)修改)

　　在編碼規(guī)則是2時，二級科目：最多設(shè)99個明細(xì)。

　　其他科目編碼級次采用默認(rèn)值。

　　6.設(shè)置數(shù)據(jù)精度。

　　數(shù)據(jù)精度指定義數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。

　　所有小數(shù)位數(shù)均設(shè)置為2位。

　　7.系統(tǒng)啟用。

　　在建立賬套時，可選擇啟用子系統(tǒng);

　　也可在賬套建立完成以后，以 賬套主管的身份進(jìn)入系統(tǒng)管理，再根據(jù)需要啟用相應(yīng)的子系統(tǒng)。

　　【例5-9】啟用總賬子系統(tǒng)。

　　演示：賬套主管身份登錄，演示他可以進(jìn)行的操作。

　　(四) 設(shè)置操作員權(quán)限

　　權(quán)限→權(quán)限

　　界面左側(cè)顯示的是在計(jì)算機(jī)中已安裝的各個子系統(tǒng)，當(dāng)選中某個子系統(tǒng)時，系統(tǒng)自動將該子系統(tǒng)的所有明細(xì)權(quán)限在界面右側(cè)部分顯示出來。

　　可以在左側(cè)界面中 雙擊某一明細(xì)權(quán)限，表示賦予操作人員該項(xiàng)明細(xì)權(quán)限; 再次雙擊該項(xiàng)明細(xì)權(quán)限，即可取消已賦予的權(quán)限。

　　“劉丁”具有“ 賬套主管”權(quán)限。

　　提示：一個賬套可以設(shè)定多個賬套主管。賬套主管自動擁有該賬套的所有權(quán)限。

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