(四)保存工作簿
“常用”工具欄中的“保存”按鈕，或菜單中的“文件”→“保存”命令。
1.保存未命名的工作簿
在“保存類(lèi)型”下拉列表中選擇要保存工作簿的文件類(lèi)型，Excel默認(rèn)的文件類(lèi)型為Microsoft Office Excel工作簿，擴(kuò)展名為.xls。
2.保存曾經(jīng)編輯過(guò)的工作簿
(1)“文件”→“保存”命令。
(2)菜單欄中的“文件”→“另保存”命令。
(3)鍵盤(pán)中的Ctrl+S組合鍵。
3.自動(dòng)保存
“工具”→“選項(xiàng)”。
四、選中、刪除、移動(dòng)和復(fù)制工作表
(一)選擇工作表
1.工作簿底部的工作表標(biāo)簽。(一個(gè))
2.右鍵菜單中單擊“選定全部工作表”命令，可將工作簿內(nèi)的全部工作表選取。(全部)
3. Ctrl鍵，可選擇兩張或多張不相鄰的工作表。(不相鄰)
4. Shift鍵，單擊最后一張工作表的標(biāo)簽，可選擇兩張或多張相鄰的工作表。(相鄰)
(二)刪除工作表
1.將要?jiǎng)h除的工作表標(biāo)簽選取，執(zhí)行菜單欄中的“編輯”→“刪除工作表”命令。(或標(biāo)簽右鍵)
2.同時(shí)刪除多個(gè)工作表的操作與刪除單個(gè)工作表相同。
(三)移動(dòng)和復(fù)制工作表
1.同一個(gè)工作簿中
方法一：鼠標(biāo)。
移動(dòng)---直接用鼠標(biāo)拖拽即可實(shí)現(xiàn)。
復(fù)制---Ctrl。
方法二：快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)
復(fù)制工作表是指復(fù)制原工作表，在工作簿中添加副本，可通過(guò)點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵實(shí)現(xiàn)相關(guān)功能。
建立副本(鉤)。
2.非同一個(gè)工作簿中
快捷菜單(移動(dòng)和復(fù)制)。
五、格式化工作表
(一)單元格格式
(1)“格式”工具欄
(2)“格式”菜單中的“單元格”命令
(3)快捷菜單中選擇“設(shè)置單元格格式”命令
(二)數(shù)字格式化
1.設(shè)置數(shù)值格式：(數(shù)字和日期)
2.條件格式：
(三)字符格式化
字體、字形、字號(hào)、字符顏色
(四)單元格對(duì)齊與標(biāo)題居中
1.數(shù)據(jù)對(duì)齊
(1)水平方向?qū)R(左、中、右)
(2)垂直方向?qū)R(上、中、下)
2.標(biāo)題居中---合并單元格
(五)網(wǎng)格線(xiàn)與邊框
1.加邊框---“格式”菜單
2.取消網(wǎng)格線(xiàn)---“工具”菜單選擇“選項(xiàng)”命令
(六)工作表的編輯
1.移動(dòng)單元格、行或列
(1)選定行;
(2)“剪切”，則所選行周?chē)霈F(xiàn)流動(dòng)的虛線(xiàn);
(3)目標(biāo)位置;
(4)“插入”→“已剪切單元格”。
2.復(fù)制、粘貼行列
3.插入行或列
(1)選擇插入位置;
(2)“插入”→“單元格”命令。
(3)“活動(dòng)單元格下移”、“活動(dòng)單元格右移”、“整行”和“整列”。
4.刪除單元格、行或列
(1)選定單元格。
(2)“編輯”→“刪除”命令。
(3)“右側(cè)單元格左移”或“下方單元格上移”選項(xiàng);“整行”或“整列”選項(xiàng)。
區(qū)別：刪除與清除(del)
5.改變列寬和行高
(1)鼠標(biāo)：分界線(xiàn)(列右行下)
(2)菜單：“格式”→“列”→“列寬”
6.保護(hù)工作表
(1)全表與區(qū)域
保護(hù)工作表
“工具”→“保護(hù)”→“允許用戶(hù)編輯區(qū)域”
(2)區(qū)域的概念及表示方法
概念：區(qū)域是指工作表中的單元格組，它是一組單元格。
表示方法：用區(qū)域符(冒號(hào))將區(qū)域的兩個(gè)對(duì)角的單元地址隔開(kāi)，它表示的是兩個(gè)對(duì)角單元之間所有的單元格。
例：A1：C3 A3：C1 是同一區(qū)域
(3)選擇區(qū)域：
1)選定一個(gè)矩形區(qū)域。
鼠標(biāo)拖動(dòng)
2)選擇整行、整列或全表。
選擇整行(整列)：?jiǎn)螕粜刑?hào)(列號(hào))
選擇整個(gè)工作表：?jiǎn)螕羧x框或Ctrl+A
3)選擇不連續(xù)區(qū)域：Ctrl
(4)區(qū)域命名：
對(duì)于重復(fù)使用率比較高的單元區(qū)域或者比較復(fù)雜的區(qū)域，可以對(duì)其命名。以后使用時(shí)，不必重新選擇，只需引用它的名字即可。
【單選題】創(chuàng)建Excel工作表時(shí)， ___操作可以刪除工作表C列( )。
A.單擊列號(hào)C，選擇“文件”菜單下的“刪除”
B.單擊列號(hào)C，選擇“編輯”菜單下的“刪除”
C.單擊列號(hào)C，選擇工具條上的“剪切”按鈕。
D.單擊列號(hào)C，選擇“編輯”菜單下的“清除”下的“全部”
『正確答案』B
【單選題】如只想要清除選定單元格中的數(shù)據(jù)，但要保留格式，則正確的操作是( )。
A.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/格式”命令
B.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/全部”命令
C.單擊“編輯”下拉菜單中的“刪除”命令
D.單擊“編輯”下拉菜單中的“清除/內(nèi)容”命令
『正確答案』D
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