三、工作表的基本操作
(一)新建工作簿
在啟動(dòng)Excel 2003程序后，會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)空白工作簿，默認(rèn)名為Bookl.xls，其中xls是Excel的統(tǒng)一擴(kuò)展名。
如果要?jiǎng)?chuàng)建新工作簿可以用以下三種方法：
1.單擊常用工具欄中的“新建”按鈕。
2.執(zhí)行菜單欄中的“文件”→“新建”命令。
3.敲擊鍵盤中的Ctrl+N組合鍵。
區(qū)別：工作簿\工作表
Excel工作簿是由若干張工作表組成。
一個(gè)Excel工作簿中可以包含1-255個(gè)工作表。
在系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)下，一個(gè)Excel工作簿含有3個(gè)工作表，分別被命名為sheet1、sheet2和sheet3，這些工作表名出現(xiàn)在工作簿底部的工作表標(biāo)簽上。
新建工作表方法
1.插入菜單---插入工作表
2.快捷菜單---標(biāo)簽右鍵
(二)輸入數(shù)據(jù)
2010年上半年員工銷售獎(jiǎng)金一覽表
2010年7月1日 單位：萬元
1.輸入文本、數(shù)字、日期及時(shí)間
(1)輸入文本---字符型數(shù)據(jù)
選定單元格，在單元格中輸入文字，輸入完畢敲擊鍵盤中的Enter鍵，輸入的文本將顯示在“編輯欄”中。
對(duì)齊方式：左對(duì)齊
超長處理：
如果其右側(cè)相鄰的單元為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)延伸至右側(cè)單元格內(nèi)顯示;
如果其右側(cè)相鄰的單元不為空，則超出的內(nèi)容自動(dòng)隱藏，不再顯示出來，當(dāng)用命令將該單元所在列的列寬調(diào)整到足夠?qū)挄r(shí)，被隱藏的內(nèi)容將自動(dòng)顯示出來。
數(shù)字字符串的輸入：電話號(hào)碼、職工編號(hào)
輸入時(shí)要在數(shù)字字符串的左側(cè)加入一個(gè)引導(dǎo)輸入符號(hào)，即單引號(hào)“′”
引導(dǎo)輸入符號(hào)“′”僅為控制符號(hào)，它不是字符串的組成部分。
數(shù)字字符串不參加數(shù)學(xué)運(yùn)算。
(2)輸入數(shù)字---數(shù)值型數(shù)據(jù)
對(duì)齊方式：右對(duì)齊。
超長處理：當(dāng)輸入的數(shù)值型數(shù)據(jù)超過它所保存單元的寬度時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)將其轉(zhuǎn)換為科學(xué)計(jì)數(shù)法的形式。
(3)輸入日期及時(shí)間---日期型數(shù)據(jù)
當(dāng)輸入的數(shù)據(jù)符合日期格式時(shí)，Excel將以日期格式存儲(chǔ)數(shù)據(jù)。
日期格式的分隔符為“-”或“/”。例如：2010-12-21 2010/12/21
對(duì)齊方式：右對(duì)齊
超長處理：數(shù)據(jù)就不會(huì)顯示，在輸入數(shù)據(jù)的位置顯示錯(cuò)誤值“#######”。要解決這個(gè)問題，只要增加單元格的列寬即可。
(三)其他方式輸入
1.記憶輸入
同一數(shù)據(jù)列中輸入一個(gè)已經(jīng)存在的單詞或詞組。
2.連續(xù)填充
(1)填充相同數(shù)據(jù)
填充柄“+” 號(hào)，
文本、數(shù)值：直拖;
月度、星期等序列：Ctrl。
(2)等差數(shù)列填充
方法一：
A1單元格 “1”，
A2單元格 “5”。
方法二：菜單欄中的“編輯”→“填充”→“序列”命令。
(3)等比數(shù)列填充 同等差
3.同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選格、輸值、Ctrl+回車。
4.同時(shí)在多張工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)
Ctrl選表、輸值。
5.在其他工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)(即全表復(fù)制)
Ctrl選表、Ctrl+A、序列填充。
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